हस्ताक्षरकर्ताओं की जाँच करें, या हस्ताक्षरकर्ताओं की जाँच करें, व्यवसायों, कंपनियों और निगमों के लिए हस्ताक्षर जाँच करने के लिए अधिकृत व्यक्ति हैं। वे यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं कि हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत किए गए चेक वैध हैं और उनके संगठनों की लेखा प्रक्रियाओं के अनुसार तैयार किए गए हैं। उनके संगठनों की संरचना के आधार पर, चेक हस्ताक्षरकर्ता व्यवसाय के मालिक, लेखा पर्यवेक्षक या कॉर्पोरेट अधिकारी हो सकते हैं। हालांकि बड़ी कंपनियां मुद्रित हस्ताक्षरों के साथ चेक तैयार कर सकती हैं, एक निर्दिष्ट राशि से अधिक की राशि के लिए चेक को "लाइव" हस्ताक्षर, या कई हस्ताक्षरों की आवश्यकता हो सकती है।
चेक पर हस्ताक्षर करना: लाइन पर अपना नाम रखना
चेक हस्ताक्षरकर्ता यह सत्यापित करने के लिए जिम्मेदार हैं कि प्रत्येक चेक वे जिस पर हस्ताक्षर करते हैं वह ठीक से तैयार है और एक वैध व्यवसाय व्यय का प्रतिनिधित्व करता है। फर्जी या अवैध तरीके से चेक पर हस्ताक्षर करने के लिए हस्ताक्षरकर्ताओं को उत्तरदायी या आपराधिक जांच के अधीन रखा जा सकता है। व्यापार चेक पर हस्ताक्षर करते समय, प्रत्येक चेक पर हस्ताक्षर करें, जैसे कि वह आपका अपना था। यदि आपको किसी भी चेक के बारे में चिंता करने के लिए कहा जाए, तो आप प्रश्न पूछें। संदिग्ध चेक धोखाधड़ी की रिपोर्टिंग के लिए अपने संगठन की प्रक्रियाओं का पालन करें।
बिजनेस चेक 101
व्यावसायिक संगठन एक परिचालन खाते का उपयोग कर सकते हैं, या विभिन्न प्रकार के खर्चों के लिए कई खातों का उपयोग कर सकते हैं। कई खातों का उपयोग करते हुए किसी व्यवसाय के लिए हस्ताक्षरकर्ता जाँचें यह जानने के लिए जिम्मेदार हैं कि कौन से खाते विशिष्ट खर्चों का भुगतान करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। खातों के उदाहरणों में सामान्य परिचालन खर्चों के लिए एक सामान्य खाता, पेरोल खाते, ग्राहकों के धन रखने के लिए एस्क्रो खाते और विपणन और विज्ञापन के लिए उपयोग किए जाने वाले खाते शामिल हैं। हालांकि एक लेखा पर्यवेक्षक को यह सत्यापित करने की आवश्यकता हो सकती है कि उचित खातों का उपयोग किया जाता है, व्यापार चेक पर हस्ताक्षर करना आपके द्वारा हस्ताक्षरित प्रत्येक चेक के अनुमोदन को दर्शाता है।
चेक पे और वेरिफिकेशन को सत्यापित करना
खाली चेक पर हस्ताक्षर न करें; यदि वे खो जाते हैं या चोरी हो जाते हैं, तो आपको उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। प्रत्येक चेक की समीक्षा करें जो आप पेयी और भुगतान की जा रही राशि की पुष्टि के लिए हस्ताक्षर कर रहे हैं। यदि आप एक आदाता से परिचित नहीं हैं, तो भुगतान का बैक अप लेने के लिए प्रलेखन का अनुरोध करें। विक्रेताओं को मूल चालान के साथ भुगतान किया जाना चाहिए। प्रत्येक चेक पर दिखाए गए संख्यात्मक राशि के साथ लिखित राशि का मिलान करें। सत्यापित करें कि प्रत्येक चेक की राशि आपके हस्ताक्षर करने वाले प्राधिकरण के भीतर आती है।
धोखाधड़ी और लेखा समस्याओं को रोकना
चेक हस्ताक्षरकर्ताओं को कंपनी की लेखा प्रक्रियाओं को जानना और उनका पालन करना चाहिए। अनुचित तरीके से जारी किए गए चेक को हरी झंडी दिखाने के लिए वे जिम्मेदार हैं। हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत चेक के किसी भी पहलू से संतुष्ट नहीं होने पर प्रश्न पूछें। एक चेक पर हस्ताक्षर करने का जोखिम न लें, जिसे बाद में पूछताछ की जा सकती है या धोखाधड़ी से जारी किया गया हो। सहकर्मियों और / या वरिष्ठों के साथ परामर्श करें जब हस्ताक्षर के लिए संदिग्ध जाँच प्रस्तुत की जाए। हस्ताक्षर किए गए चेकों का एक लॉग रखने और हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत चेक के साथ किसी भी मुद्दे पर ध्यान देने और बाद में किए गए कार्यों से आपको कथित आपराधिक गतिविधि में शामिल होने से साफ़ करने में मदद मिल सकती है।
