1099 कौन हो जाता है, यह निर्धारित करने के लिए नियम

यदि आप एक व्यवसाय चला रहे हैं, तो आप कम से कम एक 1099 कार्यकर्ता के साथ काम कर रहे हैं। ये टीम के सदस्य लचीलेपन की पेशकश करते हुए कंपनियों के पैसे बचा सकते हैं, इसलिए उनकी लोकप्रियता कोई आश्चर्य की बात नहीं है। दुर्भाग्य से, यह अक्सर समझना मुश्किल होता है कि वास्तव में 1099 किसे मिलना चाहिए। एक कर्मचारी और एक स्वतंत्र ठेकेदार के बीच की रेखा गिग अर्थव्यवस्था में तेजी से पतली हो गई है, लेकिन यदि आप श्रमिकों को गलत करते हैं, तो आप आईआरएस दंड और संभावित के अधीन होंगे। मुकदमों। एक कठिन और तेज़ नियम के रूप में, आपकी कंपनी का कोई भी व्यक्ति $ 600 से अधिक का भुगतान कर रहा है, जो पूर्णकालिक कर्मचारी नहीं है, उसे संभवतः 1099 रूप प्राप्त करना चाहिए, लेकिन इसके अपवाद भी हैं।

कौन A1099 हो जाता है?

तो, कर वर्ष बंद हो रहा है, और आप सोच रहे हैं कि क्या आपको pesky 1099-MISC फॉर्म भेजना है। ठीक है, अच्छी खबर यह है कि वे बाहर भेजने के लिए उतने जटिल नहीं हैं जितना कि आप सोच सकते हैं - लेकिन आप कैसे तय करते हैं कि कौन मिलता है? आप मूल रूप से सोचा था कि आप से अधिक 1099s भेज सकते हैं।

द सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट के अनुसार, आपको किसी भी ठेकेदार के लिए 1099 फाइल करना होगा, जिसे आपने $ 600 या उससे अधिक का भुगतान किया था। इसमें किराए, पुरस्कार, पुरस्कार और किसी भी अन्य आय भुगतान से नकदी शामिल है। यदि आपने एक सलाहकार $ 599 या उससे कम का भुगतान किया है, तो वे करों के अपने उचित हिस्से का भुगतान करने के लिए अभी भी जिम्मेदार हैं; आप सिर्फ आईआरएस को अलर्ट करने के लिए जिम्मेदार नहीं हैं।

अनुदान या फ़ेलोशिप के बारे में क्या? यह एक ग्रे क्षेत्र का एक सा है। हालांकि कुछ विश्वविद्यालय छात्रवृत्ति प्राप्तकर्ताओं और अध्येताओं के लिए 1099-MISCs दर्ज करते हैं, वे आम तौर पर केवल ऐसा करते हैं यदि पैसा सेवाओं के लिए नहीं दिया गया था। दूसरे शब्दों में, यह एक पुरस्कार था। फिर भी, आईआरएस का दावा है कि कुछ कर योग्य छात्रवृत्ति या फ़ेलोशिप भुगतान उन्हें बिल्कुल भी रिपोर्ट करने की आवश्यकता नहीं है। यदि पैसा प्रदर्शन की गई सेवाओं से है, जैसे कि अनुसंधान करने के लिए अनुदान, तो आप फॉर्म W-2 दाखिल करेंगे।

