क्या आपको निदेशक मंडल का बोर्ड सदस्य बनने के लिए कहा गया है और आश्चर्य है कि आपकी भूमिका क्या होगी? या, शायद आप किसी संगठन के लिए एक बोर्ड स्थापित करने में शामिल हैं और विभिन्न प्रकारों को जानना चाहते हैं जो आमतौर पर उपयोग किए जाते हैं। कई प्रकार के निदेशक मंडल हैं, जिनमें से कुछ गैर-लाभकारी संस्थाओं और दूसरों के लिए अधिक अनुकूल हैं जो कॉर्पोरेट स्थितियों में बेहतर काम करते हैं। कई कई प्रकार के संयोजन हैं। कुछ बोर्ड व्यवसायों के लिए कर्मचारियों के रूप में कार्य करते हैं जिनके पास अपने स्वयं के कर्मचारी नहीं होते हैं, कुछ बोर्ड अधिक हाथों से दूर होते हैं और केवल सलाहकार भूमिकाओं में कार्य करते हैं और कई निदेशक मंडल की भूमिकाएं कहीं बीच में होती हैं।
निदेशक मंडल की परिभाषा
एक निदेशक मंडल व्यक्तियों का एक समूह है जो किसी संगठन का मार्गदर्शन, चलाने, सलाह देने या संचालित करने का समूह है। उन्हें संगठन के प्रकार के आधार पर चुना या नियुक्त किया जा सकता है। कानून के अनुसार, अधिकांश निगमों में निदेशक मंडल (एस निगमों के अपवाद के साथ) होना चाहिए। सार्वजनिक रूप से कारोबार किए गए निगमों को अपने शेयरधारकों को बोर्ड के सदस्यों का चुनाव करने की अनुमति देनी चाहिए। आमतौर पर, वे शेयरधारकों और अन्य लोगों द्वारा नामित होते हैं, और निगम सभी शेयरधारकों को मतदान के लिए उम्मीदवारों के एक स्लेट को संकलित करता है और भेजता है।
एक गैर-लाभकारी निदेशक मंडल संगठन को मूल्यवान सलाह और मार्गदर्शन प्रदान करता है। अधिकांश हाथ की लंबाई पर भविष्य के लिए चौकस नजर के साथ काम करते हैं, लेकिन वे इसमें शामिल हो सकते हैं क्योंकि संगठन को उनकी आवश्यकता होती है, कभी-कभी कर्मचारी सदस्यों के रूप में भी काम करते हैं।
राज्य और संघीय कानूनों को गैर-लाभकारी संस्थाओं सहित निगमों की आवश्यकता होती है, ओवरसाइट प्रदान करने के लिए निदेशक मंडल का गठन करना और सुनिश्चित करना कि निर्णय ध्वनि और नैतिक रूप से किए जाते हैं। कुछ राज्य निगम को केवल एक बोर्ड सदस्य के रूप में कुछ करने की अनुमति देते हैं, लेकिन अधिकांश राज्यों को अधिक की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, कम से कम एक बोर्ड चेयरपर्सन, एक कोषाध्यक्ष और एक सचिव के लिए आवश्यक है कि वह आवश्यक वार्षिक बोर्ड बैठक और पूरे वर्ष में किसी अन्य बैठक में मिनट ले। यदि आप एक नया निदेशक मंडल बनाने में शामिल हैं, तो विशिष्ट संघीय और राज्य कानूनों का पता लगाना सुनिश्चित करें जो आप पर लागू होते हैं।
विभिन्न प्रकार के बोर्ड
किसी भी बोर्ड के सदस्य या किसी संगठन के सीईओ से विभिन्न प्रकार के बोर्डों या यहां तक कि स्वयं के बोर्ड के प्रकार के बारे में पूछें, और आपको भारी संख्या में उत्तर मिलेंगे। यह आंशिक रूप से है क्योंकि एक ही प्रकार के बोर्ड विभिन्न नामों से जाते हैं। ऐसा इसलिए भी है क्योंकि सीईओ और बोर्ड के सदस्यों को पता नहीं है कि उनके पास किस तरह का बोर्ड है। वे केवल यह जानते हैं कि उनका बोर्ड कैसे संचालित होता है और उनके बोर्ड के सदस्यों का चयन कैसे किया जाता है। कई संगठन वैसे भी बोर्ड प्रकारों के संयोजन का उपयोग करते हैं, इसलिए वे इस पर नाम नहीं डाल सकते हैं। हालाँकि, कुछ प्रकार या बोर्ड के मॉडल हैं जिन्हें आपने बार-बार उल्लेख किया है।
