एक प्रस्ताव एक बिक्री पिच है जिसका उद्देश्य आपके पाठक को कुछ करने के लिए या कुछ मामलों में, आपको कुछ करने के लिए चुनने के लिए मनाने के लिए प्रेरित करना है। आपको नौकरी या परियोजना के लिए प्रस्ताव प्रस्तुत करने के लिए आमंत्रित किया जा सकता है, और प्रस्ताव के लिए अनुरोध सबसे अधिक संभावना है कि क्या प्राप्तकर्ता आपको कार्यकारी सारांश शामिल करना चाहता है। यदि ऐसा है, तो आपको अपने प्रस्ताव का एक संक्षिप्त विवरण लिखना होगा - आमतौर पर कुछ पन्नों से अधिक नहीं - इसके उच्च बिंदुओं को कैप्चर करना। आपके पाठक को आपकी पूरी रिपोर्ट के विवरण के माध्यम से यह पता लगाने के लिए उतावला होना पड़ेगा कि उसे क्या निर्णय लेना है।
कब लिखें
इस विचार के दो विद्यालय मौजूद हैं कि क्या आपको प्रस्ताव बनाने से पहले या बाद में अपना कार्यकारी सारांश लिखना चाहिए। सारांश तैयार करने में अधिक आसानी के लिए अनुमति देने के बाद ऐसा करना, क्योंकि आपके पास आपके मार्गदर्शन के लिए आपके प्रस्ताव के मौजूदा खंड होंगे।यदि आप इसे लिखते हैं तो अपने सारांश में शब्द के लिए अपने प्रस्ताव की जानकारी शब्द को समझने से बचने के लिए ध्यान रखें। यदि आप एक मंथन का अनुभव करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप वापस जाएं और अपने प्रस्ताव में नई जानकारी भी जोड़ें। सारांश लिखने से पहले आपको अपने प्रस्ताव के लिए विचार तैयार करने में मदद मिल सकती है, लेकिन संभवतः आपको अधिक लंबा, अधिक व्यापक दस्तावेज़ लिखने के बाद वापस जाना होगा और इसे ट्विक करना होगा।
क्या शामिल करें
उस समस्या को पहचानें जिसे आप पहले संबोधित कर रहे हैं। यदि आप कोई विचार बता रहे हैं, तो बताएं कि यह इतना शानदार क्यों है। यदि आपका लक्ष्य नौकरी के लिए चुना जाना है, तो अपने पाठक को बताएं कि आप सबसे अच्छा विकल्प क्यों हैं। अपने क्रेडेंशियल के हर विवरण को न लिखें - वे आपके प्रस्ताव में ही दिखाई देंगे। लेकिन अगर आपने लाइन में कहीं एक बड़ा पुरस्कार जीता है, तो आप प्रस्ताव पर पहुंचने से पहले अपने पाठक के ध्यान में इसे लाने के लिए एक वाक्य का उपयोग कर सकते हैं। आपके प्रस्ताव की प्रकृति के आधार पर, आप अपने किए गए किसी भी शोध का अवलोकन भी शामिल करना चाहते हैं और आप अपने लक्ष्य तक पहुँचने का इरादा कैसे बना सकते हैं। यदि आप धन की माँग कर रहे हैं, तो आपके सारांश में इसका उल्लेख करना इस बात पर निर्भर करता है कि प्रस्ताव के लिए प्राप्तकर्ता ने इसके लिए अनुरोध किया है या नहीं। यदि नहीं, तो प्रस्ताव के लिए निकल्स और डिम्स को बचाएं और अपने सारांश को एक विनम्र लेकिन मुखर वक्तव्य के साथ समाप्त करें।
इसे कैसे संरचित करें
आपके सारांश में जो हाइलाइट्स शामिल हैं, वे उसी क्रमबद्ध क्रम में प्रकट होने चाहिए जैसे वे आपके प्रस्ताव में करते हैं। यदि आपका पाठक आपके सारांश में शामिल की गई संक्षिप्त जानकारी से अधिक जानना चाहता है, तो इससे उसे कुछ मार्गदर्शन मिलेगा कि आपके प्रस्ताव में वह कहाँ मिल सकता है जो उसे चाहिए। आपके सारांश का उद्देश्य इस सभी सूचनाओं को पढ़ना और पचाना उनके लिए जितना संभव हो उतना आसान है। यदि आपको एक RFP प्राप्त हुआ है, तो संभव है कि यह आपको अपने सारांश में केवल कुछ जानकारी को संबोधित करने के लिए कहे और साथ ही इसे कैसे तैयार करे। इस मामले में, निर्देशों का पालन करें और पालन करें।
लेखन युक्तियाँ
आदर्श रूप से, आपके पास पुलित्जर पुरस्कार विजेता का लेखन कौशल है, लेकिन यदि ऐसा नहीं है, तो आप किसी अन्य व्यक्ति की सहायता को वास्तव में सारांश लिखने के बाद उसे अवरुद्ध करने के बाद उसे लिखना चाह सकते हैं। यदि यह विकल्प नहीं है, तो अपना पहला पैराग्राफ बनाने पर ध्यान केंद्रित करें - और विशेष रूप से आपका पहला वाक्य - यह सबसे अच्छा हो सकता है। आप अपने दर्शकों को तुरंत हुक करना चाहते हैं; आप अपने पाठक को जम्हाई लेना चाहते हैं और सोच रहे हैं कि क्या वह दोपहर के भोजन पर जाना चाहता है या दूसरे पैराग्राफ पर पढ़ना चाहता है। अपने स्वयं के सींग को टटोलना शुरू न करें। इसके बजाय, इस पर ध्यान केंद्रित करें कि आपका विचार या समाधान - जरूरी नहीं कि आप या आपकी कंपनी - नौकरी या स्थिति के लिए एकदम सही है। आपका पाठक जानना चाहता है कि आप उसके लिए क्या कर सकते हैं, न कि आपने बाकी दुनिया के लिए क्या किया है, कम से कम आपके सारांश में नहीं। आप उसे बता सकते हैं कि आपने अपने प्रस्ताव में बाकी दुनिया के लिए क्या किया है।
