अपने व्यवसाय को निगम के रूप में स्थापित करना कई फायदे प्रदान करता है। निगमन के लेख तय करते हैं कि व्यवसाय कैसे संचालित होगा। मालिकों के पास व्यक्तिगत देयता से अधिक सुरक्षा है, और व्यवसाय को वित्त करने के लिए अतिरिक्त निवेशकों को लाने का विकल्प है। एक नए निगम के लिए कागजी कार्रवाई राज्य के सचिव के साथ दायर की जाती है, जहां आप अपनी कंपनी को आधार बनाना चाहते हैं। हालांकि, अन्य आवश्यकताओं के लिए संघीय सरकार के साथ संपर्क की आवश्यकता होती है।
C या S कॉर्पोरेट स्थिति का चयन करना
आपका नया निगम सी-टाइप या एस-टाइप कॉर्पोरेशन के रूप में स्थापित किया जा सकता है। एस-कॉर्प संरचना छोटे व्यवसायों के साथ लोकप्रिय है। कॉर्पोरेट स्तर पर कोई आयकर का भुगतान नहीं किया जाता है और सभी लाभ या हानि शेयरधारकों को अपने व्यक्तिगत कर रिटर्न पर रिपोर्ट करने के लिए गुजरते हैं। एक एस निगम में 100 से अधिक शेयरधारक नहीं हो सकते हैं। एक सी-कॉरपोरेशन कॉर्पोरेट स्तर पर आयकर फाइल करता है और शेयरधारकों को वेतन पर कर का भुगतान करता है यदि कंपनी द्वारा नियोजित किया जाता है, साथ ही साथ लाभांश भी। आप चाहते हैं कि आपकी कंपनी सी-कॉर्प हो, यदि आप सार्वजनिक रूप से स्टॉक एक्सचेंजों पर शेयर बेचने की योजना बनाते हैं।
राज्य फाइलिंग आवश्यकताएँ
यद्यपि बुनियादी आवश्यकताएं समान हैं, लेकिन प्रत्येक राज्य की अपनी विशिष्टताओं हैं कि उसे अधिवासित निगमों से क्या चाहिए। जब आप अपने निगम को पंजीकृत करने के लिए फाइल करते हैं, तो आपको अपने निगमन के लेख, कॉर्पोरेट अधिकारियों की एक सूची और राज्य में एक कार्यालय के साथ नामांकित एजेंट को भेजना होगा। एक निगम के पास निदेशक मंडल होना चाहिए, एक सूची जो राज्य को फाइल पर होनी चाहिए या नहीं हो सकती है। आप किसी भी राज्य में शामिल कर सकते हैं। छोटे व्यवसाय आमतौर पर शामिल होते हैं जहां उनका प्राथमिक व्यवसाय कार्यालय होता है। बड़े, बहुस्तरीय निगम कर और देयता आवश्यकताओं की तुलना करते हैं जब एक राज्य का चयन करते हैं जिसमें निगमन कागजात दाखिल करना होता है।
एक फेडरल टैक्स आईडी नंबर प्राप्त करें
अपने निगम को संचालित करने के लिए, आपको एक संघीय कर आईडी नंबर प्राप्त करना होगा, जिसे आधिकारिक तौर पर एक नियोक्ता पहचान संख्या कहा जाएगा। ईआईएन आंतरिक राजस्व सेवा द्वारा जारी किए जाते हैं। आप ऑनलाइन, फैक्स से, फोन पर या मेल द्वारा आवेदन कर सकते हैं। कॉरपोरेट टैक्स रिटर्न फाइल करने के लिए आपको टैक्स आईडी नंबर की आवश्यकता होती है, और कर्मचारी वेतन से कर भुगतान और रोक लगाने के लिए।
एक व्यवसाय बैंक खाता खोलें
हाथ में अपने कॉर्पोरेट नाम और कर आईडी नंबर के साथ, आपको नए निगम के लिए एक व्यवसाय बैंक खाता प्राप्त करना होगा। कंपनी की सभी वित्तीय गतिविधि कॉर्पोरेट बैंक खाते से गुजरनी चाहिए। यहां तक कि एक एकल शेयरधारक के साथ एक छोटे व्यवसाय निगम के साथ, व्यक्तिगत बैंक खाते में व्यावसायिक धन नहीं होना चाहिए।