छोटे व्यवसाय सेवा प्रदाता, संपत्ति के मालिक और कोई भी जो चेक या इलेक्ट्रॉनिक भुगतान स्वीकार करता है, अक्सर जोखिम को कम करने के लिए एक उपकरण के रूप में बैंक खाते के सत्यापन का उपयोग करता है। आपकी आवश्यकताओं और वार्षिक सत्यापन की संख्या के आधार पर, यह मैन्युअल रूप से या शुल्क-आधारित इलेक्ट्रॉनिक विधियों के माध्यम से किया जा सकता है। पहले चरण के रूप में, अपने ग्राहक या किरायेदार को पहले से सूचित करें कि आप खाते को मान्य करने का इरादा रखते हैं।
यह काम किस प्रकार करता है
बैंक खाता सत्यापन का लक्ष्य आपको अच्छे व्यावसायिक निर्णय लेने में मदद करना है। कुछ व्यवसायों के लिए, बस यह जानना कि ग्राहक का चेकिंग या बचत खाता खुला है, पर्याप्त नहीं है। हालांकि एक सत्यापन प्रणाली आपके लिए निर्णय नहीं ले सकती है, अधिकांश में सत्यापन परिणामों के साथ सिफारिशें शामिल होंगी। उदाहरण के लिए, जब आप बैंक खाते की जानकारी और लेनदेन राशि की जांच करते हैं या इनपुट करते हैं, तो एक संदेश जैसे "स्वीकार करें," "अस्वीकार" या "एबीए मान्य" दिखाई दे सकता है। एक स्वीकार या अस्वीकार संदेश किसी ग्राहक के इतिहास, या खराब चेक लिखने के साथ इतिहास की कमी को संदर्भित करता है, जबकि एक अमेरिकी बैंकर्स एसोसिएशन संदर्भ का अर्थ है कि बैंक की पहचान संख्या मान्य है।
यह स्वयं करो
मैन्युअल सत्यापन एक बिना लागत वाला विकल्प है जब आपका एकमात्र उद्देश्य किसी मान्य बैंक खाते की जानकारी लिंक को सत्यापित करना है। वित्तीय संस्थान से संपर्क करें और या तो टेलीफोन प्रतिनिधि को बताएं कि आप किसी खाते को मान्य करना चाहते हैं या निर्देशों का पालन करना चाहते हैं यदि बैंक ऑटो खाता सत्यापन करता है। आपको खाता मालिकों के नाम और पूर्ण खाता संख्या की आवश्यकता होगी। सुरक्षा कारणों से, एक बैंक चालू शेष राशि और खाते के बारे में अन्य जानकारी जारी नहीं करेगा।
ऑनलाइन सत्यापन
यदि आपको अधिक जानकारी की आवश्यकता है, तो शुल्क आधारित ऑनलाइन सत्यापन उपलब्ध है, जैसे कि खाता सत्यापन एक क्रेडिट एप्लिकेशन का हिस्सा है। इसका उपयोग करने के लिए, आपको खाता धारक के नाम और खाता संख्या के अलावा नौ अंकों की बैंक मार्ग संख्या की आवश्यकता होगी। सामान्य तौर पर, एक शुल्क-आधारित सेवा न केवल यह सत्यापित करेगी कि बैंक खाता वैध है, बल्कि यह भी कि वह चेकिंग या बचत खाता है, उद्घाटन की तारीख और खाता धारकों का नाम।
वास्तविक समय सत्यापन
छोटे व्यवसाय के मालिक जो इलेक्ट्रॉनिक भुगतान स्वीकार करते हैं, ग्राहक के बैंक खाते तक पहुँचने, सूचना का सत्यापन करने और वास्तविक समय में धन हस्तांतरित करने के लिए एक स्वचालित क्लियरिंग हाउस नेटवर्क का उपयोग कर सकते हैं। एक ACH प्रणाली वित्तीय संस्थानों को एक नेटवर्क में भाग लेती है। सत्यापन सेवाएँ, जो व्यक्ति और ऑनलाइन उपलब्ध हैं, में वर्तमान और ऐतिहासिक दोनों जानकारी शामिल हो सकती हैं। सेवा पहले यह देखने के लिए जांच करती है कि क्या खाता खुला है और अच्छी स्थिति में है। एक दूसरा सत्यापन स्तर बाउंस किए गए चेक के लिए ग्राहक के रिकॉर्ड को खोजता है।
