अपनी कंपनी की वित्तीय पर ठोस नियंत्रण रखना एक व्यवसाय चलाने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। इसमें न केवल कंपनी के कैश ऑन हैंड का प्रबंधन करना, बल्कि उसका कर्ज भी शामिल है। जबकि ऐसा करने के कई तरीके हैं, उनमें से एक अधिक प्रभावी डेबिट और क्रेडिट लेखांकन की प्रणाली का उपयोग करना है। क्या आप डेबिट और क्रेडिट का मतलब समझते हैं, हालांकि? इससे भी महत्वपूर्ण बात, क्या आप अपने व्यापार के संदर्भ में इन दो शब्दों के बीच के अंतर को समझते हैं और एक उपभोक्ता के रूप में आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले तरीकों से वे कैसे भिन्न हैं?
यदि आप क्रेडिट और डेबिट के बीच के अंतर पर थोड़े फ़र्ज़ी हैं, तो आप अकेले नहीं हैं। उस ने कहा, जितना अधिक आप क्रेडिट और डेबिट के बारे में समझते हैं, बेहतर होगा कि आपका व्यवसाय आपके पैसे कैसे खर्च करता है। यदि आप वास्तव में अपनी कंपनी के वित्तीय कार्यों को संभालना चाहते हैं, लेकिन इस क्षेत्र में खुद को अनिश्चित पाते हैं, तो सीखने की शुरुआत करने के लिए सबसे अच्छी जगह डेबिट और क्रेडिट की परिभाषा है।
डेबिट क्या है?
डेबिट वे लेनदेन होते हैं जो आपके व्यवसाय में खर्च होते हैं। यह सरल लग सकता है, लेकिन यह कुछ एहसास से अधिक जटिल विषय है। व्यवसाय की दुनिया में कई प्रकार के डेबिट हैं, और यदि आप सावधान नहीं हैं, तो उन्हें भ्रमित करना आपकी पुस्तकों को गड़बड़ कर सकता है। सौभाग्य से, सबसे सामान्य प्रकार के डेबिट को याद रखने का एक आसान तरीका है, इसलिए आप इस समस्या में नहीं आते हैं।
यदि आपको कोई डेबिट क्या है, इस पर नज़र रखने में परेशानी होती है, तो डील शब्द के बारे में सोचें। आप इसका उपयोग यह याद रखने के लिए कर सकते हैं कि सभी डेबिट ड्रा, व्यय, संपत्ति या नुकसान हैं। इस मामले में, "ड्रॉ" नकद निकासी या किसी अन्य बेहिसाब नकदी के लिए है जो आपके व्यवसाय से बाहर जाती है। "व्यय" परिचालन व्यय हैं, जिसमें उपयोगिताओं और पेरोल जैसी लागतें शामिल हैं। "एसेट्स" उस धन को संदर्भित करता है जो भौतिक संपत्ति, उपकरण या अचल संपत्ति के अधिग्रहण पर खर्च किया जाता है। "हानियाँ" वे ही हैं जैसे वे ध्वनि करते हैं, निवेश जो दक्षिण या अन्य स्थितियों में जाते हैं जो कंपनी को पैसे खो देते हैं।
अनिवार्य रूप से, आपकी कंपनी से बाहर जाने वाला कोई भी पैसा डेबिट है। यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं, हालांकि, आप जाँच करने के लिए इस महामारी का उपयोग कर सकते हैं। आप आसानी से याद रख सकते हैं कि पेटीएम से निकाला गया पैसा एक डेबिट है, जैसा कि नए प्रिंटर, नए ऑफिस स्पेस या अन्य परिसंपत्तियों के अधिग्रहण पर खर्च किया गया पैसा है। पेरोल, कर और अन्य व्यावसायिक व्यय भी डेबिट के रूप में योग्य होते हैं, क्योंकि जब कोई बड़ा व्यापार निवेश गिरता है तो वह पैसा खो जाता है।
इसलिए अगर डेबिट आपके व्यवसाय से बाहर जाने वाला धन है, तो इसका क्या श्रेय जाता है?
क्रेडिट क्या है?
