एक कंपनी के सफल होने के लिए, विभागों को एक साथ काम करना सीखना चाहिए। उदाहरण के लिए, बिक्री समूह विनिर्माण और रसद समूहों की मदद के बिना उत्पादों को जहाज नहीं कर सकता है। प्रबंधकों के पास एक कार्यस्थल में अंतर समूह सहयोग को बेहतर बनाने के लिए अपने निपटान में कई तरीके हैं और इस तरह दक्षता और उत्पादकता में सुधार करने में मदद मिलती है। एक सहकारी वातावरण को प्रोत्साहित करके, आप एक बेहतर कार्यस्थल बना रहे हैं।
संचार में सुधार
अच्छा संचार होने पर समूह अधिक कुशलता से कार्य करते हैं, जिसके लिए विश्वसनीय चैनलों के माध्यम से भेजे गए स्पष्ट संदेशों की आवश्यकता होती है। जब अलग-अलग समूहों के दो सदस्य किसी विषय पर मिलते हैं, तो उन दोनों के बीच एक ईमेल उत्पन्न करना एक अच्छा विचार है जो कि चर्चा की गई थी, उन दो समूहों के सदस्यों को एक प्रतिलिपि भेजते हैं जिन्हें जानकारी की आवश्यकता होगी। समूह प्रबंधकों को एक दूसरे के साथ लगातार संपर्क में रहना चाहिए, और उन्हें समूहों के बीच जानकारी पारित करने के लिए सबसे प्रभावी तरीके निर्धारित करने के लिए एक साथ काम करना चाहिए।
रोल्स को स्पष्ट करें
जब समूहों को भूमिकाओं की स्पष्ट समझ नहीं होती है, तो प्रत्येक विभाग किसी दिए गए प्रोजेक्ट में ले जाता है, भ्रम और निराशा विकसित हो सकती है और सहयोग में बाधा डाल सकती है। समूह प्रबंधकों को प्रत्येक समूह से अपेक्षित दिशानिर्देशों को पूरा करने के लिए मिलना चाहिए, उन दिशानिर्देशों को लिखित रूप में प्राप्त करना चाहिए और फिर सुनिश्चित करें कि कर्मचारी सदस्य उन दिशानिर्देशों को भी समझें। जब दो समूह किसी दिए गए स्थिति में अपनी जिम्मेदारियों को समझते हैं, तो प्राधिकरण को सौंपना और अंतर-समूह सहयोग प्राप्त करना आसान होता है।
नियमित रूप से मिलते हैं
दिशानिर्देशों और संचार के सुचारू तरीकों को स्थापित करने के लिए आवश्यक बैठकों के अलावा, एक साथ मिलकर काम करने वाले समूहों को मुद्दों पर चर्चा करने और समाधान पर समझ में आने के लिए सप्ताह में एक बार मिलना चाहिए। व्यक्तिगत समूह के सदस्यों को संबोधित करने के लिए चिंताओं को उठा सकते हैं या उन तरीकों को इंगित कर सकते हैं जिनमें अंतर समूह सहयोग मजबूत था ताकि समूह यथासंभव सकारात्मक बातचीत को दोहराने के लिए काम कर सकें। कार्य समूहों के सदस्यों के बीच विचारों का निरंतर साझाकरण सहयोग के लिए एक मजबूत उत्प्रेरक होगा।
पते के मुद्दे जल्दी
समस्याएँ और चिंताएँ समय-समय पर कार्य समूहों के बीच आएंगी। अंतर समूह सहयोग में सुधार के लिए, इन मुद्दों को प्रत्येक समूह प्रबंधक के ध्यान में लाया जाना चाहिए और जल्दी से संबोधित किया जाना चाहिए। कार्य समूहों के बीच बकाया मुद्दों को भटकने और बदतर होने की अनुमति न दें। समस्या को पहचानें, प्रत्येक समूह से जुड़े स्टाफ सदस्यों के साथ इस पर चर्चा करें और एक ऐसा समाधान निकालें, जिस पर दोनों समूह सहमत हों।
