नकद प्राप्ति और संवितरण विधि एक बजट प्रक्रिया है। कंपनियां बजट बनाने के लिए नकदी संग्रह और भुगतान के लिए वास्तविक जानकारी का उपयोग करती हैं। कुछ मामलों में, कंपनी इस प्रक्रिया का उपयोग भविष्य में उपयोग के लिए आय विवरण और अन्य रिपोर्ट बनाने के लिए भी कर सकती है। कंपनियों को उनके लिए इसकी उपयोगिता निर्धारित करने के लिए इस पद्धति के फायदे और नुकसान का वजन करना चाहिए।
शुद्ध
नकद प्राप्तियों और संवितरण विधि का उपयोग करना अधिक सटीक रिपोर्टिंग प्रदान करता है। वास्तविक नकद प्राप्तियों और नकद भुगतानों का उपयोग करने की क्षमता किसी कंपनी के नकद उपयोग की बेहतर जानकारी प्रदान करती है। कुछ मामलों में, एक कंपनी नकद आधार लेखांकन विधि के तहत काम कर सकती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि नकदी की जानकारी सही है। यह लेखांकन विधि केवल लेनदेन को रिकॉर्ड करती है जब नकदी हाथ बदलती है। सटीक कैश बैलेंस आमतौर पर अधिक आश्वासन देते हैं कि किसी कंपनी के पास कैश खराब संचालन नहीं है।
नियंत्रण में वृद्धि
बजट आमतौर पर व्यावसायिक उपकरण होते हैं जो किसी कंपनी के संचालन में बाधाएं प्रदान करते हैं। वास्तविक नकद प्राप्तियों और भुगतानों का उपयोग करते हुए, पूंजी की देखरेख करने वाले फ़्रीव्हीलिंग प्रबंधकों पर सबसे बड़ा प्रतिबंध लगाया जाता है। आम तौर पर बजट में अधिकता के लिए कोई जगह नहीं होती है क्योंकि वास्तविक नकदी शेष सभी संसाधनों को एक विभाग को आवंटित करता है। नकद प्राप्तियों और संवितरण विधि के माध्यम से नियंत्रण में वृद्धि से लाभप्रदता में सुधार हो सकता है।
छोटी अवधि
नकद प्राप्ति और संवितरण बजट केवल छोटी अवधि के लिए अच्छी तरह से काम करता है। ज्यादातर मामलों में, इस पद्धति का उपयोग करने वाला कोई भी बजट छह महीने से अधिक नहीं चलेगा। बजट बनाने के लिए कम अवधि के परिणामस्वरूप कंपनियों को अधिक समय बिताना पड़ता है। बजट प्रक्रिया में लगने वाले समय का मतलब है कि कंपनी के पास सामान्य कार्य गतिविधियों को पूरा करने के लिए कम समय है, संभावित रूप से लाभप्रदता को कम करना।
मैनेज करना मुश्किल
कैश अकाउंटिंग और कैश-आधारित बजट को प्रबंधित करना मुश्किल हो सकता है। बजट के लिए सटीकता और प्रासंगिकता सुनिश्चित करने के लिए अधिक समय आवश्यक है। लेखा विभागों को नकद प्राप्तियों और संवितरण बजट को पूरा करने के लिए कम से कम एक कार्यकर्ता प्रदान करना पड़ सकता है। अधिक निरीक्षण यह सुनिश्चित करने के लिए भी आवश्यक हो सकता है कि प्रबंधक और अन्य लोग बजट में हेरफेर न करें, डेटा में विकृतियां पैदा करें। परिचालन संबंधी परिवर्तनों का बजट पर भी महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ सकता है, क्योंकि कंपनी को वास्तविक नकद शर्तों में परिवर्तन के लिए जिम्मेदार होना चाहिए।
