एक बजट की स्थापना से एक संगठन को आगामी राजकोषीय अवधि के लिए अपने संसाधनों को आवंटित करने में मदद मिलती है। जैसा कि संगठन धन की अवहेलना करता है, यह उसके संवितरणों को उसके द्वारा निर्धारित बजट की मात्राओं का पता लगाता है और अप्रत्याशित खर्चों को पूरा करने के लिए बजट को समायोजित करता है। बजट प्रक्रिया में प्रबंधकों को शामिल करना प्रबंधकों को व्यवसाय के वित्तीय संचालन को समझने में मदद करता है और उन्हें अपने विभाग के खर्चों के लिए जवाबदेह बनाता है। एक लाइन आइटम बजट बजट बनाने के लिए सिर्फ एक दृष्टिकोण है, और इस तरह से बजट बनाने की कई ताकत और कमजोरियां हैं।
लाइन बजट प्रणाली उद्देश्य
लाइन आइटम बजट प्रणाली कई उद्देश्यों को पूरा करती है। सबसे पहले, यह एक व्यवसाय को यह समझने में मदद करता है कि क्या उसकी आय उसके खर्चों को कवर करने के लिए पर्याप्त है। दूसरा, एक लाइन आइटम बजट यह सत्यापित करना आसान बनाता है कि कोई एकल आइटम बजट से अधिक है या बजट के अंतर्गत आता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी को संदेह है कि उसकी सामग्रियों की लागत हाथ से निकल रही है, तो वह विशेष रूप से इस मद पर ध्यान दे सकती है और समय के साथ विचरण की तुलना कर सकती है। अंत में, एक पंक्ति वस्तु बजट वित्त प्रबंधकों को उन सूचनाओं को प्राप्त करने में मदद करता है जिनके बारे में विस्तृत व्यय किसी व्यवसाय के प्रमुख कार्यों में से प्रत्येक में आते हैं; यह निर्धारित करना महत्वपूर्ण है कि क्या एक विभाग दूसरों की तुलना में खराब वित्तीय प्रदर्शन कर रहा है।
लाइन आइटम बजट के लाभ
एक लाइन आइटम बजट है तैयार करना और निगरानी करना आसान है। प्रत्येक संगठनात्मक इकाई अपने खर्चों को आइटम करती है और प्रत्येक खर्च के लिए एक सटीक राशि आवंटित करती है। प्रबंधक अगले वित्तीय अवधि के लिए बजट बनाने के लिए अंतिम वित्तीय अवधि से बजट का उपयोग करते हैं और चक्रीय अंतर, मौसमी अंतर और मुद्रास्फीति के लिए खर्च को समायोजित करते हैं।
समय के साथ, लाइन आइटम बजट का उपयोग मूल्यवान सांख्यिकीय जानकारी बनाता है जो पैसे बचाने के लिए रुझानों और अवसरों को प्रदर्शित करता है। उदाहरण के लिए, जिन खुदरा विक्रेताओं के पास सर्दियों की छुट्टी के महीनों के दौरान अधिक श्रम खर्च होते हैं, वे वर्ष के कम व्यस्त समय में श्रम लागत में कटौती के तरीके खोजने के लिए लाइन आइटम बजट के डेटा का उपयोग कर सकते हैं।
लाइन आइटम बजट का नुकसान
लाइन आइटम बजट के नुकसान यह प्रदर्शित करते हैं कि जरूरी नहीं कि यह सबसे अच्छा बजटीय मॉडल हो। उदाहरण के लिए, इस प्रकार का बजट निवेश पर रिटर्न प्रदर्शित नहीं करता है। एक लाइन आइटम व्यय जो समय के साथ बढ़ता है, अत्यधिक लग सकता है और जांच को आमंत्रित कर सकता है, जब वास्तव में, एक प्रबंधक बढ़े हुए राजस्व या बढ़े हुए प्रदर्शन को इंगित करके आइटम के लिए वृद्धि को सही ठहरा सकता है। दूसरी ओर, यदि कोई कंपनी नोटिस करती है कि उसका खर्च बढ़ रहा है जबकि राजस्व नहीं है, तो यह वास्तविक समस्या क्षेत्र को इंगित कर सकता है।
इसके अलावा, बजट में व्यक्तिगत वस्तुओं को समायोजित करना भी हो सकता है अक्षम सूक्ष्म प्रबंधन को प्रोत्साहित करें। बजट को प्रदर्शन और राजस्व जानकारी से बांधना इन कमियों को कम कर सकता है।
वैकल्पिक बजट प्रणाली
एक संगठन आइटम बजट बनाने के विकल्प पर विचार करने का निर्णय ले सकता है। उदाहरण के लिए, प्रदर्शन बजट, रूटीन प्रक्रियाओं के लिए एक उपयोगी मॉडल है, जिसे मापना आसान है, जैसे कि चालान का भुगतान करना। शून्य-आधारित बजट एक और विकल्प है। यह दृष्टिकोण प्रत्येक वित्तीय अवधि में खरोंच से शुरू होता है। बजट आइटम को स्वचालित रूप से आगे ले जाने के बजाय, प्रबंधन को बजट में जोड़ने से पहले प्रत्येक आइटम के लिए औचित्य प्रदान करना चाहिए, भले ही पूर्व बजट में आइटम शामिल हो। अप्रचलित खर्चों को पहचानने और खत्म करने के लिए शून्य-आधारित बजट बनाना उपयोगी है।
