क्या आप जानते हैं कि आपका व्यवसाय कितना लाभ कमा रहा है? क्या आपको नियमित रूप से आय विवरण प्राप्त होता है? क्या आप जानते हैं कि आंकड़ों की व्याख्या कैसे की जाती है? एक आय विवरण किसी भी छोटे व्यवसाय के स्वामी या प्रबंधक के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है। ये आंकड़े खेल के स्कोर का प्रतिनिधित्व करते हैं। वे मालिक को बताते हैं कि व्यापार सही रास्ते पर है या नहीं। यदि नहीं, तो कथन में सुधार के लिए ध्यान देने वाले गैर-निष्पादित क्षेत्रों की पहचान करने में मदद मिलती है।
इनकम स्टेटमेंट क्या है?
एक आय विवरण एक विशिष्ट अवधि में कंपनी के संचालन से लाभ या हानि दर्शाता है। यह लाभ या हानि पर पहुंचने के लिए राजस्व से संबंधित कार्यों को राजस्व और घटाता है।
आय स्टेटमेंट के लिए फॉर्मूला क्या है?
आपका एकाउंटेंट कंपनी की पत्रिकाओं और सामान्य खाता बही से प्रविष्टियों को इकट्ठा करता है और उन्हें राजस्व और व्यय श्रेणियों में अलग करता है। आय विवरण का सूत्र इस प्रकार है:
- बिक्री
- कम: माल की लागत बेच दिया
- बराबर: सकल लाभ मार्जिन
- कम: सामान्य और प्रशासनिक व्यय
- कम: कर
- बराबर: लाभ मार्जिन
चित्रण के प्रयोजनों के लिए, खरगोश खरगोश निगम की पुस्तकों के निम्नलिखित आंकड़ों पर विचार करें:
- बिक्री: $ 1,780,000
- प्रत्यक्ष श्रम: $ 445,000
- प्रत्यक्ष सामग्री: $ 623,000
- कार्यालय का वेतन: $ 150,000
- किराया: 225,000 डॉलर
- उपयोगिताएँ: $ 110,000
- बीमा: $ 50,000
- विपणन: $ 40,000
- कर: $ 55,000
बिक्री
एक आय विवरण, बिक्री की शीर्ष रेखा, देखने के लिए पहली संख्या है। एक व्यवसाय के पास अपने टूटे हुए बिंदु तक पहुंचने और लाभ कमाने के लिए पर्याप्त बिक्री होनी चाहिए। यदि नहीं, तो स्वामी को अधिक आक्रामक बिक्री और विपणन अभियान चलाना होगा।
सकल लाभ हाशिया
सकल लाभ मार्जिन इसके निर्माण कार्यों की दक्षता का एक उपाय है। सकल खरगोश निगम के लिए सकल लाभ मार्जिन की गणना नीचे की गई है:
- बिक्री: $ 1,780,000
- प्रत्यक्ष श्रम की कम लागत: $ 445,000
- सामग्री की कम लागत: $ 623,000
- सकल लाभ हाशिया: $712,000
सकल लाभ मार्जिन / बिक्री X 100 = सकल लाभ प्रतिशत
$ 712,000 / $ 1,780,000 X 100 = 40 प्रतिशत
क्या 40 प्रतिशत स्वीकार्य सकल लाभ मार्जिन है? विभिन्न उद्योगों के पास विभिन्न स्वीकार्य सकल लाभ मार्जिन हैं जिनका उपयोग दिशानिर्देश और तुलना उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। हॉबी रैबिट कॉर्पोरेशन के मालिक को यह सुनिश्चित करने के लिए इस प्रतिशत की निगरानी करने की आवश्यकता है कि विनिर्माण प्रक्रिया उत्पादन मानकों को पूरा कर रही है और कुशलता से काम कर रही है। निचला रेखा है सकल लाभ मार्जिन सामान्य और प्रशासनिक खर्चों को कवर करने और शुद्ध लाभ छोड़ने के लिए पर्याप्त होना चाहिए।
खालिस मुनाफा
शुद्ध लाभ मार्जिन वह राशि है जो सभी खर्चों का भुगतान करने के बाद छोड़ी जाती है। जल्दबाजी में रब्बिट कॉर्पोरेशन के लिए सामान्य और प्रशासनिक व्यय निम्नानुसार हैं:
- कार्यालय का वेतन: $ 150,000
- किराया: 225,000 डॉलर
- उपयोगिताएँ: $ 110,000
- बीमा: $ 50,000
- विपणन: $ 40,000
- कुल G & A खर्च: $ 575,000
सकल लाभ मार्जिन - G & A व्यय = करों से पहले शुद्ध लाभ
$712,000 - $575,000 = $137,000
G & A खर्च / बिक्री X 100 = G & A प्रतिशत
$ 575,000 / $ 1,780,000 X 100 = 32.3 प्रतिशत
अंत में, करों के बाद शुद्ध लाभ पर पहुंचने के लिए करों को घटाया जाता है
$137,000 - $55,000 = $82,000
शुद्ध लाभ / बिक्री X 100 = शुद्ध लाभ प्रतिशत
$ 82,000 / $ 1,780,000 X 100 = 4.6 प्रतिशत है शुद्ध लाभ
एक आय विवरण का उपयोग
मालिक और प्रबंधक बिक्री, सकल लाभ मार्जिन, खर्च और शुद्ध लाभ मार्जिन में रुझान के लिए आय विवरणों का विश्लेषण करते हैं। इन आंकड़ों को बिक्री के प्रतिशत के रूप में पेश करने से महीनों, तिमाहियों और सालाना बदलावों की तुलना करना आसान हो जाता है।
लेखांकन में समापन प्रविष्टियाँ क्या हैं?
वर्ष के अंत में, लेखाकार राजस्व और खर्चों के लिए अस्थायी खातों को बंद करने के लिए प्रविष्टियां करेगा। आमतौर पर, बंद लाभ या हानि को बनाए रखा कमाई के लिए एक प्रविष्टि के साथ किया जाता है। एक बार ऐसा करने के बाद, अगली बार अवधि के लिए गतिविधि रिकॉर्ड करना शुरू करने के लिए अस्थायी शेष को शून्य शेष के साथ रीसेट किया जाता है।
हॉबी रैबिट कॉर्पोरेशन के लिए आय स्टेटमेंट का उदाहरण प्रदर्शन के मानदंड के रूप में उपयोग करने के लिए तीन मैट्रिक्स पर प्रकाश डालता है: सकल लाभ मार्जिन, जीएंडए खर्च और शुद्ध लाभ मार्जिन। मालिकों, प्रबंधकों और विश्लेषकों के पास कई अन्य वित्तीय मैट्रिक्स हैं जो किसी व्यवसाय के लाभ के प्रदर्शन की जांच करते समय उपयोग करते हैं।
एक आय स्टेटमेंट सबसे महत्वपूर्ण वित्तीय रिपोर्टों में से एक है जिसका मालिक को उपयोग करना चाहिए। आखिरकार, एक व्यवसाय का उद्देश्य लाभ कमाना है, और आय विवरण बताता है कि किसी कंपनी का प्रबंधन उस लक्ष्य को कितनी अच्छी तरह पूरा कर रहा है।
