नकद संवितरण चक्र व्यवसाय लेखांकन प्रक्रिया का हिस्सा है। कुछ व्यावसायिक लेखांकन संसाधन इस चक्र को स्वयं की प्रक्रिया मानते हैं, जबकि अन्य इसे एक बड़ी लेखांकन प्रक्रिया के एक भाग के रूप में आंकते हैं। नकदी संवितरण चक्र को समझना अपने उद्देश्य, प्रक्रिया के चरणों और उस प्रक्रिया में शामिल विभिन्न कर्मचारियों की जांच करने पर जोर देता है। मुख्य वित्तीय अधिकारी (सीएफओ) निगमों में नकद संवितरण प्रक्रियाओं को निर्धारित करने में मदद करता है।
नकद भुगतान
नकद संवितरण चक्र वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा कोई व्यवसाय आइटम खरीदता है, एक निर्माण प्रक्रिया के लिए भागों से वाणिज्यिक बिक्री के लिए सामानों के लिए, नकद संसाधनों के साथ। यह प्रक्रिया किसी कंपनी के लेखा विभाग के निर्णयों और अनुमोदन पर निर्भर करती है। एक बड़े या नौकरशाही व्यवसाय में, नकदी संवितरण चक्र में लेखांकन, खरीद और प्राप्त करने सहित उत्पादन के अलावा अन्य मुट्ठी भर विभाग शामिल होते हैं। नकद संवितरण में न केवल भौतिक नकदी, बल्कि सभी नकदी संसाधन शामिल हो सकते हैं, जैसे चेक और क्रेडिट की रेखाएं।
चक्र में कदम
नकद संवितरण चक्र का प्रारंभिक बिंदु एक विशिष्ट व्यवसाय की लेखांकन योजना पर निर्भर करता है। रेखीय रूप से समझाया गया, चक्र मूल रूप से इस तरह काम करता है: एक कंपनी एक आइटम या वस्तुओं के समूह को खरीदने का फैसला करती है। क्रय विभाग क्रय आदेश देता है, जिसे लेखा विभाग उपलब्ध नकदी संसाधनों के आधार पर अनुमोदित करता है। प्राप्तकर्ता विभाग क्रेडिट पर आपूर्तिकर्ता से आदेश प्राप्त करता है। लेखा विभाग खरीद के लिए सभी आवश्यक कागजी कार्रवाई बनाता है और आपूर्तिकर्ता को भुगतान करता है। आपूर्तिकर्ता का भुगतान वास्तविक नकद संवितरण का गठन करता है।
व्यय चक्र
लेखक जेम्स ए। हॉल ने अपनी पुस्तक "लेखा सूचना प्रणाली" में तर्क दिया है कि नकद संवितरण चक्र व्यय चक्र नामक एक बड़ी प्रक्रिया का हिस्सा है। हॉल के अनुसार, नकद संवितरण चक्र और खरीद / लेखा देय प्रणाली व्यय चक्र के पहले भाग के दो तत्वों का गठन करती है। इस चक्र में, खरीद / देय देय प्रणाली एक व्यवसाय की भौतिक आवश्यकताओं को निर्धारित करती है, और यह उन आवश्यकताओं के आधार पर सामग्री खरीदती है। यह प्रणाली सूची के रूप में आने वाली सभी खरीदों को रिकॉर्ड करती है और प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के लिए खाते बनाती है। नकदी संवितरण चक्र के दौरान, लेखा विभाग सभी खुले खातों की जानकारी एकत्र करता है और उन खातों को नकद संवितरण के माध्यम से भुगतान करता है। यह चक्र मानक नकद संवितरण चक्र के समान या कम समान है, लेकिन इसे उप-चक्रों में तोड़ देता है।
नकद संवितरण पर अधिक
छोटे व्यवसायों में नकद संवितरण बहुत अलग तरीके से काम करता है। उदाहरण के लिए, स्वतंत्र रूप से स्वामित्व वाली दुकान, एक व्यक्ति को नियुक्त कर सकती है जो सभी खरीदारी करता है, सभी प्राप्तियां संभालता है और नकद संवितरण के माध्यम से सभी खातों को संतुलित करता है। यह व्यक्ति खरीद के लिए पेटीएम नकदी भी संभालता है।
कुछ उदाहरणों में, नकद संवितरण प्रणाली का व्यवसाय द्वारा सामग्रियों की खरीद से कोई लेना-देना नहीं है। मिसाल के तौर पर कैलिफ़ोर्निया राज्य उस प्रणाली को कहता है जिसके द्वारा वह राज्य लॉटरी से मिली जीत का भुगतान नकद भुगतान चक्र से करता है। तकनीकी रूप से, कोई भी चक्र जिसके द्वारा एक इकाई नकद या चेक के रूप में पैसे का वितरण करती है, नकद संवितरण चक्र का गठन करती है।
