संगठन के अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, सचिव और कोषाध्यक्ष एक संगठन में निदेशक मंडल के अधिकारी होते हैं, जो संगठन के व्यावसायिक मामलों के प्रबंधन में बोर्ड के सभी सदस्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं। प्रभावी होने के लिए, अधिकारियों को महत्वपूर्ण मामलों के बजाय, महत्वपूर्ण महत्व की वस्तुओं पर अपना ध्यान केंद्रित करना चाहिए। उनसे अपेक्षा की जाती है कि वे संगठन और उनकी भूमिकाओं को समझें, संगठन की अपेक्षाओं पर एक रणनीतिक योजना के साथ प्रदर्शन करें।
अध्यक्ष
बोर्ड का अध्यक्ष या अध्यक्ष समूह के नेता के रूप में कार्य करता है और यह सुनिश्चित करता है कि बोर्ड एक टीम के रूप में कार्य करता है। वह संगठन नहीं चलाता है, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए बोर्ड और समिति के कामों पर विचार करने में समय व्यतीत करता है कि बोर्ड के सभी काम को प्रभावी ढंग से पूरा करने के लिए प्रस्तुत किया गया है। वह आने वाले वर्ष के लिए बोर्ड की गतिविधियों और संगठन के भविष्य के लिए एक नियोजन प्रक्रिया सुनिश्चित करता है।
उपाध्यक्ष
उपाध्यक्ष संस्था के मिशन को क्रियान्वित करने में अध्यक्ष की सहायता करता है और यदि अध्यक्ष अनुपस्थित रहता है, तो बोर्ड के लिए आवश्यक अन्य कार्यों और कर्तव्यों के अलावा, अध्यक्ष के कार्यों को संभालता है। उदाहरण के लिए, अध्यक्ष की अनुपस्थिति में, उपाध्यक्ष बोर्ड द्वारा नामित कार्य समितियों का समन्वय करता है और बोर्ड की बैठकों के दौरान सांसद के रूप में कार्य करता है।
सचिव
सचिव को कार्रवाई के दौरान आनंद मिलता है। वह संगठन के मिनटों का रिकॉर्ड रखता है और संघीय और राज्य विभागों के लिए प्रमाणपत्र जारी करता है। वह संगठन के चेक और ड्राफ्ट पर हस्ताक्षर करने के लिए आवश्यक अधिकारियों में से एक है। वह संगठन के सभी पत्राचार में भाग लेता है। वह मीटिंग रूम बुक करने, मीटिंग के नोटिस जारी करने, एजेंडा तैयार करने और अन्य दस्तावेजों के साथ-साथ पृष्ठभूमि सामग्री सहित बैठकों का आयोजन करता है।
कोषाध्यक्ष
कोषाध्यक्ष, निदेशक मंडल द्वारा अनुमोदित और निर्देशित संगठन के खातों को स्थापित करता है। वह न केवल धन जमा करने और संपत्ति के रखरखाव के लिए प्रक्रियाएं स्थापित करती है, बल्कि वह निदेशक मंडल द्वारा अधिकृत संगठन के सभी फंडों को प्राप्त और वितरित भी करती है। वह वार्षिक बैठकों में निदेशक मंडल और एसोसिएशन को अनुरोध किए जाने पर वित्तीय लेनदेन के रिकॉर्ड को बनाए रखता है और रिपोर्ट करता है।
