कई संगठनों को प्रभावी ढंग से चलाने के लिए, निर्वाचित अधिकारियों के एक शासी निकाय की आवश्यकता होती है। इन पदों में मानक अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, कोषाध्यक्ष और सचिव का है। इसके अतिरिक्त, संगठन की आवश्यकताओं के आधार पर अन्य कार्यालय जोड़े जाते हैं। इतिहासकार और सांसद अन्य पद हैं जो अक्सर कई संगठनों में पाए जाते हैं।
अध्यक्ष
किसी संगठन का अध्यक्ष निर्वाचित प्रमुख होता है। उनकी जिम्मेदारियों में बैठकों की अध्यक्षता करना, सदस्यों को रखना और कार्य पर चर्चा करना, गतिविधियों का समन्वय करना, समितियों में व्यक्तियों को नियुक्त करना और संगठनात्मक गतिविधियों और उद्देश्यों में सभी सदस्यों और सहयोगियों की भागीदारी को प्रोत्साहित करना शामिल है। राष्ट्रपति एक संगठन में सर्वोच्च स्थान है और, आदर्श रूप से, दूसरों के लिए एक मॉडल है।
उपाध्यक्ष
एक उपाध्यक्ष की सबसे उल्लेखनीय भूमिका उसकी अनुपस्थिति में राष्ट्रपति का पद संभालने की है। अन्य भूमिकाएं किसी संगठन के नियमों और कार्यों के अनुसार भिन्न हो सकती हैं। सामान्यतया, उपाध्यक्ष अपनी आधिकारिक भूमिका के निष्पादन में अध्यक्ष की भूमिका निभाता है और एक रोल मॉडल के रूप में भी कार्य करता है।
सचिव
एक संगठन का सचिव सभी रिकॉर्डिंग कार्यों के लिए जिम्मेदार होता है। वह प्रत्येक बैठक से मिनटों को तैयार करता है और पढ़ता है, राष्ट्रपति और / या सदस्यों के लिए मीटिंग एजेंडा प्रदान करता है, किसी भी वोट और चुनाव परिणामों को गिनता है और रिकॉर्ड करता है, आधिकारिक पत्राचार को संभालता है, बैठकों की सूचनाएं भेजता है और सदस्यता के बारे में रिकॉर्ड रखता है। कई संगठनों के कामकाज के लिए सचिव का कार्यालय महत्वपूर्ण है।
कोषाध्यक्ष
एक कोषाध्यक्ष एक संगठन के सभी मौद्रिक मामलों को संभालता है। वह अध्याय के वित्तीय रिकॉर्ड रखने, संगठन की ओर से धन स्वीकार करने और इसे उचित स्थान पर जमा करने के लिए जिम्मेदार है। कुछ संगठनों में, कोषाध्यक्ष धन उगाहने की पहल की निगरानी करता है, साथ ही साथ।
इतिहासकार
सभी संगठनों को एक इतिहासकार की आवश्यकता नहीं है। ऐसा करने वालों के लिए, उनका इतिहासकार संगठन के जीवित इतिहास को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार है। वे संगठनात्मक गतिविधियों के बारे में विवरण रिकॉर्ड करते हैं, तस्वीरें लेते हैं और अन्यथा संगठन की एक कथा को बनाए रखते हैं।
संसद का
सांसद का काम व्यवस्था बनाए रखना है। एक सांसद निर्णय लेने, मतदान, संगठनात्मक नियमों और बहुत कुछ के बारे में राष्ट्रपति और अन्य सदस्यों को संसद प्रक्रिया पर सलाह देता है। संयुक्त राज्य में, संसदीय प्रक्रिया रॉबर्ट के आदेश के नियमों द्वारा निर्धारित की जाती है, और सभी बैठकों के लिए सांसद के हाथ पर एक प्रति होने की उम्मीद है। चूंकि सांसद को इस मामले में अच्छी तरह से जाना जाता है, इसलिए वह बैठक प्रक्रियाओं पर अंतिम शब्द है।