रॉयल्टी बिलकुल अलग चीज है। आपको टैक्स छूट वाले लाभांश के बदले में रॉयल्टी या ब्रोकर भुगतान में कम से कम $ 10 का भुगतान करने वाले को 1099 भेजना होगा। अगर आपने रॉयल्टी का भुगतान किया है तो अनिश्चित? ये संपत्ति, पेटेंट, कॉपीराइट कार्यों, फ्रेंचाइजी और ट्रेडमार्क के कानूनी मालिकों को किए गए भुगतान हैं। उदाहरण के लिए, स्ट्रीमिंग सेवा Spotify अपने गीत की प्रत्येक धारा के लिए स्वतंत्र गीतकारों को रॉयल्टी का भुगतान करती है। यदि लेबल गीत के कॉपीराइट का मालिक है, तो वे लेबल का भुगतान करते हैं, और लेबल को 1099 मिलेगा। रॉयल्टी का भुगतान प्राकृतिक संसाधनों के लिए भी किया जा सकता है। तेल और गैस उद्योग में, कंपनियां भूस्वामियों को रॉयल्टी का भुगतान करती हैं और बाद में उन्हें अपनी संपत्ति से निकालने वाले संसाधनों के लिए 1099 रुपये भेजती हैं।

इसके अतिरिक्त, आपको एक वकील को भुगतान की गई किसी भी सकल आय के लिए 1099 भेजना होगा, जब तक कि यह $ 600 से अधिक न हो। यह आय उस चीज से भिन्न है जिसे आप अपनी नियमित सेवाओं के लिए एक वकील को भुगतान करेंगे, उदाहरण के लिए, अनुबंध की सलाह या प्रारूपण के लिए उनकी प्रति घंटा दर। यह आमतौर पर एक समझौता समझौते के मामले में आप क्या भुगतान करेंगे। एक कर्मचारी की मृत्यु की दुखद घटना में, आपको उस मजदूरी की रिपोर्ट करनी होगी जो अभी भी 1099 के साथ उनकी संपत्ति पर बकाया है।

आईआरएस यह भी कहता है कि व्यवसायों को एक स्थायी खुदरा प्रतिष्ठान के अलावा कहीं भी पुनर्विक्रय के लिए "कम से कम $ 5,000 उपभोक्ता उत्पादों की प्रत्यक्ष बिक्री" की रिपोर्ट करने के लिए 1099-MISC का उपयोग करना चाहिए और "प्रत्येक व्यक्ति जिसके लिए नियोक्ता ने संघीय आयकर को रोक दिया है।" नियमों को वापस लेने के साथ बैकअप।"

किसे नहीं मिलेगा 1099? यदि आप किसी कर्मचारी को उनके व्यावसायिक खर्चों के लिए प्रतिपूर्ति कर रहे हैं, तो उसे डब्ल्यू -2 पर किया जाना चाहिए। जब आप अन्य निगमों, वास्तविक कर्मचारियों या कर-मुक्त संगठनों को भुगतान करते हैं तो आप आमतौर पर 1099 का उपयोग करने से बचते हैं।

चूँकि 1099 पाने वाले की किरकिरी होती है, इसलिए यह जटिल है और मछली और जलीय जीवन के लिए नकद भुगतान की रिपोर्टिंग के रूप में विशिष्ट है, अगर आपको अभी भी अनिश्चित नहीं है, तो आपको एक एकाउंटेंट से परामर्श करना चाहिए।

1099 बनाम डब्ल्यू 2

1099 और W2s दो अलग-अलग टैक्स फॉर्म हैं। कर वर्ष के अंत में, व्यवसाय स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए 1099-MISC और कर्मचारियों के लिए एक W-2 भरते हैं। W-2 श्रमिकों के पास आमतौर पर पेरोल करों में स्वचालित रूप से कटौती की जाती है और आईआरएस को अपने नियोक्ता के माध्यम से भुगतान किया जाता है, जबकि 1099 विक्रेता अपने स्वयं के करों का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार होते हैं, जिसमें एक अतिरिक्त स्व-रोजगार कर शामिल होता है।

