सार्वजनिक लेखा फर्म पेशेवर संगठन हैं जो व्यापार बाजार में विभिन्न लेखांकन, लेखा परीक्षा और आश्वासन सेवाएं प्रदान करते हैं। फर्मों में कई विभाग शामिल हो सकते हैं, वे ग्राहकों को प्रदान की जाने वाली लेखांकन सेवाओं पर निर्भर करते हैं, और अधिकांश सार्वजनिक लेखा फर्मों में एक लेखा परीक्षा विभाग शामिल होता है। यह विभाग सटीकता, वैधता और समयबद्धता के लिए ग्राहक की वित्तीय जानकारी की समीक्षा करता है। लेखा फर्म आमतौर पर ग्राहकों को खोजने और बनाए रखने के लिए भागीदारों को नियुक्त करते हैं, ऑडिट विभाग को प्रबंधित करते हैं और आवश्यक होने पर क्लाइंट ऑडिट में संलग्न होते हैं।
खोजें और ग्राहकों को बनाए रखें
ऑडिट साझेदार आमतौर पर एक सार्वजनिक लेखा फर्म के लेखा परीक्षा विभाग का चेहरा होते हैं। फर्म के ग्राहक पोर्टफोलियो में नई कंपनियों को लाने का प्रयास करते समय ये व्यक्ति आउटगोइंग और मैत्रीपूर्ण हैं। लेखा परीक्षा के क्षेत्र में कई वर्षों के अनुभव के साथ, लेखा परीक्षा के साथी भी विभिन्न लेखांकन विषयों में उच्च शिक्षित और प्रशिक्षित होते हैं। कई बार, नए ग्राहकों को ढूंढते समय अकाउंटिंग फर्म पार्टनर्स को सेल्समैन की तरह काम करना चाहिए। वे अपनी फर्म की ऑडिट क्षमताओं को बढ़ाने और नए ग्राहकों को प्राप्त करने के अवसरों के रूप में व्यावसायिक घटनाओं, लेखा सेमिनार या अन्य सम्मेलनों में भाग लेते हैं।
वर्तमान ग्राहकों को बनाए रखने में ऑडिट पार्टनर भी महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। भागीदार यह सुनिश्चित करने के लिए ग्राहकों पर व्यक्तिगत और व्यावसायिक कॉल करेंगे कि लेखा फर्म ने एक सक्षम, पेशेवर तरीके से ऑडिट कार्यों को पूरा किया है।
लेखा परीक्षा विभाग का प्रबंधन करें
लेखा परीक्षा भागीदार को लेखा फर्म के लेखा परीक्षा विभाग का प्रबंधन भी करना चाहिए। यह एक कठिन काम हो सकता है, लेखा परीक्षा विभाग के आकार और लेखा परीक्षा विभाग में कार्यरत लेखाकारों की संख्या पर निर्भर करता है। लेखा विभाग पूरे लेखा विभाग में सबसे बड़ा विभाग हो सकता है; बड़े लेखापरीक्षा विभाग प्रबंधकों के रूप में कई भागीदारों का उपयोग कर सकते हैं। ऑडिट साझेदार नए कर्मचारियों को काम पर रखने और मौजूदा ऑडिट कर्मचारियों को पदोन्नति या अन्य प्रगति देने के प्रभारी हो सकते हैं। ग्राहक संलग्नक के लिए ऑडिट टीमों का चयन भी ऑडिट पार्टनर का एक महत्वपूर्ण कार्य है।
ऑडिट टीम सगाई
जबकि ग्राहक के ऑडिट के दैनिक कार्यों में लेखापरीक्षा भागीदार सक्रिय रूप से संलग्न नहीं होते हैं, वे आवश्यक होने पर अपनी ऑडिट टीम के साथ मिलकर काम करते हैं। साझेदार आम तौर पर क्लाइंट के साथ मिलते हैं और ऑडिट सगाई से पहले ऑडिट टीम का परिचय देते हैं। वे समय-समय पर अपनी ऑडिट टीम के साथ जांच करेंगे ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि समय सीमा पूरी हो रही है और ऑडिट के दौरान कोई महत्वपूर्ण समस्या नहीं हुई है। जैसा कि ऑडिट नज़दीक आता है, भागीदार अपनी टीम की जानकारी की समीक्षा करेंगे और अंतिम निकास बैठक में अपने क्लाइंट से मिलेंगे। ऑडिट से बकाया मुद्दों को सही किया जाएगा या ऑडिट पार्टनर द्वारा ऑडिट के बाद क्लाइंट के साथ बंद कर दिया जाएगा।
