व्यावसायिक प्रस्ताव रिपोर्टें दस्तावेज हैं जो किसी समस्या या समस्या को हल करने के लिए एक विचार या एक दृष्टिकोण का प्रस्ताव करते हैं। यह एक विचार से कुछ भी हो सकता है कंपनी के भीतर अत्यधिक खर्च को हल करने के लिए या एक नया विपणन अभियान शुरू करने की रणनीति। जबकि कैप्चर प्लानिंग वेबसाइट बताती है कि व्यावसायिक प्रस्ताव रिपोर्टों के संबंध में कोई निर्धारित नियम नहीं हैं, कुछ बिंदु पेशेवर प्रस्ताव रिपोर्ट में फिर से दिखाई देते हैं।
धारा
प्रस्ताव रिपोर्ट के विषय के आधार पर सामग्री अलग-अलग होगी, लेकिन कुछ खंड श्रेणियां लगातार उपयोग की जाती हैं। एक व्यवसाय प्रस्ताव रिपोर्ट में अक्सर एक कार्यकारी सारांश होगा, जो एक पृष्ठ से भी कम समय में प्रस्ताव में चर्चा किए गए सभी प्रमुख बिंदुओं पर प्रकाश डालता है। रिपोर्ट में एक विधि अनुभाग भी शामिल होगा जो उन तरीकों या रणनीतियों की व्याख्या करता है जिनका उपयोग समस्या को हल करने के लिए किया जाएगा और एक प्रबंधन योजना जो रूपरेखा का प्रबंधन करती है और प्रत्येक उल्लिखित खिलाड़ी की योग्यता की सूची का प्रबंधन करेगी। अंत में, एक बजट शामिल किया जाएगा जो कि परियोजना के लिए कीमतों और धन को दर्शाता है।
उपयोग
एक व्यवसाय प्रस्ताव रिपोर्ट का उपयोग किसी अभियान या उत्पाद लॉन्च के लिए किसी समस्या या रणनीति के विचार या समाधान को प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है। जबकि प्रस्ताव का उपयोग एक विचार प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है, इसका उपयोग संदर्भ दस्तावेज के रूप में भी किया जा सकता है, यदि समाधान या अभियान सफल हो जाता है।
विशेषताएं
व्यवसाय प्रस्ताव रिपोर्ट में विशेषताएं अक्सर वैकल्पिक होती हैं, लेकिन इसका उपयोग रिपोर्ट के समग्र स्वरूप या लेआउट को बेहतर बनाने के लिए किया जा सकता है। उदाहरणों में ग्राफ़ या चित्र शामिल हैं जो यह दर्शाते हैं कि परियोजना के लागू होने के बाद कंपनी की बिक्री कैसे बढ़ सकती है या ऐसा ग्राफ जो लागत में कटौती के उपायों के बाद कंपनी की बचत को दर्शाता है। अन्य विशेषताओं में एक सूचकांक शामिल हो सकता है जो रिपोर्ट में सामग्री और एक परिशिष्ट अनुभाग को रेखांकित करता है, जहां अतिरिक्त जानकारी मिल सकती है।
प्रस्ताव रिपोर्ट बनाम प्रस्ताव प्रस्तुति
व्यवसाय प्रस्ताव रिपोर्ट किसी दिए गए प्रोजेक्ट या समस्या के लिए प्रस्ताव या विचार प्रस्तुत करने का एकमात्र प्रारूप नहीं है। हालांकि एक प्रस्ताव रिपोर्ट आमतौर पर व्यवसायों के लिए उपयोग की जाती है, इसलिए अधिकारी इसे पढ़ सकते हैं जब उनके पास समय हो, तो प्रस्ताव को मौखिक प्रस्तुति के रूप में भी दिया जा सकता है। प्रस्ताव प्रस्तुति में रिपोर्ट जैसी ही जानकारी शामिल है, लेकिन दर्शकों के पास सवाल पूछने और चिंताओं को दूर करने का विकल्प होगा। एक लिखित प्रस्ताव रिपोर्ट में एक प्रस्तुति भी हो सकती है, जैसा कि कंपनी के अधिकारियों द्वारा अनुरोध किया गया है।