ऑन-बोर्डिंग प्रक्रिया के दौरान एक व्यक्ति जो फॉर्म प्राप्त करता है वह निर्धारित करता है कि आप वर्ष के अंत में अपनी आय की रिपोर्ट करने के लिए 1099 या डब्ल्यू -2 भेजते हैं। यदि आप एक स्वतंत्र ठेकेदार को काम पर रख रहे हैं, जिसे 1099-MISC मिलेगा, तो उन्हें काम पर रखने पर W-9 फॉर्म भरना होगा। यह उनसे उनके करदाता पहचान संख्या या नियोक्ता पहचान संख्या के लिए पूछता है। याद रखें, स्वतंत्र ठेकेदारों को व्यावसायिक संस्थाओं के रूप में माना जाता है, व्यक्तियों को नहीं। नए कर्मचारियों को डब्ल्यू -4 फॉर्म दिया जाना चाहिए। इससे एक नियोक्ता को पता चलता है कि संघीय करों के लिए कितना पैसा वापस लेना है। डब्ल्यू -4 फॉर्म एक सामाजिक सुरक्षा संख्या के लिए पूछते हैं क्योंकि व्यक्ति को एक व्यक्ति माना जाता है, व्यवसाय नहीं।

एक 1099 विक्रेता क्या निर्धारित करता है?

1099 विक्रेता और एक कर्मचारी के बीच की रेखा कभी-कभी बहुत पतली होती है, और प्रमुख कंपनियां इस अंतर को समझने में सक्षम नहीं होने के लिए गर्म पानी में गिर गई हैं। सबसे प्रमुख मामलों में से एक Microsoft शामिल था, जिन्होंने '80 के दशक के अंत और 90 के दशक की शुरुआत में अपनी कोर टीम को गोल करने के लिए फ्रीलांसरों को काम पर रखा था। ठेकेदारों के रूप में, इन नए कामगारों को कंपनी 401 (के) प्लान, स्टॉक खरीद विकल्प और स्वास्थ्य बीमा सहित कर्मचारी लाभ नहीं मिला, और Microsoft ने उनके लिए सामाजिक सुरक्षा या पेरोल करों का भुगतान नहीं किया। एकमात्र समस्या यह थी कि Microsoft उन कर्मचारियों की तरह व्यवहार नहीं करता था जैसे 1099 कर्मचारी।

Microsoft के ठेकेदारों ने कंपनी के नियमित कर्मचारियों के साथ-साथ काम किया, वही कार्य किए और उसी घंटे काम किया। आखिरकार, आईआरएस ने कंपनी के पेरोल करों का ऑडिट किया, निर्धारित किया कि ठेकेदार कर्मचारी थे और माइक्रोसॉफ्ट को बैक-टैक्स और ओवरटाइम का भुगतान करने के लिए मजबूर किया। Microsoft ने मिसकॉलिफ़ाइड श्रमिकों से एक मुकदमा भी खो दिया है जिन्होंने अपने अनुबंध की पूरी लंबाई के लिए पूर्ण कर्मचारी लाभ के लिए कहा था। मूल रूप से, आप Microsoft की तरह समाप्त नहीं करना चाहते हैं। तो, आप अंतर कैसे बताते हैं? यह सब कुछ है जिसके पास काम पर नियंत्रण है। एक 1099 कार्यकर्ता शायद:

अपने खुद के घंटे बनाता है: कर्मचारी नियमित घंटों की एक निर्धारित संख्या के लिए उपलब्ध हैं, जबकि स्वतंत्र ठेकेदारों में आमतौर पर लचीले शेड्यूल होते हैं और उन्हें केवल पूर्व-व्यवस्थित बैठकों और सहमत-समय सीमा के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।
अपने कार्यालय में काम नहीं करता है: साइट पर बैठकें या कार्य हो सकते हैं जो कार्यालय में किए जाने हैं, लेकिन एक स्वतंत्र ठेकेदार आमतौर पर विस्तारित अवधि के लिए पूरे दिन काम नहीं करता है।
उनके अपने उपकरण हैं: चूंकि स्वतंत्र ठेकेदार अपने स्वयं के व्यवसाय के मालिक हैं, इसलिए उनके पास अपने उपकरण हैं। यदि आप एक ठेकेदार को एक काम लैपटॉप या सेलफोन खरीद रहे हैं, तो यह एक ऐसा झंडा है जो वास्तव में एक कर्मचारी है, कम से कम आईआरएस की नजर में।
अनिश्चित काल के लिए आवश्यक कार्य नहीं कर रहा है: 1099 कर्मचारी ऐसे काम कर सकते हैं जो आपके व्यवसाय की सफलता के लिए आवश्यक हैं, लेकिन वे आम तौर पर स्थायी आधार पर आवश्यक कार्य नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपनी विज्ञापन कंपनी की वेबसाइट डिजाइन करने के लिए एक ठेकेदार को काम पर रख सकते हैं, लेकिन आप अपनी बिक्री टीम का नेतृत्व करने के लिए एक ठेकेदार को काम पर नहीं रखेंगे।
अन्य ग्राहकों के लिए काम करता है: यह सबसे आसान बताया गया है। यदि आप 1099 विक्रेता से अपनी कंपनी के साथ 35 घंटे या उससे अधिक समय बिताने की उम्मीद कर रहे हैं, तो एक सुरक्षित शर्त है कि उनके पास अन्य ग्राहकों के साथ समय नहीं है। इस मामले में, वे शायद गलत हैं और एक कर्मचारी होना चाहिए।

अभी भी उलझन में? द न्यू यॉर्क टाइम्स के अनुसार, ज्यादातर नियोक्ता श्रमिकों को मिसकॉलिफाई करते हैं, जब वे किसी अस्थायी भूमिका या अंशकालिक स्थिति के लिए किसी को काम पर रखते हैं। एक व्यक्ति के काम करने के घंटे की संख्या यह निर्धारित नहीं करती है कि कोई व्यक्ति ठेकेदार है या नहीं - यह वह है जो उस कार्य को कैसे और कब करता है। यदि आप तय कर रहे हैं कि कहां, कब और कैसे किराए पर काम करना है, तो वे सबसे अधिक संभावना वाले कर्मचारी हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास महीने के अंत में एक परियोजना है। आप अपने कर्मचारी को सुबह 9 बजे से शाम 5 बजे तक कार्यालय में आने के लिए कहेंगे। जब तक प्रोजेक्ट पूरा नहीं हो जाता। आप अपने 1099 ठेकेदार को अपना शेड्यूल सेट करने के लिए कहेंगे, जब तक कि परियोजना महीने के अंत तक पूरी नहीं हो जाती।

यदि आप अभी भी भ्रमित हैं, तो एचआर सलाहकार या कर वकील से बात करना सबसे अच्छा है।

क्या एक 1099 फॉर्म हस्तलिखित हो सकता है?

1099 रूप टाइप करने से कभी-कभी परेशानी महसूस होती है, खासकर यदि आपके व्यवसाय में एडोब रीडर प्रो नहीं है, जो पीडीएफ फाइलों को आसानी से और जल्दी से संपादित करने की अनुमति देता है। तो, आईआरएस वेबसाइट से 1099 डाउनलोड करने के बाद आप क्या करते हैं? अच्छी खबर यह है कि आप फॉर्म को तब तक लिख सकते हैं, जब तक आप 250 से कम को मेल कर रहे हों। बेशक, आईआरएस नियोक्ताओं से आग्रह करता है कि वे इलेक्ट्रॉनिक रूप से अपने फॉर्म दाखिल करें क्योंकि यह घोंघा मेल का उपयोग करने की तुलना में कम संसाधनों का उपयोग करता है। यदि आप इस मार्ग से नीचे जाते हैं, तो अपना फ़ॉर्म लिखना अपरिहार्य है।

यदि आप अपने 1099 रूपों को हस्तलिखित करना चुनते हैं, तो अपनी लिखावट देखें। आईआरएस ब्लॉक लेटरिंग की सिफारिश करता है (चलो "आई" के लिए "एल" को भ्रमित न करें) और सभी को काली स्याही का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करता है। IRS 1099 फॉर्म को पढ़ने के लिए मशीनों का उपयोग करता है, इसलिए यदि आपकी लिखावट बहुत धीमी है, तो यह त्रुटियों का कारण होगा।

