वस्तुतः प्रत्येक संगठन किसी कार्य के लिए कंप्यूटर या कम्प्यूटरीकृत उपकरणों पर निर्भर करता है, और कई संगठन हर दिन कंप्यूटर का उपयोग करने के लिए कर्मचारियों पर निर्भर होते हैं। इन मशीनों को ले जाने के मूल्य टैग के बावजूद, वे दक्षता लाभ, अधिक पेशेवर प्रस्तुतियों और यहां तक कि उन्नत संचार के रूप में संगठन के निवेश पर वापसी प्रदान करते हैं।
दक्षता
अमेरिकी संगठनों में कंप्यूटर सर्वव्यापी बनने से पहले के दिनों में, लेखांकन और विश्लेषण जैसे जटिल कार्यों वाले कर्मचारी अक्सर एक पेंसिल, कागज और एक कैलकुलेटर की तुलना में थोड़ी अधिक के साथ उन्नत गणना करते थे। दस्तावेज बनाने के साथ काम करने वाले कर्मचारियों को भी अपनी प्रस्तुतियों को हाथ से लिखना पड़ता था। कंप्यूटर ने एक इलेक्ट्रॉनिक तत्व पेश किया जो कर्मचारियों को कागज पर लिखने की आवश्यकता के बिना डिजिटल फाइलें बनाने की अनुमति देता है, और इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट ने कर्मचारियों को केवल मशीन में टाइप करके जटिल गणितीय गणना करने की अनुमति दी है। जब सेंट पॉल, मिन।, में 4-एच एक्सटेंशन संगठन। एक्सटेंशन ऑफ जर्नल के अनुसार, 1986 में कंप्यूटर पेश किए गए, एजेंटों ने प्रशिक्षण सामग्री के उत्पादन और यहां तक कि प्रेस विज्ञप्ति बनाने में दक्षता हासिल की।
व्यावसायिकता
जिस तरह कंप्यूटर कर्मचारियों को अधिक कुशलता से दस्तावेज बनाने की अनुमति देते हैं, वैसे ही मशीन भी उन दस्तावेजों को परिष्कृत और पेशेवर रूप देने में कर्मचारियों की मदद करती है। उदाहरण के लिए, किसी स्थानीय समाचार पत्र या प्रकाशन को हस्तलिखित या टाइप की गई पांडुलिपि प्रस्तुत करने के बजाय, कर्मचारी एक सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन में दस्तावेज़ उत्पन्न कर सकते हैं, वर्तनी और व्याकरण त्रुटियों के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप से जांच कर सकते हैं और दस्तावेज़ को सीधे एक संपादक को प्रस्तुत कर सकते हैं। बिक्री पेशेवर अपने उत्पादों और सेवाओं के लाभों को प्रदर्शित करने वाले ग्राफ़ और चार्ट बनाने के लिए कंप्यूटर का उपयोग कर सकते हैं और प्रस्तुतकर्ता पेशेवर, एनिमेटेड और यहां तक कि इंटरैक्टिव स्लाइड शो को विकसित और वितरित करने के लिए कंप्यूटर का उपयोग कर सकते हैं।
डेटा साझा करना
कंप्यूटर की पेशकश करने वाले कार्यालय के लाभों की एक सूची में, कंप्यूटिंग वेबसाइट स्पैम कानून बार-बार सूचना साझा करने की सुविधा के लिए कंप्यूटर और नेटवर्क की क्षमता को स्वीकार करते हैं। एक स्थान पर कर्मचारी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ बना सकते हैं, और दूसरे स्थान पर कर्मचारी - यहां तक कि दूसरे देश में - दस्तावेज़ को केवल कुछ ही समय बाद पुनः प्राप्त कर सकते हैं। क्योंकि इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलें केवल बहुत कम मात्रा में भौतिक स्थान लेती हैं, कर्मचारी यात्रा के दौरान या इलेक्ट्रॉनिक रूप से दूरस्थ स्थान से उन्हें एक्सेस करने के दौरान भी फ़ाइलें अपने साथ ले जा सकते हैं।
संचार
कंप्यूटर इलेक्ट्रॉनिक संचार को सक्षम करते हैं, और तत्काल पहुंच का यह रूप यकीनन सबसे महत्वपूर्ण लाभों में से एक का प्रतिनिधित्व करता है जो कंप्यूटर एक संगठन की पेशकश कर सकते हैं। ईमेल, त्वरित संदेश और वेबकास्ट जैसे इलेक्ट्रॉनिक संचार का उपयोग करते हुए, संगठनात्मक नेता भौतिक स्थान की परवाह किए बिना वास्तविक समय में बहुत बड़ी संख्या में कर्मचारियों के साथ संवाद कर सकते हैं। कंप्यूटर भी निवेशकों और आपूर्तिकर्ताओं जैसे अन्य प्रमुख हितधारकों के साथ इलेक्ट्रॉनिक संचार को सुविधाजनक बनाने में मदद करते हैं, और ग्राहक इलेक्ट्रॉनिक संचार का उपयोग जल्दी से सेवा प्राप्त करने या यहां तक कि एक ऑर्डर करने के लिए कर सकते हैं। कंप्यूटर, वीडियो कॉन्फ्रेंस की सुविधा, भौतिक यात्रा को कम करने, या पारंपरिक टेलीफोन की आवश्यकता को समाप्त करने वाले आवाज कनेक्शन स्थापित करके संचार लागतों में कटौती करने में भी कंप्यूटर की मदद कर सकते हैं।
