जैसे-जैसे आपका छोटा व्यवसाय बढ़ रहा है, आप न केवल स्वयं को जिम्मेदारी और संतुष्टि के समान ढलान में तैरते हुए पाएंगे; आप खुद को पूरी तरह से शब्दजाल के माध्यम से लुप्त होती पाएंगे। कम से कम मज़ेदार लिंगो वह प्रकार है जो व्यावसायिक खर्चों से संबंधित है - आप जानते हैं, पूंजीगत व्यय, प्रशंसनीय संपत्ति, मूल्यह्रास, सुरक्षित ऋण और ऋण वित्तपोषण जैसे शब्द।
जब कोई व्यंग्य करता है, तो व्यापार शब्दजाल "नकद संवितरण" कहता है, जिसका अर्थ है सरल नकदी बहिर्वाह। ज्यादातर मामलों में - यदि आप अपने जीवन को आसान बनाना चाहते हैं - तो आप इसे केवल भुगतान भी कह सकते हैं, लेकिन सटीक परिभाषा इससे कुछ अधिक विशिष्ट है।
वास्तव में नकद संवितरण क्या है?
इसलिए हम जानते हैं कि नकद संवितरण नकद बहिर्वाह या धन का भुगतान है। लेकिन वह बहिर्वाह कवर क्या हो सकता है?
नकद संवितरण अक्सर व्यवसाय के लिए आवश्यक परिचालन व्यय, वस्तुओं और सेवाओं और सामान्य व्यावसायिक गतिविधियों को पूरा करने के लिए आपके द्वारा भुगतान किए जाने वाले खातों की ओर जाते हैं, लेकिन वे ऋण पर ब्याज के लिए भी भुगतान कर सकते हैं। इसी तरह, वे लाभांश भुगतान या शेयरधारकों को मुनाफे के वितरण का रूप ले सकते हैं। वे व्यापक स्ट्रोक हैं, लेकिन एक छोटे से व्यवसाय के दिन-प्रतिदिन, कुछ सबसे सामान्य प्रकार के नकद संवितरण में छोटे नकद व्यय होते हैं और यहां तक कि ग्राहकों से सीधे नकद रजिस्टर से धनवापसी भी की जाती है।
हालाँकि यह ऐसा लगता है कि ऑक्सिमोरॉन शब्द को ही दिया गया है, नकद संवितरण को कागज़ी नकदी का रूप नहीं लेना है; नकद संवितरण का भुगतान प्लास्टिक, चेक या इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर में भी किया जा सकता है।
नकद संवितरण प्रक्रिया
आमतौर पर, व्यवसाय नकद संवितरण को टालने के लिए एक खाते का भुगतान करने योग्य प्रणाली का उपयोग करते हैं (विभिन्न प्रकार के खातों में, जो अक्सर छोटे व्यवसायों द्वारा नियोजित होते हैं)। इसी तरह, आपके व्यवसाय का पेरोल सिस्टम नकद संवितरण कर सकता है। कुछ व्यवसाय अपने बैंक को नकद संवितरण प्रक्रिया को आउटसोर्स कर सकते हैं।
स्पेक्ट्रम के विपरीत छोर पर, नकद संवितरण का भुगतान केवल एक हाथ से दूसरे तक पेटीएम नकद के माध्यम से किया जा सकता है। पेटीएम कैश का इस्तेमाल आमतौर पर कर्मचारी, छोटी-मोटी व्यावसायिक आपूर्ति जैसे मामूली कार्यालय की आपूर्ति, ग्राहक के साथ दोपहर का भोजन या नौकरी की जगह पर सवारी करने के लिए करते हैं। ये छोटी खरीद के प्रकार हैं जिन्हें चेक लिखने या इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर करने की आवश्यकता नहीं है।
नियंत्रण प्रक्रियाओं के साथ अपने आप को सुरक्षित रखें
जबकि पेटीएम नकद वितरण कुछ नकदी को एक कर्मचारी के हाथ में थप्पड़ मारने के रूप में आसान है, उन्हें नियंत्रण प्रक्रियाओं की आवश्यकता होती है जैसे चेक या बैंक हस्तांतरण के माध्यम से नकदी का वितरण। "नियंत्रण प्रक्रियाएं" शब्द थोड़ा डराने वाला लग सकता है, लेकिन इस मामले में, इसका मतलब यह है कि आपको अपने व्यवसाय के नकद संवितरण को संक्षिप्त रूप से रिकॉर्ड करना चाहिए, भौतिक संवितरण पत्रिका या डिजिटल अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर (या दोनों) के माध्यम से रिकॉर्ड रखना चाहिए। यह आपको एक पेपर ट्रेल देता है और आपके व्यवसाय के लेखा डेटा को सुरक्षित करने में मदद करता है, जो कि आपके बजट वर्ष के दौर को ट्रैक करने में आपकी मदद करते हुए सभी कर सीजन में आते हैं।
क्षुद्र नकदी के लिए, सुनिश्चित करें कि प्राप्तकर्ताओं को किसी भी व्यवसाय की खरीद के लिए एक रसीद मिलती है और उस रसीद को एक छोटे कैश वाउचर के साथ फ़ाइल पर रखें, जिसमें खर्च करने वाले का नाम और खरीदारी का विवरण हो। सामान्य तौर पर, चाहे वह डिजिटली दायर की गई हो या किसी पुराने स्कूल के एनालॉग फैशन में, प्रत्येक नकद संवितरण को रिपोर्ट के साथ-साथ किया जाना चाहिए, जिसमें खर्च का प्रकार, तिथि, राशि, भुगतानकर्ता, भुगतान का प्रकार और किसी अन्य प्रासंगिक विवरण का ज्ञापन शामिल है। विवरण। यदि आपने लाभांश भुगतान के रूप में नकद संवितरण का भुगतान किया है, तो इसे कॉर्पोरेट इक्विटी में कमी के रूप में अपने जर्नल या सॉफ़्टवेयर में रिकॉर्ड करें। इसी तरह, तब तक किए गए नकद रिफंड को बिक्री में कमी के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए।
टैक्स ऑडिट के मामले में अपनी सुरक्षा को अधिकतम करने के लिए सात साल के लिए नकद संवितरण रिकॉर्ड रखना सबसे अच्छा है। निश्चित रूप से, इसमें थोड़ा सा कार्यालय स्थान (या हार्ड ड्राइव स्पेस, या क्लाउड स्टोरेज) हो सकता है, लेकिन यह मन की शांति में इसके वजन से अधिक है।
