एक परीक्षण चक्र एक लेखांकन चक्र में मध्यवर्ती चरणों में से एक है। चक्र के पहले कुछ चरणों में लेनदेन का विश्लेषण करना, उन्हें एक पत्रिका में रिकॉर्ड करना और कंपनी की सामान्य खाता बही में जर्नल प्रविष्टियों को पोस्ट करना शामिल है। अगले चरण अनधिकृत और समायोजित परीक्षण शेष तैयार करने के लिए हैं, जो सभी खाता शेष की सारणीबद्ध सूची हैं। आस्थगित और अर्जित खर्चों और राजस्व के लिए प्रविष्टियों को रिकॉर्ड खाते में समायोजित करना। ट्रायल बैलेंस का उद्देश्य गणित की जांच करना और वित्तीय विवरणों की तैयारी को सुविधाजनक बनाना है। ट्रायल बैलेंस में "क्रेडिट बैलेंस" शीर्षक से क्रेडिट खाते, जैसे कि राजस्व, दाहिने हाथ के कॉलम में हैं।
सामान्य बेज़र से अनवांटेड परीक्षण शेष के लिए राजस्व शेष की प्रतिलिपि बनाएँ। आपके राजस्व खातों में व्यापारिक बिक्री, पेशेवर सेवा शुल्क, परामर्श शुल्क और निवेश आय शामिल हो सकते हैं।
सत्यापित करें कि लेखा अवधि के दौरान राजस्व खातों के लिए जर्नल और लेज़र प्रविष्टियाँ पूर्ण और सही हैं। इसमें गणित की जांच करना और यह सुनिश्चित करना शामिल है कि आपने उचित खातों में लेनदेन रिकॉर्ड किया है, इस प्रकार परीक्षण शेष और वित्तीय विवरणों में त्रुटियों की संभावना कम हो जाती है।
काम पूरा होने के लिए समायोजन प्रविष्टियों को तैयार करें लेकिन जिसके लिए आपको भुगतान नहीं मिला है। उदाहरण के लिए, यदि आपने किसी ग्राहक को परामर्श सेवाएँ प्रदान की हैं, लेकिन चालान नहीं भेजा है, तो प्राप्य खातों को डेबिट करके और राजस्व परामर्श को जमा करके अर्जित राजस्व को रिकॉर्ड करने के लिए एक समायोजन प्रविष्टि तैयार करें। समायोजित परीक्षण शेष राशि के लिए इन राशियों को स्थानांतरित करें।
कुल राजस्व की गणना करने के लिए समायोजित परीक्षण शेष से सभी राजस्व खातों को जोड़ें।
टिप्स
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पत्रिका लेनदेन का एक कालानुक्रमिक रिकॉर्ड है और खाता बही कंपनी के खातों का एक संग्रह है।
डेबिट्स संपत्ति और व्यय खातों को बढ़ाते हैं, और राजस्व, देयता और शेयरधारकों के इक्विटी खातों को घटाते हैं। क्रेडिट परिसंपत्ति और व्यय खातों को कम करते हैं, और राजस्व, देयता और शेयरधारकों के इक्विटी खातों को बढ़ाते हैं।
एकमात्र स्वामित्व और अन्य छोटे व्यवसाय नकद-आधार लेखांकन का उपयोग कर सकते हैं, जिसमें आप केवल नकद लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं। गैर-व्यय लेनदेन के लिए प्रविष्टियों को समायोजित करना, जैसे कि खर्च किए गए खर्च, की आवश्यकता नहीं है।
परीक्षण शेष के बाद समापन प्रक्रिया सभी आय विवरण राजस्व और व्यय खातों को एक अस्थायी आय सारांश खाते में बंद कर देती है, जिसे आप तब बनाए रखा आय के करीब हैं। प्रत्येक लेखा अवधि की शुरुआत में राजस्व और व्यय की शेष राशि शून्य है।
आप एक परीक्षण शेष के साथ सभी त्रुटियों को समाप्त नहीं कर सकते। उदाहरण के लिए, यदि आप लेन-देन रिकॉर्ड करना भूल गए हैं, तो गलत खाते में लेन-देन दर्ज किया है या क्रेडिट के बजाय डेबिट का उपयोग किया है, तो आपको परीक्षण शेष के साथ त्रुटि नहीं मिल सकती है।