क्यों आप 1099 श्रमिकों को रोजगार देंगे

आप सवाल कर रहे होंगे कि आपका व्यवसाय पहले स्थान पर कर्मचारी के बजाय 1099 कर्मचारी को क्यों नियुक्त करेगा? कोई भी दूसरे से बेहतर नहीं है, लेकिन 1099 श्रमिक व्यवसायों या मौसमी संचालन के विस्तार के लिए कुछ लाभ प्रदान कर सकते हैं।

जब यह घटता है, तो 1099 कर्मचारी कंपनियों को बहुत पैसा बचाते हैं, यही वजह है कि आईआरएस ने अपने कर्मचारियों को ठेकेदार के रूप में मिसकॉल करने वाली कंपनियों पर नकेल कस दी है। एक व्यवसाय को ठेकेदारों को महंगे स्वास्थ्य लाभ की पेशकश नहीं करनी पड़ती है और वे बेरोजगारी करों, पेरोल करों, श्रमिकों के मुआवजे और विकलांगता का भुगतान नहीं करते हैं जैसे कि उन्हें डब्ल्यू -2 कर्मचारियों के लिए करना पड़ता है। वे भी छुट्टी के समय के लिए ठेकेदारों का भुगतान करने की जरूरत नहीं है और बीमार दिनों और पेंशन की लागत के लिए जिम्मेदार नहीं हैं। यह अनुमान है कि एक नियमित कर्मचारी की तुलना में ठेकेदार कंपनी को लगभग 30 प्रतिशत बचा सकते हैं।

इसके अलावा, ठेकेदार बेहतर मूल्य प्रदान करते हैं क्योंकि वे न्यूनतम मजदूरी अधिदेश या पूरक ओवरटाइम के अधीन नहीं हैं। तुम्हें पता है कि तुम क्या भुगतान कर रहे हैं कोई बात नहीं कितनी देर तक एक परियोजना लेता है। बेशक, यह आपके ठेकेदारों को राज्य के न्यूनतम से कम भुगतान करने के लिए बहुत नैतिक नहीं है, खासकर क्योंकि वे अतिरिक्त करों के लिए हुक पर हैं।

1099 कर्मचारी सिर्फ समान बचत नहीं करते हैं। वे व्यवसायों को लचीलापन और तत्काल उत्पादकता प्रदान करते हैं। पेशेवर स्वतंत्र ठेकेदारों को आमतौर पर कर्मचारियों के समान प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं होती है। वे पहले से ही अपने स्वयं के व्यवसाय के स्वामी हैं। कंपनियां अक्सर काम पर रखने वाली फर्मों के माध्यम से ठेकेदारों को नियुक्त करना चुनती हैं जो भर्ती को अपने दम पर एक कर्मचारी का शिकार करने की तुलना में आसान बनाता है। भूमिका भरना लगभग तुरंत है।

जब वे पानी का परीक्षण कर रहे होते हैं तो कंपनियां ठेकेदारों को किराए पर लेना चुनती हैं। हो सकता है कि आप विस्तार करने के लिए अनिश्चित हों या नहीं। हो सकता है कि जब आप पहले जल चुके हों तो पूर्णकालिक कर्मचारी को काम पर रखने के दौरान आप अत्यधिक सतर्क रहते हैं। ठेकेदार कम प्रतिबद्धता वाले होते हैं, और एक बार यह समाप्त हो जाने पर आप अनुबंध को नवीनीकृत करने के लिए बाध्य नहीं होते हैं। यह उन कंपनियों के लिए बहुत अच्छा है जो उच्च, मौसमी मांग को देखते हैं या एक अस्थिर उद्योग में खुद को जल्दी से बढ़ते हुए पाते हैं।