एक उपभोक्ता के रूप में, आप ऋण की सुरक्षित या असुरक्षित रेखा के रूप में सोच सकते हैं जिसे आप के खिलाफ उधार लेते हैं; ये आमतौर पर क्रेडिट कार्ड और क्रेडिट की अन्य लाइनों में देखे जाते हैं। हालांकि, लेखांकन में क्रेडिट परिभाषा अलग है। जब आप अपनी कंपनी के वित्तीय के बारे में बात कर रहे हैं, तो क्रेडिट एक अच्छी बात है; यह वह धन है जो आपकी कंपनी में आता है, एक डेबिट कैसे पैसा है जो आपकी कंपनी से बाहर जाता है।
डेबिट की परिभाषा के साथ, व्यापार की दुनिया में एक क्रेडिट का गठन करने पर नज़र रखने के लिए एक सहायक mnemonic है: सीबीआरएस। जी "लाभ" के लिए खड़ा है, जो कंपनी के शेयर की कीमत में वृद्धि का प्रतिनिधित्व करता है। मैं "आय" के लिए खड़ा हूं, जो कि आपकी कंपनी में आने वाला धन है, जिसे लाभ या राजस्व के रूप में नहीं गिना जाता है। इसका मतलब यह भी है कि आर का अर्थ "राजस्व" है, जो बिक्री या सेवाओं के माध्यम से अर्जित धन है। L "देनदारियों" के लिए है, जो किसी बाहरी स्रोत से ऋण या अन्य ऋण से प्राप्त आय है। एस "शेयरधारक इक्विटी" के लिए है, जो कि वह पैसा है जो शेयरधारकों ने निवेश के माध्यम से कंपनी में डाला है।
जैसे डेबिट आपके व्यवसाय से बाहर जाने वाले सभी पैसे हैं, क्रेडिट सभी पैसे आ रहे हैं। यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो अपने मेनीमोनिक को लागू करें और देखें कि क्या पैसा क्रेडिट की श्रेणियों में से एक से मिलता है। नए उत्पाद की बिक्री से आय? चेक। आपके व्यवसाय विस्तार को कवर करने के लिए एक नया ऋण? चेक। क्या शेयरधारक निवेश में वृद्धि हुई है जो आपके समग्र शेयर मूल्य में वृद्धि की ओर जाता है? यह दो अलग-अलग श्रेणियों में एक जांच है।
तो अब जब आपको पता चल गया है कि डेबिट और क्रेडिट क्या हैं, तो आपके व्यवसाय को उनके लिए क्या उपयोग करना चाहिए?
जब व्यवसाय डेबिट बनाम क्रेडिट का उपयोग करते हैं
डेबिट बनाम क्रेडिट रिकॉर्डिंग का उपयोग तकनीक का हिस्सा है जिसे डबल-एंट्री अकाउंटिंग कहा जाता है। आउटगोइंग फंड से आने वाले फंड को विभाजित करके, यह समझना आसान है कि आपके अकाउंटिंग लेज़र में क्या हो रहा है। डेबिट शीट पर एक एकल कॉलम में डेबिट दर्ज किए जाते हैं, जबकि डेबिट कॉलम के पास एक अलग कॉलम में क्रेडिट सूचीबद्ध होते हैं। यह दो-स्तंभ संरचना आपको एक नज़र में देख सकती है कि आपकी कंपनी से पैसा कब निकल रहा है और कब आ रहा है।
डबल-एंट्री सिस्टम के भीतर, प्रत्येक लेनदेन को अपनी लाइन पर अलग से सूचीबद्ध किया गया है। यदि लेन-देन किसी डेबिट का प्रतिनिधित्व करता है, तो लेन-देन की राशि उस रेखा के लिए डेबिट कॉलम में लिखी जाती है। यदि यह क्रेडिट का प्रतिनिधित्व करता है, तो लेन-देन की राशि क्रेडिट कॉलम में लिखी जाती है। नो एंट्री में दोनों कॉलम में कुछ लिखा होना चाहिए; यदि लेन-देन किसी तरह से डेबिट और क्रेडिट दोनों के रूप में होगा, तो लेन-देन के दो पहलुओं को अलग-अलग लाइनों पर लिखा जाना चाहिए, ताकि डेबिट और क्रेडिट अपने आप ही रिकॉर्ड हो जाए।
आपके खाता बही में क्रेडिट और डेबिट के योग अलग-अलग गणना किए जाते हैं। यह न केवल आपको गणितीय त्रुटियों से बचने में मदद करता है, जो व्यक्तिगत क्रेडिट और डेबिट को एक ही कुल में संयोजित करने की कोशिश कर सकता है, बल्कि यह भी देखना आसान बनाता है कि कुल कितने पैसे अंदर और बाहर आ रहे हैं।
एक बार जब आप अपने डेबिट और क्रेडिट की गणना करने के योग हैं, तो अपने क्रेडिट कुल से डेबिट कुल घटाकर अपनी कंपनी की कुल इक्विटी की गणना करें। यदि आपके पास क्रेडिट से अधिक डेबिट हैं, तो आप नकारात्मक इक्विटी के साथ हवा देंगे, जिसे कवर करने के लिए अतिरिक्त धनराशि की आवश्यकता होती है; इसका मतलब यह हो सकता है कि कुछ परिसंपत्तियों का परिसमापन, अतिरिक्त ऋण पर लेना या बचत या अन्य कंपनी के निवेश से धन खींचना। यदि आपके पास डेबिट की तुलना में अधिक क्रेडिट है, तो आपके पास विस्तार के लिए उपयोग करने के लिए अतिरिक्त धनराशि है, नई परिसंपत्तियों की खरीद के लिए धन देना या अपनी कंपनी के भविष्य में नए निवेश करना।
क्रेडिट नोट का क्या अर्थ है?
