लाइन आइटम बजटिंग में मूल कंपनी के आम बजट के लिए, या इसके विशेष कार्यक्रमों या परियोजनाओं के लिए वर्णनात्मक राजस्व और व्यय श्रेणियां विकसित करना शामिल है। यह एक नियोजन और परिसंपत्ति प्रबंधन उपकरण है, क्योंकि इसमें कुल उपलब्ध राजस्व और ओवरहेड लागत के लिए आवश्यक प्रत्येक व्यय की आवश्यकता, साथ ही साथ संबद्ध गतिविधियों और कार्यों की पहचान करना आवश्यक है।
लक्ष्य और उद्देश्य
लाइन आइटम बजट एक आम तौर पर इस्तेमाल की जाने वाली वित्तीय लेखांकन तकनीक है जिसका उपयोग व्यय के लिए लागत का पूर्वानुमान लगाने के लिए किया जाता है जो आदर्श रूप से एक संगठन के रणनीतिक व्यापार लक्ष्यों और उद्देश्यों का समर्थन करता है। एक बजट का उद्देश्य वित्तीय संसाधनों को सीधे कार्य योजनाओं से मेल खाना है जो आगे के व्यावसायिक उद्देश्य हैं। जैसे, लाइन आइटम बजट को संगठनों के भीतर एक रणनीतिक योजना उपकरण के रूप में देखा जा सकता है।
बजट विकास
प्रबंधक आमतौर पर कार्यक्रम और परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए मासिक बजट के रूप में लाइन आइटम बजट विकसित करते हैं। बजट प्रारूप कार्यक्रम या परियोजना के लिए उपलब्ध कुल राजस्व के साथ शुरू होता है। खर्च की वर्णनात्मक श्रेणियों के लिए लागत अनुमानों को अलग-अलग लाइनें आवंटित की जाती हैं और श्रेणी के लिए लागत अनुमानों के आधार पर मासिक बजट आवंटन दिया जाता है। इसमें शामिल हो सकता है, उदाहरण के लिए, श्रम, पट्टे, उपकरण और आपूर्ति के लिए लाइन आइटम। विशिष्ट लाइन-आइटम पदनाम आपकी गतिविधियों और कार्य की विशेष मांगों पर आधारित होगा।
पूर्वानुमान
सटीक लागत अनुमान विकसित करने के लिए, लाइन आइटम बजट में प्रत्येक बजट से जुड़ी गतिविधियों और कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक प्रमुख दलों के साथ समन्वय की आवश्यकता होती है। यह प्रत्येक पंक्ति वस्तु श्रेणी के लिए पूर्वानुमान लागत का एक आवश्यक हिस्सा है। उदाहरण के लिए, मानव संसाधन लागतों को मजदूरी, वेतन और किसी भी अस्थायी श्रम व्यय से जुड़े सटीक अनुमान प्राप्त करने की आवश्यकता होती है जो बजटीय समय अवधि के दौरान आवश्यक हो सकते हैं।
लागत की निगरानी
लाइन आइटम बजट एक मूल लागत निगरानी मैट्रिक्स के रूप में कार्य करता है जो प्रबंधक को व्यय पर नियंत्रण का एक तत्व प्रदान करता है। बजट समीक्षा सत्र का उपयोग कई बार किसी कार्यक्रम या परियोजना के जीवन चक्र के दौरान प्रमुख मील के पत्थर पर बजट का आकलन करने के लिए किया जाता है। प्रत्येक लाइन आइटम का मूल्यांकन यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि ओवररन हुआ है या लाइन आइटम बजट, लागत व्यय की दर और बकाया आवश्यकताओं के आधार पर होने की संभावना है।
