एक कंपनी जो लगातार उच्च-गुणवत्ता की वस्तुओं का उत्पादन करके एक भाग्य बनाती है, वह कल अनिश्चित रूप से नकदी को एक तरफ रख देती है - या, जैसा कि एकाउंटेंट इसे कहते हैं, "आय को बनाए रखना।" नकारात्मक प्रतिधारित कमाई, या संचित हानि, विशेष रूप से दीर्घकालिक प्रदर्शन प्रबंधन के साथ, कंपनी की लाभप्रदता समीकरण और वित्तीय स्थिति को प्रतिकूल रूप से प्रभावित करती है।
परिभाषा
रिटायर्ड कमाई मुनाफे का प्रतिनिधित्व करती है जो एक कंपनी ने वर्षों से वितरित नहीं किया है, ऑपरेटिंग गतिविधियों को निधि देने या बरसात के दिन के फंड का गठन करने के लिए अपने कॉफर्स में रखना पसंद करते हैं। जब एक कंपनी लगातार लंबी अवधि में हार जाती है, तो यह नकारात्मक बनाए रखी गई आय की रिपोर्ट करती है, जिस तरह से निवेशक क्वार्टर में व्यापार की एक अप्रभावी छवि को चित्रित करता है। ऋणात्मक लोग अक्सर "संचयी नुकसान" शब्द का उपयोग करते हैं जब नकारात्मक बनाए रखा आय का उल्लेख करते हैं, जो आमतौर पर कंपनी के लाभ और हानि के बयान से संबंधित होता है - जिसे आय विवरण, पी एंड एल या आय पर रिपोर्ट भी कहा जाता है।
ऋणात्मक आय अर्जित बनाम आय विवरण
"निगेटिव रिटेन्ड अर्निंग" और "इनकम स्टेटमेंट" अलग-अलग अवधारणाएँ हैं, लेकिन वे एक संगठन की रिकॉर्ड-कीपिंग प्रक्रिया में परस्पर संबंध रखती हैं। एक आय विवरण कॉर्पोरेट राजस्व के बारे में डेटा की रिपोर्ट करता है - जिसे आय आइटम भी कहा जाता है - और व्यय, जिस तरह के प्रशासनिक और उत्पादन लागत को लेखाकार "कॉल चार्ज" कहते हैं। आय आइटम में हर गतिविधि शामिल होती है जो किसी कंपनी को पैसा बनाने में मदद करती है, चाहे वह माल बेच रही हो, सेवाएं प्रदान कर रही हो या दोनों। परिचालन प्रभार में सामग्री व्यय के साथ-साथ बिक्री, सामान्य और प्रशासनिक व्यय शामिल हैं। SG & A की लागत वेतन और कमीशन से लेकर किराए, बीमा, कार्यालय की आपूर्ति और मुकदमेबाजी तक होती है।
प्रभाव
यदि अघोषित रूप से छोड़ दिया जाए, तो नकारात्मक बनी हुई कमाई धीरे-धीरे कंपनी की इक्विटी राशि को नीचे लाती है। इक्विटी में पैसे के निवेशक होते हैं जो व्यापार में डालते हैं और वस्तुओं पर छूते हैं जैसे कि आम स्टॉक, पसंदीदा शेयर और अतिरिक्त भुगतान की गई पूंजी, जिसे सरप्लस कैपिटल भी कहा जाता है। यह समझने के लिए कि संचित घाटे को बनाए रखा गया आय में एक संख्यात्मक सेंध लगाते हैं, यह निगम की पुस्तकों को बंद करने के बाद प्रविष्टियों के लेखाकारों की समझ बनाने में सहायक है। यदि व्यवसाय शुद्ध आय की घोषणा करता है, तो वे बनाए रखा आय खाते को क्रेडिट करते हैं और आय सारांश खाते को डेबिट करते हैं। यदि इकाई नकारात्मक परिणाम पोस्ट करती है, तो एकाउंटेंट विपरीत प्रविष्टि पोस्ट करते हैं। इक्विटी आइटम के रूप में, प्रतिधारित कमाई खाते में क्रेडिट प्रविष्टि का मतलब है कि खाते का संतुलन बढ़ाना।
अन्य वित्तीय विवरणों पर प्रभाव
बनाए रखा आय मास्टर खाते के अलावा, संचयी नुकसान एक कंपनी के निवल मूल्य में कमी करते हैं - जो कुल संपत्ति के कुल ऋण के बराबर है - और बैलेंस शीट। वित्तीय स्थिति के बयान के रूप में भी जाना जाता है या वित्तीय स्थिति पर रिपोर्ट के रूप में जाना जाता है, एक बैलेंस शीट एक सिनोप्सिस है जिसमें एक व्यवसाय उन संसाधनों की रिपोर्ट करता है जो पैसे बनाने के लिए निर्भर करता है, साथ ही जहां यह इन परिसंपत्तियों को खरीदने के लिए नकदी पाता है। नकारात्मक प्रतिधारित कमाई भी कॉरपोरेट कॉफ़र्स में बहने वाले धन को कम करती है और इसलिए, नकदी प्रवाह के बयान को प्रतिकूल रूप से प्रभावित करती है।
