व्यवसाय विभिन्न प्रकार के विक्रेताओं से खरीद, या खरीद, उत्पादों और सेवाओं को प्राप्त करते हैं। खरीदे गए प्रत्येक उत्पाद या सेवा ग्राहक की सेवा के अपने लक्ष्यों को पूरा करने में कंपनी की सहायता करती है। खरीद विभाग विक्रेताओं के साथ बातचीत करते हैं और आदेश देते हैं। खरीद प्रबंधन में कंपनी की खरीद गतिविधियों को व्यवस्थित और निर्देशित करने की अवधारणा शामिल है। खरीद प्रबंधन को शामिल करने वाले व्यवसायों के लिए पेशेवरों और विपक्ष दोनों मौजूद हैं।
सबसे अच्छी कीमतें बातचीत
खरीद प्रक्रिया के प्रबंधन के एक समर्थक में सर्वश्रेष्ठ कीमतों के लिए विक्रेताओं के साथ बातचीत करने के लिए विशिष्ट कर्मचारियों के कौशल को विकसित करना शामिल है। अधिप्राप्ति प्रबंधन विभाग के नेता को उन कर्मचारियों को बातचीत में सबसे मजबूत क्षमताओं के साथ पहचानने, उन कौशलों को विकसित करने और उन कर्मचारियों को यह जिम्मेदारी सौंपने की अनुमति देता है। ये कर्मचारी सीखते हैं कि ग्राहक-आपूर्तिकर्ता संबंध में प्रत्येक विक्रेता क्या देखता है और कंपनी के लिए सबसे अच्छा सौदा प्राप्त करते समय इन तत्वों को प्रदान करने के तरीके ढूंढता है।
पूर्तिकर्ता मूल्यांकन
अधिप्राप्ति प्रबंधन का एक अन्य समर्थक आपूर्तिकर्ताओं के मूल्यांकन के लिए कंपनी की क्षमता को मानता है। इस प्रक्रिया में इसके साथ व्यापार करने से पहले प्रत्येक आपूर्तिकर्ता का मूल्यांकन करना और नियमित रूप से आपूर्तिकर्ता का पुनर्मूल्यांकन करना शामिल है। आपूर्तिकर्ता का मूल्यांकन करने वाले कर्मचारी आपूर्तिकर्ता के उत्पादों की गुणवत्ता, कंपनी की जरूरतों को पूरा करने की क्षमता, क्रेडिट की पेशकश की शर्तों और आपूर्तिकर्ता द्वारा कंपनी द्वारा लगाए गए विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने की इच्छा पर विचार करते हैं। कंपनी के कर्मचारी प्रत्येक आपूर्तिकर्ता को रैंक करते हैं, जिससे कंपनी को पसंदीदा आपूर्तिकर्ताओं की पहचान करने और खराब आपूर्तिकर्ताओं को खत्म करने की अनुमति मिलती है।
जोड़ा गया व्यय
खरीद प्रबंधन का उपयोग करने के एक नियम में इस प्रक्रिया के प्रबंधन का खर्च शामिल है। खरीद विभाग में, एक विशिष्ट प्रबंधक को प्रक्रिया को पूरा करने के लिए अपने कार्यदिवस पर खर्च करने की आवश्यकता होती है। इसमें यह निर्धारित करने के लिए कर्मचारी के प्रदर्शन का मूल्यांकन शामिल है कि प्रत्येक कर्मचारी की ताकत और कमजोरियां कहां हैं, उन कर्मचारियों को जिम्मेदारियां सौंपना और अधिक जानने के लिए तैयार कर्मचारियों की पहचान करना। जितना अधिक समय प्रबंधक इस प्रक्रिया की देखरेख करता है, उतना कम समय वह अन्य जिम्मेदारियों पर खर्च करता है।
कम लचीले
खरीद प्रक्रिया का प्रबंधन करने का एक अन्य पक्ष कंपनी और कर्मचारियों द्वारा आनंदित लचीलेपन की कमी है। जब नए क्रय अवसर उत्पन्न होते हैं, तो कंपनी को उस व्यावसायिक संबंध को आगे बढ़ाने से पहले आपूर्तिकर्ता मूल्यांकन जैसे प्रक्रियाओं का पालन करना होगा। उदाहरण के लिए, यदि कोई नया आपूर्तिकर्ता कंपनी को आपूर्ति पर एक बड़ा सौदा प्रदान करता है, तो कंपनी को सौदे का लाभ लेने से पहले स्थापित चरणों का पालन करना होगा।
