प्रेरणा और कोचिंग के माध्यम से सदस्यों को नेतृत्व प्रदान करने में सामाजिक क्लब अधिकारी महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। इसके अतिरिक्त, प्रत्येक सामाजिक अधिकारी अधिकारियों की एक टीम का हिस्सा होता है जो क्लब का प्रबंधन करता है और सदस्यों को क्लब के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए मार्गदर्शन करता है। अधिकारियों के शासी निकाय में आमतौर पर एक क्लब अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, सचिव और कोषाध्यक्ष होते हैं। यद्यपि प्रत्येक क्लब की अपनी प्रक्रियात्मक पुस्तिका हो सकती है जो प्रभावी क्लब लीडरशिप को रेखांकित करती है, लेकिन प्रत्येक अधिकारी के प्रत्यायोजित स्थान से संबंधित मुख्य कर्तव्य समान रहते हैं।
शासी निकाय
एक क्लब अधिकारी के रूप में, आप विशिष्ट कर्तव्यों के लिए जिम्मेदार हैं जो आपकी स्थिति से संबंधित हैं। हालांकि, एक सामाजिक क्लब के दिन-प्रतिदिन के प्रबंधन से परे, क्लब अधिकारियों को भी एक टीम के रूप में काम करना चाहिए, जो कि कैमरेडरी को प्रोत्साहित करने, स्थापित करने और नियमों और विनियमों को लागू करने और सदस्यों के बीच उत्पन्न होने वाले संघर्षों को हल करने के लिए। इसके अलावा, आपको क्लब की घटनाओं की योजना बनाने और स्वयंसेवकों को जिम्मेदारियां सौंपने के लिए मिलकर काम करना होगा। सोशल क्लब के अधिकारी जो दुनिया भर के क्लबों से संबंधित हैं, उन्हें क्लब मुख्यालय के लिए कागजी कार्रवाई भी तैयार करनी चाहिए।
राष्ट्रपति के अधिकारियों के कर्तव्य
क्लब अध्यक्ष सामाजिक क्लब के समग्र संचालन के लिए जिम्मेदार है। वह सभी क्लब की बैठकों का निर्देशन करती है, अन्य सभी अधिकारियों को कर्तव्यों को सौंपती है, और उपाध्यक्ष, सचिव और कोषाध्यक्ष के लिए चुनाव की देखरेख करती है। राष्ट्रपति एक पदानुक्रम जैसे एक सलाहकार परिषद, कार्यकारी बोर्ड, विश्व मुख्यालय या छात्र कार्यालय को रिपोर्ट कर सकते हैं, जिसके आधार पर वह सोशल क्लब से संबंधित है और अप-टू-डेट फाइलें रखता है। राष्ट्रपति के नीचे उपराष्ट्रपति होता है, जो राष्ट्रपति अधिकारी की ओर से उसी क्षमता से कार्य करता है यदि वह अपने कर्तव्यों का पालन नहीं कर पाता है। इसके अलावा, कुछ सामाजिक क्लबों में अतिरिक्त उपाध्यक्ष होते हैं जो सचिव और कोषाध्यक्ष की जगह लेते हैं, या जो क्लब मानकों, सदस्यता, शिक्षा, जनसंपर्क, प्रोग्रामिंग और संचालन जैसे क्षेत्रों की देखरेख करते हैं।
सचिव और कोषाध्यक्ष के कर्तव्य
सचिव पत्राचार का प्रबंधन करता है और सभी क्लब रिकॉर्ड रखता है, जिसमें शामिल हैं: क्लब मीटिंग मिनट, उपस्थिति, चुनाव, सदस्य पते, टेलीफोन नंबर और क्लब खाते। हालांकि, कुछ क्लब सचिव की भूमिका को कोषाध्यक्ष के साथ जोड़ते हैं, एक समर्पित सचिव क्लब बकाया जमा करता है, उन्हें क्लब कोषाध्यक्ष के रूप में बदल देता है, और कभी-कभी उपाध्यक्ष के रूप में भी सहायता करता है। कोषाध्यक्ष सभी बैंक को समर्पित खाते में जमा करके और अधिकृत बिलों का भुगतान करके क्लब के बैंक खाते का प्रबंधन करता है। वह प्राप्तियों और संवितरणों को बनाए रखता है, और वित्तीय रिपोर्ट तैयार करता है जैसे कर दस्तावेज दाखिल करना और अद्यतित वित्तीय रिकॉर्ड रखना।
नव निर्वाचित अधिकारी
यदि आप एक नए निर्वाचित क्लब अधिकारी हैं, तो आपकी भूमिका से संबंधित कई प्रश्न हो सकते हैं; क्लब हैंडबुक पढ़ना शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है। इसके अलावा, क्लब हैंडबुक आपके पूरे कार्यकाल में एक मार्गदर्शक के रूप में काम करेगी। साथी अधिकारियों के साथ एक प्रारंभिक बैठक वर्तमान परियोजनाओं या उन समस्याओं पर प्रकाश डालती है जिन्हें आपके तत्काल ध्यान की आवश्यकता हो सकती है। इसके अतिरिक्त, एक अनौपचारिक बैठक क्लब अधिकारियों को योजना बनाने और आगे देखने की अनुमति देती है। एक नव नियुक्त अधिकारी के रूप में, क्लब द्वारा प्रस्तुत किसी भी प्रशिक्षण सेमिनार में भाग लें, और कागजी कार्रवाई या फाइलें प्राप्त करना सुनिश्चित करें जो आपकी स्थिति के लिए महत्वपूर्ण हैं।