सलाहकार बोर्ड आमतौर पर संगठन के लिए निर्णय लेने का अधिकार नहीं है। इसके बजाय, वे संगठन के वास्तविक बोर्ड को या सलाह देने पर संगठन में किसी को सलाह प्रदान करते हैं। सलाहकार बोर्ड के सदस्यों को विशेष क्षेत्रों में विशेषज्ञता हासिल है। उदाहरण के लिए, एक CEO, सलाहकार बोर्ड को जनसंपर्क में मदद के लिए कह सकता है यदि उसके एक या अधिक बोर्ड के सदस्यों के पास वह अनुभव है। या, किसी संगठन के निदेशक मंडल किसी विशेष क्षेत्र में सलाह के लिए एक सलाहकार बोर्ड या किसी निश्चित मुद्दे के बारे में पूछ सकते हैं जिसके साथ उन्हें अनुभव नहीं है।
सामूहिक, आम सहमति या सहकारी बोर्ड सदस्यों का एक साझा ध्यान होता है और सामूहिक रूप से मतदान होता है। प्रत्येक बोर्ड सदस्य के पास एक समान आवाज और वोट होता है। सभी बोर्ड सदस्यों से समान रूप से योगदान की अपेक्षा की जाती है। इस मॉडल का उपयोग अक्सर तब किया जाता है जब एक गैर-लाभकारी संगठन के पास सीईओ नहीं होता है या जब एक निगम के पास प्रमुख शेयरधारक नहीं होते हैं।
धन उगाहने वाले बोर्ड वास्तव में ठेठ बोर्डों के रूप में कार्य नहीं करते हैं। उनका एकमात्र उद्देश्य एक गैर-लाभकारी संगठन के लिए धन जुटाना है। इसलिए, ये बोर्ड के सदस्य आमतौर पर कई कनेक्शन वाले प्रभावशाली लोग होते हैं जो दान देने के लिए संपर्क कर सकते हैं।
संरक्षक मंडल धन उगाहने वाले बोर्ड का एक प्रकार है जहां बोर्ड के सदस्य धनी व्यक्ति होते हैं जो अपने स्वयं के धन के साथ संगठन का समर्थन करते हैं। वे अपने अमीर समकक्षों तक भी पहुंच सकते हैं जिनके साथ वे नेटवर्क करते हैं और उन्हें दान करने के लिए भी कहते हैं।
शासी मंडल संगठन को नियंत्रित करने और निर्देशित करने के लिए इसके मालिकों या संस्थापकों द्वारा अधिकार दिया गया है, और यह समझा जाता है कि गवर्निंग बोर्ड मालिकों के सर्वोत्तम हितों में काम कर रहा है। गवर्निंग बोर्ड आम तौर पर उन लोगों को दिशा प्रदान करके संचालित करते हैं जो संगठन को नहीं चलाते हैं। इसके बजाय, बोर्ड बड़ी तस्वीर और भविष्य के लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करता है।
प्रबंध / कार्यकारी मंडल वास्तव में संगठन के दिन को संचालन के लिए चलाते हैं, सीईओ होने के बजाय एक साथ निर्णय लेते हैं। वे वर्तमान व्यवसाय और भविष्य के लिए योजना दोनों को संभालते हैं। आमतौर पर, वे विभिन्न बोर्ड सदस्यों की अध्यक्षता में समितियों का गठन करते हैं, जैसे कि कार्यक्रम, धन उगाहने वाले, वित्त और प्रचार। प्रत्येक समिति प्रत्येक क्षेत्र के लिए कर्मचारियों को काम पर रखने के एवज में संगठन के लिए उन कार्यों को संभालती है।
पॉलिसी बोर्ड किसी भी प्रकार का बोर्ड हो सकता है जो नीतियों या निर्देशों का निर्माण करता है जो संगठन के सीईओ या अन्य उपयुक्त कर्मचारी द्वारा किए जाते हैं। नीति बोर्ड मॉडल को 1970 के दशक में जॉन कार्वर द्वारा विकसित किया गया था और इसलिए कभी-कभी इसे कार्वर बोर्ड मॉडल या कार्वर का नीति बोर्ड कहा जाता है। यह गैर-लाभकारी संस्थाओं के साथ बहुत लोकप्रिय हो गया, हालांकि यह निगमों के लिए भी काम करता है। कई संगठन कार्वर पॉलिसी बोर्ड मॉडल का उपयोग करते हैं, लेकिन कई अन्य लोगों ने इसके साथ समस्याओं को पाया है, मोटे तौर पर क्योंकि यह सीईओ को अधिकार और निर्णय लेने की शक्ति का एक बड़ा सौदा देता है।
