परीक्षण संतुलन तैयार करना लेखांकन चक्र का हिस्सा है। यह कदम वित्तीय वक्तव्यों की तैयारी से पहले है। कंपनियां जर्नल में वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड करती हैं, इन जर्नल प्रविष्टियों को खाता बही में पोस्ट करती हैं और फिर सभी खातों की शेष राशि को अनधिकृत परीक्षण संतुलन में स्थानांतरित कर देती हैं। इससे बुककीपरों को यह सत्यापित करने की अनुमति मिलती है कि उन्होंने बेज़र बैलेंस को सही तरीके से स्थानांतरित कर दिया है, त्रुटियों और चूक के लिए आवश्यक समायोजन करते हैं, और वित्तीय रिपोर्ट संकलित करते हैं।
अनधिकृत परीक्षण शेष पर राजस्व और व्यय खातों की पहचान करें। आमतौर पर, कंपनियां खातों का एक चार्ट रखती हैं, जो कि खातों की एक सूची है। परिसंपत्ति, देयता, शेयरधारकों की इक्विटी, राजस्व और व्यय विभिन्न प्रकार के खाते हैं। आय खातों में क्रेडिट बैलेंस होता है और व्यय खातों में डेबिट बैलेंस होता है। राजस्व खातों में बिक्री, शुल्क राजस्व, सेवा राजस्व और निवेश आय शामिल हैं। व्यय खातों में विपणन व्यय, सामान्य और प्रशासनिक व्यय, और ब्याज और कर शामिल हैं।
शीर्ष "शुद्ध आय" के तहत एक अलग कॉलम तैयार करें और डेबिट और क्रेडिट के लिए कॉलम को दो उप-कॉलम में विभाजित करें। क्रेडिट कॉलम में राजस्व राशि और डेबिट कॉलम में व्यय राशि की प्रतिलिपि बनाएँ। यदि आप एक सॉफ़्टवेयर स्प्रेडशीट एप्लिकेशन का उपयोग कर रहे हैं, तो इसमें अनएडजॉन्ड ट्रायल बैलेंस कॉलम के दाईं ओर दो नए कॉलम जोड़ना शामिल है। यदि आपने एक पेपर वर्कशीट पर ट्रायल बैलेंस तैयार किया है, तो दो नए कॉलम जोड़ें या एक नया वर्कशीट तैयार करें और राजस्व और व्यय पंक्ति सामग्री की प्रतिलिपि बनाएँ।
शुद्ध आय कॉलम में डेबिट और क्रेडिट शेष जोड़ें। डेबिट कॉलम में कुल अवधि के लिए कुल खर्चों का प्रतिनिधित्व करता है, जबकि क्रेडिट कुल अवधि के लिए कुल राजस्व का प्रतिनिधित्व करता है।
शुद्ध आय की गणना करने के लिए राजस्व से खर्च घटाएं। यदि व्यय राजस्व से अधिक है, तो आपको अवधि के लिए शुद्ध नुकसान होता है। आप सकल लाभ और परिचालन आय की गणना अलग से भी कर सकते हैं। सकल लाभ विक्रय की गई वस्तुओं की बिक्री माइनस लागत है, और परिचालन आय सकल लाभ माइनस परिचालन व्यय है, जैसे बेचना और प्रशासनिक व्यय। ब्याज खर्च और कर गैर-परिचालन खर्चों का हिस्सा हैं।
टिप्स
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डेबिट संपत्ति और व्यय खातों को बढ़ाते हैं, और वे राजस्व, देयता और शेयरधारकों के इक्विटी खातों में कमी करते हैं। क्रेडिट संपत्ति और व्यय खातों को कम करते हैं, और वे राजस्व, देयता और शेयरधारकों के इक्विटी खातों को बढ़ाते हैं।
एक छोटे व्यवसाय के लिए, आप शायद केवल राजस्व और व्यय वस्तुओं के साथ एकल-चरण आय विवरण तैयार कर रहे हैं। इसलिए, आपको सकल लाभ और परिचालन आय मात्रा की अलग से गणना करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है।
