पूछताछ पत्र कैसे लिखें। जांच के एक पत्र का उपयोग रोजगार के लिए खुले पदों की जांच, उत्पादों या सेवाओं के बारे में जानकारी इकट्ठा करने या परिवार के इतिहास या वंशावली के लिए किया जा सकता है। यहां एक जांच पत्र लिखने के लिए कुछ उपयोगी सुझाव दिए गए हैं, जिन्हें खोला, पढ़ा और जवाब दिया जाएगा।
अपने पत्र या लिफाफे को इस तरह से पैकेज करें जिससे यह सुनिश्चित हो कि पत्र पढ़ा गया है। यदि किसी कंपनी को भेज रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि पत्र मेल रूम में फेरबदल से बचने के लिए उपयुक्त व्यक्ति को संबोधित है।
अपने पूछताछ पत्र में जल्दी से पाठक का ध्यान आकर्षित करें।
अपने इरादों को उन शब्दों के माध्यम से निर्दिष्ट करें जो सरल लेकिन प्रत्यक्ष हैं।यदि आप रोजगार के बारे में एक जांच लिख रहे हैं, तो अपनी ताकत की पहचान करें या आप उनकी जरूरतों को कैसे पूरा कर सकते हैं।
स्पष्ट करें कि आप उन्हें कुछ भी बेचने की याचना नहीं कर रहे हैं। लोग विशेष रूप से वंशावली अनुरोधों के मामले में व्यक्तिगत जानकारी मांगने पर अवांछित मेल से सावधान रहते हैं।
सत्य जानकारी दें। यदि आप पूर्वजों के बीच संबंध की तलाश कर रहे हैं, तो विशिष्ट नाम और दिनांक प्रदान करें। यदि आप किसी उत्पाद से संबंधित जानकारी की तलाश कर रहे हैं, तो इसकी व्याख्या करें। यदि आप रोजगार के अवसरों की तलाश कर रहे हैं, तो अपनी उपलब्धियों के बारे में ईमानदार रहें।
प्रतिक्रिया की संभावना बढ़ाने के लिए एक स्व-संबोधित, मुद्रांकित लिफाफा शामिल करें।
सुनिश्चित करें कि आपके पत्र में व्यक्तिगत जानकारी और संपर्क नंबर शामिल हैं। पत्र के प्राप्तकर्ता पर यह आसान बनाएं कि वे आपकी जानकारी के लिए ऑनलाइन या कहीं और बिना खोजे संपर्क करें, जो कि गलत या गलत हो सकता है।
यदि आपको कोई प्रारंभिक प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, तो एक अनुवर्ती पत्र पर विचार करें।
टिप्स
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रोजगार पूछताछ के लिए, एक औपचारिक पत्र जो आपके फिर से शुरू की नकल नहीं करता है, क्रम में है। यह टाइप किया जाना चाहिए और उच्च गुणवत्ता वाले कागज पर जो लिफाफे से मेल खाता है। आप हस्तलिखित पत्र के साथ अन्य पूछताछ को निजीकृत कर सकते हैं, लेकिन सुनिश्चित करें कि यह सुपाठ्य है। टाइप किए गए या छपे हुए सभी जांच पत्रों पर हस्ताक्षर करना सुनिश्चित करें।
