निर्माण उद्योग में अनुमान बेहद महत्वपूर्ण हैं। ठेकेदार किसी कार्य या कार्यों के विस्तृत लिखित विवरण के रूप में अनुमान विकसित करते हैं जो वे एक विशिष्ट मूल्य के लिए एक निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर करने का इरादा रखते हैं। खराब तरीके से तैयार किए गए अनुमान से ठेकेदार को काम पर खर्च करना पड़ सकता है या भविष्य में मुकदमे बन सकते हैं। अधिकांश ग्राहक कई ठेकेदारों से अनुमानों को हल कर देंगे और ठेकेदार को अनुबंध का अनुमान लगा देंगे कि उनकी जरूरतों को पूरा करता है।
संपर्क जानकारी
अनुमान प्रस्ताव पर अपनी कंपनी की सभी संपर्क जानकारी स्पष्ट रूप से शामिल करें। कंपनी फोन नंबर, सेल फोन नंबर, फैक्स नंबर, कंपनी का पता, ठेकेदार का लाइसेंस नंबर और संपर्क व्यक्ति सभी आइटम हैं जो प्रस्ताव पर आसानी से मिलने चाहिए।
विस्तार से, प्रत्येक कार्य जिसे आप ग्राहक के लिए अनुमान प्रस्ताव में करने का इरादा रखते हैं। उन विशिष्ट कार्यों को पहचानें जिन्हें आप करने की योजना नहीं बना रहे हैं (साइट से कचरा हटाना, नौकरी-साइट शौचालय प्रदान करना, आदि)। ग्राहक की संभावित मान्यताओं और सवालों को खत्म करने के लिए प्रत्येक कार्य विवरण को स्पष्ट रूप से लिखें। यदि अनुमान प्रस्ताव के कई भाग हैं, तो प्रत्येक भाग को अलग से सूचीबद्ध करें और उसकी कीमत तय करें। इससे क्लाइंट के साथ बातचीत के दौरान समय की बचत होगी।
सभी लाइन आइटम के लिए कुल मूल्य प्रदान करें। उचित बिक्री कर की गणना करना याद रखें और इसे कुल में शामिल करें।
अनुमान प्रस्ताव की तिथि और संख्या शामिल करें। एक संशोधन संख्या तब बनाई जा सकती है जब ग्राहक कई प्रस्तावों का अनुरोध करते हैं या यदि गुंजाइश या मूल्य में कोई बदलाव करने की आवश्यकता होती है, तो मूल अनुमान को संशोधित करना होगा।
प्रस्ताव पर हस्ताक्षर करने और तारीख करने के लिए ग्राहक को एक हस्ताक्षरकर्ता लाइन प्रदान करें। ग्राहक से आगे बढ़ने के लिए औपचारिक नोटिस के बिना काम शुरू न करें। औपचारिक सहमति के बिना, ग्राहक को ठेकेदार को बांधने वाला कोई पेपर निशान नहीं है। यह काम पूरा होने या फिर काम पूरा होने के बाद पुन: भुगतान के लिए गैर-भुगतान कर सकता है। ठेकेदार के लिए प्रस्ताव पर हस्ताक्षर करना और तारीख करना भी एक अच्छा अभ्यास है। ग्राहक को उनके रिकॉर्ड के लिए एक निष्पादित कॉपी (दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित) प्रदान करें।
