किसी भी नए व्यवसाय को शुरू करने में जोखिम होता है, लेकिन वेबसाइट बिज़नेस नो-हाउ के पेट्रीसिया शेफर के अनुसार, पर्याप्त योजना की कमी एक बड़ी वजह है कि नई कंपनियां स्थापित होने के तुरंत बाद विफल हो जाती हैं। इसका कारण यह है कि योजना के लाभ ऐसे लाभ हैं जो एक संगठन को प्रतिस्पर्धी और कुशल बनाते हैं। योजना बनाने वाले व्यवसायों की तुलना में संगठन जो योजना नहीं बनाते हैं वे एक बड़े नुकसान में हैं।
दृष्टि और उद्देश्य
जब कोई संगठन अच्छी तरह से योजना बनाता है, तो सभी स्तरों पर कर्मचारियों को पता है कि कंपनी की दृष्टि क्या है। वे जानते हैं कि उनके काम को क्या हासिल करना है और संगठन के अल्पकालिक और दीर्घकालिक लक्ष्यों में यह कैसे योगदान दे रहा है। इसके बाद, कर्मचारियों के पास काम करने के उद्देश्य की भावना होती है, जिससे कर्मचारी मनोबल में सुधार हो सकता है।
proactivity
किसी भी संगठन में, कठिनाइयां पैदा होती हैं। उन कठिनाइयों के संबंध में प्रबंधन के पास दो विकल्प हैं। यह या तो कठिनाइयों का सामना कर सकता है जैसा कि वे पैदा होते हैं, या यह भविष्यवाणी कर सकते हैं कि कौन सी कठिनाइयाँ होने की संभावना है और ऐसा होने से पहले उनके लिए तैयारी करें पहला विकल्प वांछनीय नहीं है क्योंकि प्रबंधन को समस्या से निपटने के लिए संसाधन जुटाने में समय लगता है। जब कोई संगठन अपनी स्थिति और लक्ष्यों को देखते हुए समस्याओं की आशंका करता है, तो यह सुनिश्चित करने में सक्षम है कि पहले से मौजूद मुद्दों को हल करने के लिए आवश्यक संसाधन मौजूद हैं। इसका मतलब है कि संगठन किसी समस्या से अधिक तेज़ी से निपट सकता है और इसके प्रभाव को कम कर सकता है।
फंडिंग और समर्थन
जब कोई संगठन धन, स्वयंसेवकों और अन्य प्रकार के समर्थन की तलाश करता है, तो जो लोग पैसा या अन्य संसाधन प्रदान करते हैं, वे इस बात का सबूत चाहते हैं कि वे अपने निवेश पर किसी तरह का लाभ देखेंगे। योजना एक निवेशक या दाता को दिखाती है कि संगठन के सफल होने की संभावना क्यों है और इसलिए इस संभावना को बढ़ा सकता है कि निवेशक या दाता एक सुरक्षित उद्यम के रूप में योगदान देखेंगे।
मूल्यांकन मानकों
जब कोई संगठन योजना बनाता है, तो उसके पास उन लक्ष्यों का विचार होता है जो व्यवसाय और उसके कर्मचारियों को पूरा करने की आवश्यकता होती है। ये लक्ष्य प्रबंधन के लिए एक प्रारंभिक बिंदु प्रदान करते हैं कि संगठन सफल हो या नहीं। उदाहरण के लिए, यदि कोई संगठन जानता है कि उसे $ 1,000 की जरूरत है और धन जुटाने के लिए शर्ट बेचता है, तो यह जानता है कि उसके उद्देश्यों के लिए पर्याप्त धन है अगर वह 1,500 डॉलर की शर्ट बेचता है।
स्पष्टता और सहयोग
किसी संगठन में अक्सर संघर्ष और सहयोग की कमी उत्पन्न होती है क्योंकि संगठन के भीतर के लोग इस बारे में स्पष्ट नहीं होते हैं कि संगठनात्मक सदस्यों को क्या करना चाहिए। नियोजन इस समस्या को समाप्त करता है क्योंकि यह स्पष्ट नौकरी की भूमिका और अपेक्षाएं बनाता है जो संगठन के समग्र लक्ष्यों के साथ संरेखित करता है।
