ऋण - उत्पत्ति बिंदु की परवाह किए बिना - किसी कंपनी के लिए एक दायित्व का प्रतिनिधित्व करता है। देयताएं लेखांकन पुस्तकों पर एक प्राकृतिक क्रेडिट बैलेंस ले जाती हैं। शेयरधारक अपने शुरुआती निवेश के अलावा स्टॉक के लिए पैसे उधार देने का विकल्प चुन सकते हैं। लेखाकार ऋण के लिए डेबिट भी रिकॉर्ड करते हैं। ये ऋण के खिलाफ किए गए पुनर्भुगतान का प्रतिनिधित्व करते हैं। ऋण और उसके उधारदाताओं-यहां तक कि शेयरधारकों के बीच किए गए समझौतों के आधार पर भुगतान आवश्यक है। लेखाकार आम तौर पर इन प्रविष्टियों को मासिक आधार पर सामान्य खाता बही में बनाते हैं।
ऋण दीक्षा दर्ज करें। डेबिट नकद और क्रेडिट दीर्घकालिक ऋण। लेखांकन पुस्तकों पर ऋण को दूसरों से अलग करने के लिए एक और विवरण आवश्यक हो सकता है।
ऋण के लिए मासिक भुगतान की गणना करें। मूल और ब्याज भुगतान की गणना के लिए ऋण समझौते का उपयोग करें। कुछ शेयरधारक ऋणों में, ऋण के प्रत्येक महीने के लिए भुगतान एक निश्चित राशि हो सकती है।
ऋण भुगतान पोस्ट करें। लंबी अवधि के ऋण और क्रेडिट कैश को डेबिट करें। प्रत्येक महीने इस प्रक्रिया को दोहराएं कि ऋण बकाया है।
टिप्स
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शेयरधारक ऋण की आवश्यकताएं मानक ऋणों से भिन्न हो सकती हैं। शर्तों पर सहमति के अनुसार पोस्टिंग भुगतान आवश्यक है, जिसमें मासिक भुगतान के बजाय केवल बैलून भुगतान की आवश्यकता हो सकती है। भुगतान की पोस्टिंग प्रक्रिया समान है, हालाँकि।