चाहे आप अपने पर्यवेक्षक के लिए 100-पृष्ठ बिक्री मूल्यांकन संकलित करने के लिए या आप अपने विपणन वर्ग के लिए 10-पृष्ठ विश्लेषण समाप्त करने के लिए रटना करते हैं, आप अपनी व्यावसायिक रिपोर्ट में बहुत समान तत्व शामिल करेंगे।जबकि पसंदीदा प्रारूप संगठन से संगठन में भिन्न हो सकते हैं, औपचारिक व्यावसायिक रिपोर्टों में अक्सर कई विशिष्ट घटक होते हैं।
शीर्षक पेज
एक शीर्षक पृष्ठ के साथ अधिकांश व्यावसायिक रिपोर्ट शुरू करें जिसमें रिपोर्ट का पूरा शीर्षक, लेखक या संकलक का नाम, इच्छित दर्शकों का नाम और प्रस्तुत करने की तारीख शामिल है। एक शीर्षक पृष्ठ में उस संगठन का नाम भी शामिल हो सकता है जिसके लिए रिपोर्ट तैयार की गई है।
सार या कार्यकारी सारांश
मुख्य उद्देश्य और व्यावसायिक रिपोर्ट के मुख्य बिंदुओं को 200- से 250-शब्द "अमूर्त" या एक-पृष्ठ या छोटे "कार्यकारी सारांश" के साथ हाइलाइट करें। सार और कार्यकारी सारांश आमतौर पर एक अलग पृष्ठ पर शीर्षक पृष्ठ का अनुसरण करते हैं और हाइलाइट करते हैं। उद्देश्य, तरीके, कार्यक्षेत्र, निष्कर्ष, निष्कर्ष और रिपोर्ट की सिफारिशें।
विषय - सूची
एक अलग "टेबल की सामग्री" पृष्ठ पर एक व्यवसाय रिपोर्ट की सामग्री को सूचीबद्ध करें। सामग्री पृष्ठ की तालिका पूर्ववर्ती हो सकती है या सार का अनुसरण कर सकती है और रिपोर्ट के प्रत्येक प्राथमिक अनुभाग को पृष्ठ संख्या और उपस्थिति के क्रम में पहचानना चाहिए।
आंकड़े, तालिकाओं, संकेताक्षर या प्रतीकों की सूची
यदि आप पाँच से अधिक आंकड़े या तालिकाएँ शामिल करते हैं, तो इन वस्तुओं को सामग्री की तालिका के बाद "आंकड़े की सूची" या "सारणी की सूची" पृष्ठ पर पृष्ठ संख्या द्वारा सूचीबद्ध करें। यदि रिपोर्ट कई संक्षिप्त या प्रतीकों का उपयोग करती है, तो इन्हें अलग "संक्षिप्त सूची" या "प्रतीकों की सूची" पृष्ठ पर पहचानें।
परिचय
अपनी रिपोर्ट की बॉडी को एक ऐसे परिचय के साथ शुरू करें जो रिपोर्ट के उद्देश्य और दायरे को प्रस्तुत करता है। बाकी रिपोर्ट को समझने के लिए आवश्यक कोई भी पृष्ठभूमि की जानकारी या शोध यहाँ प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
तन
उचित शीर्षकों के साथ रिपोर्ट के मुख्य भाग की पहचान करें। ये अनुभाग रिपोर्ट की केंद्रीय सामग्री को कवर करेंगे, चाहे आप किसी मौजूदा समस्या, संभावित समाधान या अपने दर्शकों के लिए रुचि के किसी अन्य विषय पर रिपोर्ट कर रहे हों। इस सामग्री की तारीफ करें, जहां उचित हो, चित्र और तालिकाओं के साथ-साथ अनुसंधान और स्रोतों के साथ।
निष्कर्ष और सिफारिशें
रिपोर्ट के मुख्य भाग के अंत में, "निष्कर्ष" अनुभाग में अपने निष्कर्ष विचारों और तर्कों को प्रस्तुत करें। यदि उपयुक्त हो, तो रिपोर्ट के मुख्य भाग में आपके तर्कों के आलोक में आपके द्वारा सुझाई गई कार्रवाई के संकेत के साथ-साथ अपनी "अनुशंसाएँ" भी बताएं।
नोट या व्याख्यात्मक नोट्स
यदि आप रिपोर्ट के मुख्य भाग में फ़ुटनोट्स को शामिल नहीं करते हैं, तो आपको अपने निष्कर्ष अनुभाग के बाद "एन्डोटेस" या "व्याख्यात्मक नोट्स" को शामिल करने में मदद मिल सकती है। ये नोट्स आपके पाठकों के लिए अतिरिक्त उपयोगी जानकारी प्रदान करते हैं जो विचलित हो सकते हैं यदि इसे रिपोर्ट के मुख्य भाग में शामिल किया गया हो।
ग्रंथ सूची, संदर्भ या काम उद्धृत
उन संदर्भों को सूचीबद्ध करें जिनका उपयोग आप या तो अपनी रिपोर्ट तैयार करने के लिए करते हैं या अपनी रिपोर्ट में तर्क और विचारों का समर्थन करने के लिए एक अलग “ग्रंथ सूची,” संदर्भ ”या“ वर्क्स उद्धृत ”पृष्ठ पर नोटों के अनुभाग के बाद। किसी भी शोध स्रोतों, जैसे कि वेबसाइट, किताबें या साक्षात्कार, को शामिल करें, जिसका आपने अपने शोध के दौरान उपयोग किया था या अपनी रिपोर्ट के पाठ में सीधे संदर्भित किया था।
परिशिष्ट और शब्दावली
यदि आपके पाठकों के लिए उपयोगी है, तो आप अपनी रिपोर्ट के अंत में एक "परिशिष्ट" या "शब्दावली" भी शामिल करना चाह सकते हैं। एक "परिशिष्ट" जानकारी प्रदान करता है जो रिपोर्ट के निकाय में शामिल होने के लिए बहुत विस्तृत या शामिल है, लेकिन यह अतिरिक्त पढ़ने के रूप में सहायक हो सकता है। एक "शब्दावली" वर्णानुक्रम में परिभाषाओं के साथ विशेष शब्दावली को सूचीबद्ध करता है।