प्रतियोगिता मंडल बोर्ड के सदस्यों को शामिल किया जाता है जिनके पास विशिष्ट प्रतिभा और अनुभव होते हैं जो बोर्ड के बाकी हिस्सों में लाते हैं और संगठन को लाभान्वित करते हैं। एक बोर्ड के सदस्य को धन उगाहने में विशेषज्ञता हो सकती है, दूसरा एक विज्ञापन एजेंसी का मालिक हो सकता है, तीसरा एक उच्च तकनीक कंपनी और इतने पर हो सकता है।
कोर्टेक्स बोर्ड समुदाय के लिए संगठन के मूल्य पर अतिरिक्त जोर दिया। जैसा कि निदेशक मंडल लक्ष्य निर्धारित करता है, वे समुदाय में मदद करने या वापस देने के लिए लक्ष्य शामिल करते हैं। बोर्ड द्वारा दिए गए निर्देश का एक हिस्सा यह है कि इन लक्ष्यों को कैसे पूरा किया जाए। सभी लक्ष्यों को पूरा करने में उनकी सफलता का मूल्यांकन करते समय, वे इस बात पर विचार करते हैं कि लाभ, बजट और अन्य लक्ष्यों के लिए उन्होंने समुदाय की कितनी अच्छी सेवा की है।
कार्य मंडल छोटे संगठनों के कर्मचारियों के रूप में भी कार्य करते हैं जो अन्य कर्मचारियों को रखने का जोखिम नहीं उठा सकते हैं। दुर्भाग्य से, दोनों को करना मुश्किल है, और यह आमतौर पर बोर्ड के कार्य हैं जो उपेक्षित हैं क्योंकि कामकाजी बोर्ड संगठन के दिन-प्रतिदिन के संचालन पर केंद्रित है।
संयोजन बोर्ड के प्रकार और मॉडल
कॉर्पोरेट और गैर-लाभकारी दोनों तरह के बोर्डों के लिए अपने वास्तविक बोर्ड मॉडल के लिए बोर्ड प्रकारों के संयोजन का उपयोग करना बहुत आम है। उदाहरण के लिए, एक संगठन जो एक सक्षमता बोर्ड का उपयोग करता है, जहां सदस्यों को उनकी व्यक्तिगत विशेषज्ञता के लिए चुना जाता है, एक कार्यकारी बोर्ड भी हो सकता है यदि व्यवसाय व्यक्तिगत काम करने के लिए कर्मचारियों को नियुक्त नहीं कर सकता है या नहीं करना चाहता है।
एक पॉलिसी बोर्ड समुदाय को अपनी नीति निर्देशों में से एक के रूप में योगदान करने का लक्ष्य निर्धारित कर सकता है। यह एक कोर्टेक्स बोर्ड के कुछ पहलुओं का उपयोग करेगा, हालांकि यह एक सच्चा कोर्टेक्स बोर्ड नहीं हो सकता है क्योंकि संगठन के अन्य लक्ष्य हैं जो इसे समान या अधिक महत्वपूर्ण मानते हैं।
कभी-कभी, बोर्ड को जानबूझकर बोर्ड प्रकारों के संयोजन के रूप में स्थापित किया जाता है। अधिक बार, हालांकि, बोर्ड समय के साथ अपनी दिशा या रचना बदलता है, या संगठन की जरूरतों में बदलाव होता है, जिससे उन्हें अपने निदेशक मंडल को चुनने के तरीके में बदलाव की आवश्यकता होती है। आखिरकार, उनके पास प्रकारों का एक संयोजन होता है चाहे वे इसके बारे में जानते हों या नहीं।
यदि आप निदेशक मंडल के बोर्ड सदस्य बनने पर विचार कर रहे हैं, तो पूछें कि आपकी भूमिका के साथ-साथ अन्य बोर्ड सदस्यों की भूमिकाएँ क्या होंगी। आपके द्वारा दिए गए समय और प्रयास के लिए संगठन की अपेक्षाओं के बारे में पूछें, आपको कितनी बैठकों में भाग लेने की आवश्यकता होगी और पिछले बोर्ड के सदस्यों ने भूमिका कैसे निभाई। यदि बोर्ड सिर्फ गठन कर रहा है, तो यह पता लगाना और भी महत्वपूर्ण है कि सीईओ बोर्ड के सदस्यों की भूमिकाओं को कैसे लागू करता है क्योंकि उनके पास ट्रैक रिकॉर्ड नहीं है, जिसकी आप जांच कर सकते हैं। इस प्रकार के प्रश्नों के उत्तर प्राप्त करना लंबे समय में आपके लिए एक सहायक संस्था के रूप में सटीक सटीक प्रकार के बोर्ड को स्थापित करने की तुलना में मददगार होता है, जिसे स्थापित करने की योजना है।
