गुणवत्ता नियंत्रण निरीक्षण यह सुनिश्चित करते हैं कि किसी व्यवसाय या उत्पाद के कुछ या सभी तत्व सुरक्षित और प्रभावी हैं। इस प्रकृति के सभी निरीक्षण एक विस्तृत, संगठित गुणवत्ता नियंत्रण निरीक्षण योजना द्वारा संचालित होते हैं। गुणवत्ता नियंत्रण निरीक्षण योजना लिखना निरीक्षण की प्रक्रिया और समय पर सावधानीपूर्वक ध्यान देने की आवश्यकता है, साथ ही निरीक्षण के बाद कंपनी के लिए जानकारी भी।
एक परियोजना गुणवत्ता नियंत्रण संगठनात्मक चार्ट बनाएं जो गुणवत्ता नियंत्रण कर्मियों की व्यक्तिगत भूमिकाओं की पहचान करता है, कि वे अन्य कर्मियों सदस्यों से कैसे संबंधित हैं और गुणवत्ता नियंत्रण परियोजना के कौन से तत्व प्रत्येक कार्मिक सदस्य के दायरे में हैं।
गुणवत्ता नियंत्रण निरीक्षण टीम पर प्रत्येक कार्मिक सदस्य के सभी कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को निर्दिष्ट करें। भूमिकाओं का स्पष्टीकरण, साथ ही प्रमुख कर्मियों की पहचान शामिल करें जो प्रबंधकों के रूप में कार्य करेंगे।
गुणवत्ता नियंत्रण निरीक्षण योजना पर काम करते समय टीम द्वारा उपयोग की जाने वाली संचार योजना को पहचानें। उदाहरण के लिए, आप संकेत दे सकते हैं कि सदस्य पारस्परिक रूप से, ईमेल के माध्यम से या किसी प्रकार के स्वामित्व वाले संदेश प्रणाली के माध्यम से संवाद करेंगे।
गुणवत्ता परीक्षण योजना का विवरण दें। निरीक्षण करते समय टीम द्वारा उपयोग किए जाने वाले उपकरणों की एक सूची शामिल करें, साथ ही साथ यह भी बताया कि उपकरणों के प्रत्येक टुकड़े का उपयोग और अंशांकन कैसे किया जाएगा। यदि संभव हो, तो किसी भी और सभी उपकरणों के साथ टीम की मान्यता या प्रमाणीकरण का संकेत देने वाले क्रेडेंशियल्स प्रदान करें, जिन्हें प्रशिक्षण या अनुभव की आवश्यकता हो सकती है।
निरीक्षण योजना की एक विस्तृत, गहन कार्य सूची प्रदान करें। पूरी तरह से निरीक्षण सुनिश्चित करने के लिए कार्य सूची में अतिरेक बनाएं।
गुणवत्ता नियंत्रण निरीक्षण का संचालन करते समय उपयोग किए जाने वाले मानकों की व्याख्या करें। इन मानकों को या तो एक स्वतंत्र गवर्निंग एजेंसी (उदाहरण के लिए, FDA या OSHA) से उधार लिया जा सकता है, या उन्हें किसी विशिष्ट कंपनी या परियोजना के अनुरूप बनाया जा सकता है।
यह बताएं कि जब निरीक्षण किया जा रहा है तो उन तत्वों को पारित किया जाएगा या निरीक्षण में विफल रहेंगे। यह अनुमान लगाएं कि कोई कंपनी मौजूदा मानकों को कैसे बनाए रख सकती है या सुधार सकती है, साथ ही यह भी कि कंपनी निरीक्षण घटक के किसी भी तत्व को कैसे बदल सकती है जो गुणवत्ता नियंत्रण मानकों को पूरा नहीं करता है।
अपने अगले गुणवत्ता नियंत्रण निरीक्षण से संबंधित कंपनी के लिए एक समय सीमा स्थापित करें। निरीक्षण के लिए निर्धारित मानकों को विफल करने वाले तत्वों की जगह के लिए समय सीमा निर्धारित करें, साथ ही कंपनी अनुपालन के लिए लक्ष्य तिथियां भी।
टिप्स
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हालांकि गुणवत्ता नियंत्रण निरीक्षण योजना में दिखाई देने वाला पहला दस्तावेज़ नहीं है, आप उन्हें चित्र के साथ चित्रित करने का प्रयास करने से पहले योजना के लिखित घटकों का उत्पादन करने से लाभान्वित हो सकते हैं।
