एक सबक-सीखा रिपोर्ट सड़क के नीचे दूसरों को मार्गदर्शन करने में मदद करने के लिए आपकी परियोजना में महत्वपूर्ण घटनाओं का दस्तावेज बनाती है। इस तरह की रिपोर्टों को भविष्य की व्यावसायिक परियोजनाओं में वांछनीय परिणामों को बढ़ावा देने के लिए डिज़ाइन किया गया है और बार-बार होने वाली गलतियों से बचने के लिए। सबक-सीखा रिपोर्ट को तैयार करना एक अंतिम कार्य है जो एक परियोजना प्रबंधक प्रत्येक असाइनमेंट के अंत में करता है, लेकिन कुछ कार्य दीर्घकालिक व्यावसायिक सफलता के लिए आवश्यक हैं।
ईमानदारी सर्वोत्तम नीति है
सबक-सीखा रिपोर्ट की सबसे महत्वपूर्ण गुणवत्ता ईमानदारी है।यह नकारात्मकताओं पर अंकुश लगाने और सकारात्मकता को अभिव्यक्त करने के लिए अपने आप को अच्छा दिखने के लिए तथ्यों को स्पिन करने का समय नहीं है। रिपोर्ट जितनी अधिक ईमानदार और प्रत्यक्ष होगी, उतनी ही भविष्य में ऐसी ही अग्रणी परियोजनाओं में मदद करने में सक्षम होगी। टीम के सदस्यों और स्टेकहोल्डर्स से सुरक्षित फीडबैक लें ताकि हर कोई उसके अगले असाइनमेंट के लिए निकल जाए, और उस फीडबैक को अपनी रिपोर्ट में शामिल कर यह सुनिश्चित करें कि सभी दृष्टिकोणों पर विचार किया जाए।
आवश्यक जानकारी दर्ज करें
अपनी सबक-सीखी गई रिपोर्ट में परियोजना के उद्देश्यों और परियोजना प्रबंधक और नेताओं को इसे पूरा करने के लिए जिम्मेदार बताएं। ग्राहक, परियोजना की तारीखों और उत्पादित वस्तुओं या उत्पादों का भी वर्णन करें। रिपोर्ट को अलग तकनीकी, परियोजना प्रबंधन और सामान्य प्रबंधन पहलुओं की संरचना करें। तकनीकी अनुभाग कार्य पर ही ध्यान केंद्रित करता है। प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सेक्शन ऐसे क्षेत्रों का आकलन करता है जैसे कि कार्य टूटने की संरचना, जोखिम की योजना और समयसीमा, जबकि एक सामान्य प्रबंधन अनुभाग ग्राहक या ग्राहक के साथ संचार और नेतृत्व के मुद्दों और बातचीत से संबंधित है।
एक पूरी तस्वीर
सबक-सीखा रिपोर्टों में इस बात की जानकारी शामिल होनी चाहिए कि क्या काम किया, क्या काम नहीं किया और क्या परियोजना प्रबंधक बदलाव में बाधा डालेंगे। उदाहरण के लिए, एक रिपोर्ट एक जटिल सॉफ़्टवेयर ग्लिच के तकनीकी समाधान को नोट कर सकती है जो सफलतापूर्वक तैनात है - और पहली बार में गड़बड़ के कारण प्रक्रिया विफलता भी। परियोजना बजट पर पूरी हो सकती है, लेकिन कुछ क्षेत्रों में लागत की अपेक्षा बहुत अधिक और दूसरों की तुलना में कम है। उन संख्याओं के बारे में विशिष्ट होने के नाते, और जो परियोजना सामने आई है, वह दूसरों की सफलताओं को दोहराने और समान बाधाओं से बचने में मदद कर सकती है।
सारांश खोजें
लंबे समय तक पाठ-सीखा रिपोर्टों के लिए, एक अंतिम चरण एक कार्यकारी सारांश का क्राफ्टिंग हो सकता है जो सबसे महत्वपूर्ण takeaways का संक्षेप में वर्णन करता है। यह एक पैराग्राफ या एक पेज हो सकता है और एक व्यस्त प्रबंधक के लिए पर्याप्त होना चाहिए कि वह इस बात की स्पष्ट जानकारी प्राप्त कर सके कि बाकी रिपोर्ट में क्या है।
