बैलेंस शीट एक कंपनी की सभी परिसंपत्तियों और देनदारियों को दिखाती है। बिक्री, वित्तपोषण और कई अन्य कारकों के आधार पर एक व्यवसाय की संपत्ति और देनदारियां लगातार बदल रही हैं, इसलिए एक बैलेंस शीट केवल समय में एक पल दिखा सकती है। हालांकि, यह क्षण व्यवसाय की स्थिति को पहचानने के लिए उपयोगी है, और कंपनी के नेता और निवेशक समान रूप से इसकी जांच करने में रुचि रखते हैं। डीलरशिप के लिए, विशेष रूप से कार डीलरशिप, "अनुबंध में पारगमन" शीट पर एक महत्वपूर्ण वस्तु है जो कंपनी के भविष्य की उम्मीदों को उजागर करती है।
ट्रांजिट में अनुबंध
पारगमन में एक अनुबंध अनिवार्य रूप से एक अनुबंध है जिसे डीलरशिप के साथ बनाया गया है लेकिन अभी तक इस हद तक नहीं किया गया है कि व्यवसाय वास्तव में भुगतान किया गया है। कार डीलरों के लिए, यह तब होता है जब वे एक व्यक्ति को कार बेचते हैं जो एक ऋणदाता से कार ऋण का उपयोग करता है। अनुबंध पर पूरी तरह से हस्ताक्षर किए जा सकते हैं और सभी पक्षों द्वारा सहमति व्यक्त की जा सकती है, लेकिन ऋणदाता ने वास्तव में अभी तक धन नहीं भेजा है या ऋणदाता ने धन भेजा है, लेकिन वे नहीं पहुंचे हैं। इन मामलों में, धन पारगमन में एक अनुबंध है।
नकद उपचार
जब संभव हो, डीलर्स बैलेंस शीट में नकद संपत्ति के रूप में पारगमन में अनुबंध का प्रतिनिधित्व करने का प्रयास करते हैं। इस दृष्टिकोण के फायदे हैं। व्यवसाय में अधिक नकदी एक बेहतर नकदी प्रवाह विवरण बनाता है और कंपनी को अपने ऋण के मूल्य की तुलना अधिक अनुकूल तरीके से करने की अनुमति देता है जब अल्पकालिक ऋणों का भुगतान करने की बात आती है, जिसके लिए उसे नकदी की आवश्यकता होती है। हालांकि, क्योंकि यह वास्तव में हाथ में नकदी नहीं है, पारगमन में अनुबंधों की गिनती करना क्योंकि नकदी हमेशा सबसे सटीक विकल्प नहीं होती है और अतिरिक्त कारकों पर निर्भर करती है।
आवश्यकताएँ
ट्रांजिट में अनुबंध को ठीक से नकदी के रूप में वर्गीकृत माना जाता है अगर डीलर का भुगतान देने वाले ऋणदाता के साथ करीबी संबंध है। यदि एक डीलरशिप केवल एक या दो उधारदाताओं के साथ काम करती है जो कई वर्षों से काम कर रहे हैं, तो जोखिम बहुत कम है और रिश्ते की स्थिरता अधिक है।इस प्रकार, व्यवसाय के पास भुगतान को अच्छा माना जाता है और पारगमन में अनुबंध को नकद के रूप में गिना जा सकता है।
प्राप्य खाते
डीलरशिप अभी भी चुन सकते हैं कि ट्रांज़िट में कॉन्ट्रैक्ट के लिए कैसे खाते हैं, और यदि उनके पास एक ऋणदाता के साथ दीर्घकालिक या स्थिर संबंध नहीं है, तो उन्हें दूसरा विकल्प चुनना चाहिए। विकल्प प्राप्य खाता है, धन के लिए आम एकत्रित स्थान जो क्रेडिट के माध्यम से बकाया है लेकिन भुगतान नहीं किया गया है। पारगमन में अनुबंध को बैलेंस शीट पर प्राप्य खातों के रूप में गिना जाता है लेकिन जब वास्तव में पैसा आता है तो नकद खाते में चला जाता है।