व्यापार डेबिट और क्रेडिट के विषय से निपटने के बारे में जानने के लिए एक बात जो महत्वपूर्ण है, वह है क्रेडिट नोट। आप इसे रिवर्स इनवॉइस के रूप में सोच सकते हैं। क्रेडिट नोट आपके व्यवसाय को विक्रेता या किसी व्यक्ति द्वारा समान स्थिति में दिया जाता है जब वे आपको क्रेडिट जारी करते हैं। यह क्षतिग्रस्त माल का परिणाम हो सकता है जिसे आपूर्तिकर्ता या असंतोषजनक सेवा कॉल पर वापस लौटना पड़ता है, लेकिन ये केवल ऐसे समय के उदाहरण हैं जब क्रेडिट नोट जारी किया जा सकता है।
क्रेडिट नोट अपने आप में एक रसीद है, इस कारण की पहचान करता है कि क्रेडिट जारी किया जा रहा है और किसने क्रेडिट को अधिकृत किया है। क्रेडिट नोट से जुड़े क्रेडिट अक्सर "स्टोर क्रेडिट" या समान क्रेडिट संरचनाओं के रूप में आते हैं, जिससे आपके व्यवसाय को आपके अगले आदेश या कॉल पर विक्रेता या सेवा प्रदाता के साथ प्रीपेड क्रेडिट की एक निर्धारित राशि मिलती है। क्रेडिट नोट इस प्रीपेड राशि के प्रलेखन के रूप में कार्य करता है और इसका उपयोग आपके लेखा विभाग द्वारा आपके खाता बही में क्रेडिट के रूप में नोट करने के लिए किया जाता है। एक बार जब आप एक आदेश देते हैं, तो सेवा कॉल करें या अन्यथा क्रेडिट का उपयोग करें, नोट में संदर्भित क्रेडिट का उपयोग करने वाले लेनदेन को सूचित करने के लिए आपके खाता में एक डेबिट दर्ज किया जाता है।
यह ध्यान देने योग्य है कि डेबिट नोट भी मौजूद हैं, और क्रेडिट नोटों के विपरीत तरीके से कार्य करते हैं। यदि कोई व्यवसाय आपको एक डेबिट नोट जारी करता है तो यह एक वापसी या सेवा समस्या के संदर्भ में है जो उन्होंने आपकी कंपनी के साथ किया था। डेबिट नोट का सम्मान करने के लिए आपको या तो वापसी वापसी की प्रक्रिया करनी होगी या नोट की राशि के लिए प्रीपेड क्रेडिट जारी करना होगा। बेशक, ऐसी स्थिति में जब कोई आपकी कंपनी द्वारा प्रदान की गई किसी वस्तु या सेवा से नाखुश होता है, तो यह अधिक संभावना है कि आप उस व्यक्ति के बजाय एक डेबिट नोट को क्रेडिट नोट प्रदान करेंगे। नतीजतन, क्रेडिट नोट्स आपके व्यवसाय के सौदे के दौरान उपयोग किए जाने की बहुत अधिक सामान्य और अधिक संभावना है।
व्यापार क्रेडिट विचार
क्रेडिट की अवधारणा, डेबिट के संबंध में, व्यापार लेखांकन के लिए एक महत्वपूर्ण है। दुर्भाग्य से, यह कभी-कभी उन लोगों के लिए थोड़ा भ्रम पैदा करता है जो दोहरे प्रवेश लेखांकन से परिचित नहीं हैं। शब्द "क्रेडिट" से जुड़े विभिन्न अर्थों के कारण, क्रेडिट लाइनों और अन्य प्रकार के क्रेडिट के विषयों को संबोधित करना महत्वपूर्ण है। न केवल यह आपको उन सूचनाओं के साथ प्रदान करता है जिनकी आपको ज़रूरत है अगर दोनों के बीच अंतर करने के लिए कहा जाए, लेकिन देनदारियों को अभी भी दोहरे-प्रवेश लेखांकन में एक क्रेडिट माना जाता है।
