अनुदान के लिए आशय पत्र कैसे लिखें

अनुदान के लिए आशय का पत्र अनुदान प्रदाता से ब्याज उत्पन्न करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह अनुदान के लिए आवेदन करने वाली संस्था की मुख्य गतिविधियों और परियोजनाओं को इंगित करता है। पत्र अनुदान के लिए सामग्री के लिए अनुरोध के रूप में कार्य करता है और संगठन के निदेशक या संचालन समन्वयक द्वारा लिखित और हस्ताक्षरित होना चाहिए। जब आप अनुदान के लिए आवेदन करना चाहते हैं तो आवेदन सामग्री के लिए इस अनुरोध में जानकारी भी शामिल है।

पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर अपनी संपर्क जानकारी सूचीबद्ध करें। अपना पूरा नाम, स्थिति, संगठन का नाम, पता और फोन नंबर शामिल करें। इस जानकारी को सही-सही बताएं ताकि यह शीर्ष दाईं ओर बैठे।

दिनांक लिखें। अपनी संपर्क जानकारी के तहत दो लाइनें छोड़ें, और तिथि को सही-सही बताएं।

बाईं ओर अनुदान प्रदाता की संपर्क जानकारी सूचीबद्ध करें। तारीख के तहत दो लाइनें छोड़ें, और अनुदान प्रदाता का पूरा नाम, शीर्षक, संगठन और पता लिखें। यह सूचना और पत्र के शेष भाग को न्यायसंगत होना चाहिए।

एक औपचारिक अभिवादन के साथ पत्र खोलें, उसके बाद एक बृहदान्त्र। यह अनुदान प्रदाता की संपर्क जानकारी के तहत दो लाइनें होंगी।

पहले वाक्य में पत्र के कारण के साथ-साथ एक औपचारिक विवरण भी बताएं जो आपके संगठन के नाम और अनुदान श्रेणी का संकेत करता है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।

आपका संगठन क्या करता है, इसके बारे में जानकारी दें। दो से तीन लाइनों में, यह बताएं कि यह अनुदान आपके संगठन के प्रयासों के लिए क्यों फायदेमंद होगा।

समापन कथन प्रदान करें। इंगित करें कि आवेदन और अन्य प्रासंगिक सामग्री कहां भेजी जानी चाहिए। जब आप आवेदन दायर करने की योजना बनाते हैं, तो उसमें जानकारी शामिल करें।

एक हस्ताक्षर अनुभाग के साथ पत्र को समाप्त करें। आपके हस्ताक्षर के लिए चार खाली लाइनों के बाद "ईमानदारी से," सही-सही बताएं। अपना नाम, स्थिति और संगठन का नाम लिखें।

गुणवत्ता वाले कागज पर पत्र मुद्रित करें।

काली स्याही से पत्र पर हस्ताक्षर करें, और मेलिंग के लिए पत्र तैयार करें।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• अनुदान प्रदाता का संपर्क नाम और पता

• पेशेवर पत्र-मुद्रण पत्र

• मुद्रक

टिप्स

• एक पृष्ठ पर आशय का पत्र सीमित करें।

  आपके समुदाय में रुचि उत्पन्न करने के लिए एक आशय पत्र विपणन उपकरण के रूप में उपयोग किया जा सकता है।

चेतावनी

अनुदान प्रदाता से आशय पत्र के लिए सभी दिशानिर्देश और विनिर्देश पढ़ें। उस जानकारी को जोड़ने से बचें जिसके लिए अनुदान प्रदाता ने नहीं पूछा था।