एक वित्तीय अवधि के अंत में, एक कंपनी के लेखा विभाग या एक प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार अभिलेखों को समायोजित करने और बंद करने का रिकॉर्ड करता है और कई वित्तीय संतुलन तैयार करता है। प्रारंभ में, लेखाकार प्रविष्टियों को समायोजित किए बिना एक ट्रायल बैलेंस तैयार करता है, फिर प्रविष्टि योगों को घटाता या जोड़ता है और एक समायोजित एडजस्टमेंट संतुलन बनाता है। अंत में, वह कमाई बनाए रखने के लिए सभी आय और व्यय खातों को बंद कर देता है और एक अंतिम, पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस तैयार करता है। प्रत्येक प्रविष्टि समायोजित और पोस्ट-क्लोजिंग परीक्षण शेष के बीच अंतर का कारण बनती है।
समापन प्रविष्टियों
प्रत्येक लेखांकन चक्र के अंत में एक लेखाकार प्रविष्टियों को समायोजित करने, आय विवरण और सामान्य खाता बही में प्रविष्टियां तैयार करता है। अवधि के लिए कुल आय और व्यय को आय सारांश खाते में स्थानांतरित किया जाता है और शेष राशि शून्य पर लौटा दी जाती है। आय सारांश तब आय विवरण बनाने के लिए उपयोग किया जाता है। प्रविष्टियों को बंद करने से परीक्षण का संतुलन सीधे प्रभावित नहीं होता है; वे एक आय स्टेटमेंट बनाने के लिए आवश्यक हैं, जो कि क्लोजिंग के बाद के ट्रायल बैलेंस की अवधि के लिए आय और खर्च को हटा देता है।
आय
समायोजित परीक्षण शेष राशि में मौजूदा अवधि से आय शामिल है। समापन प्रविष्टियाँ आय खाते को शून्य तक कम करती हैं और शेष को आय सारांश खाते में स्थानांतरित करती हैं। आय सारांश शेष में सूचीबद्ध प्रत्येक आय खाता अवधि के लिए कुल राजस्व में योगदान देता है। जब आय विवरण पर आय को मान्यता दी जाती है, तो सभी समायोजित परीक्षण शेष प्रविष्टियों की कुल ऋण शेष राशि कम हो जाती है। जब पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस तैयार किया जाता है, तो आय खाते सूचीबद्ध नहीं होते हैं क्योंकि वे सभी समान शून्य होते हैं।
व्यय
समायोजित परीक्षण शेष राशि में मौजूदा अवधि के खर्च भी शामिल हैं, जो आय सारांश खाते और आय विवरण में स्थानांतरित किए जाते हैं। अवधि के लिए व्यय आय विवरण में स्थानांतरित होने से पहले समायोजित परीक्षण संतुलन में शामिल हैं। सामान्य खाता बही में प्रविष्टियां बंद करने से प्रत्येक व्यय का संतुलन शून्य हो जाता है; खाते पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस में शामिल नहीं हैं।
प्रतिधारित कमाई
एक बार आय विवरण खाते बंद हो जाने के बाद, शुद्ध आय निर्धारित की जाती है और अवधि के लिए लाभांश को शुद्ध आय से घटाया जाता है। परिणामी राशि को प्रतिधारित कमाई माना जाता है, या सभी खर्चों के लिए भुगतान करने के बाद भी धन की राशि। एक कंपनी भविष्य के उपयोग के लिए उन निधियों को रखना चुन सकती है, निवेशकों को वापस भुगतान कर सकती है या देय खातों या खातों के मूलधन का भुगतान कर सकती है। समायोजित परीक्षण शेष पर रिपोर्ट की गई आय पिछली अवधि से बची हुई राशि है, जबकि पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस पर रिपोर्ट की गई राशि में पिछली राशि के साथ-साथ वर्तमान अवधि के लिए अर्जित आय भी शामिल है।