व्यवसाय क्रेडिट कार्ड और क्रेडिट की रेखाएं उस चीज़ के समान हैं जो आप चीजों के उपभोक्ता पक्ष से परिचित हैं, लेकिन वे एक व्यक्ति के बजाय व्यवसाय को ही जारी किए जाते हैं। यदि आपका व्यवसाय अपेक्षाकृत नया है, तो आपको व्यक्तिगत जानकारी प्रदान करने और व्यापार ऋण को सुरक्षित करने के लिए क्रेडिट जाँच के लिए प्रस्तुत करने की आवश्यकता हो सकती है क्योंकि अधिकांश उधारदाता ऐसे व्यवसाय को ऋण जारी करने के लिए तैयार नहीं होते हैं जिनका कोई वास्तविक इतिहास नहीं है। इस मामले में, वे क्रेडिट स्थापित करने के तरीके के रूप में मालिक की साख का उपयोग करते हैं। यह आपके लिए व्यक्तिगत दायित्व बनाता है, लेकिन कभी-कभी इससे बचा नहीं जा सकता है। जैसा कि आपका व्यवसाय अधिक स्थापित हो जाता है और एक या अधिक बैंकों के साथ व्यापार करता है, यह अपनी साख का निर्माण करेगा। उस बिंदु पर, आप कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड के लिए आवेदन कर सकते हैं, और अन्य क्रेडिट उत्पाद पूरी तरह से व्यवसाय की प्रतिष्ठा और इसकी संपत्ति के आधार पर जारी किए जाते हैं।
यह आवश्यक है कि इन क्रेडिट उत्पादों को आपके खाता बही में क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाता है, भले ही वे वास्तविकता में ऋण का प्रतिनिधित्व करते हों। वे आपकी कंपनी की क्रय शक्ति पर एक विस्तार हैं और इसलिए आपके लेखांकन खाता-बही को उसी राशि में नकदी के रूप में देखा जाता है। क्रेडिट उत्पादों के साथ की गई खरीदारी को अब भी डेबिट के रूप में दर्ज किया जाता है, और आपके उपलब्ध क्रेडिट में कमी को इस तथ्य के आधार पर दर्ज किया जाता है कि डेबिट ने आपकी कुल उपलब्ध इक्विटी को कम कर दिया (जिसमें आपके द्वारा जोड़े जाने पर आपकी क्रेडिट लाइन की राशि भी शामिल थी। क्रेडिट के रूप में वह राशि।)
जब आप बिलों में आते हैं, तो आपके क्रेडिट लाइनों पर मासिक भुगतान को खर्च के रूप में जोड़ा जाएगा, जिससे आप उन पर भुगतान कर सकते हैं। ध्यान दें कि आपके द्वारा उपलब्ध क्रेडिट का विस्तार होने के बाद भी आप भुगतान को इक्विटी में वापस नहीं जोड़ते हैं। आपके पास अधिक क्रेडिट उपलब्ध होने के बावजूद, आपके पास अभी भी कम नकदी है क्योंकि आपको पहले भुगतान करना था। यह आपकी इक्विटी को संतुलित रखता है क्योंकि आप अपनी क्रेडिट लाइनों को चुकाते हैं क्योंकि प्रत्येक भुगतान के लिए हाथ में वास्तविक नकदी की आवश्यकता होगी। जब तक आपकी कंपनी एक नई लाइन नहीं खोलती है तब तक आप एक क्रेडिट के रूप में क्रेडिट लाइनों को वापस नहीं जोड़ेंगे।
