आपकी कंपनी के लिए नकद संवितरण को समेटते समय यह महत्वपूर्ण है कि नकदी को पर्याप्त रूप से वर्गीकृत किया जाए। नकद, जाहिर है, सिक्के और मुद्रा लेकिन इसे बैंक खातों में धन, जमा प्रमाणपत्र, प्राप्त चेक और लिखित, मनी ऑर्डर और यहां तक कि IOUs भी माना जाता है। जब आप नकदी का वितरण करते हैं, तो इसे आपकी बैलेंस शीट पर - या वर्गीकृत - किया जाना चाहिए। एक सामंजस्य मूल रूप से बैंक स्टेटमेंट पर नकदी की मात्रा की तुलना करता है, जो आपके खाता-बही पर दिखाई जाने वाली नकदी की मात्रा या एक दिन में नकदी की राशि से की गई बिक्री की मात्रा के साथ होती है।
बैंक स्टेटमेंट सुलह
अपने सभी नकद संवितरणों के साथ-साथ अपने खाता बही पर अपनी नकदी प्राप्तियों को रिकॉर्ड करें। प्रत्येक संवितरण और प्राप्ति की तारीख को शामिल करें ताकि जब आप अपने बैंक स्टेटमेंट के साथ सामंजस्य स्थापित करें, तो आइटम मेल खाएं। आवश्यकतानुसार चेक नंबर या अन्य उल्लेखनीय जानकारी लिखें।
अपने सामान्य खाता-बही पर जाएँ और सुनिश्चित करें कि सब कुछ सटीक और अद्यतित है। आपके हाल के भुगतानों को नकारात्मक संख्या के रूप में परिलक्षित किया जाना चाहिए और आपके द्वारा हाथ में दिखाए जाने वाली नकदी की मात्रा से घटाया जाना चाहिए।
अपने सबसे हालिया बैंक स्टेटमेंट को देखें। प्रत्येक डेबिट - नकद संवितरण की तुलना करें - आपके खाता बही पर नोट किए गए प्रत्येक विवरण के साथ। अपनी सभी जमा राशि पर भी ध्यान दें।
अपने बैंक विवरण से गायब होने वाले किसी भी संवितरण को लिखें जो आपके सामान्य खाता बही पर प्रदर्शित होता है। ये ऐसे आइटम हैं जो या तो अभी तक साफ़ नहीं हुए हैं या आपके सुलह के समय में बैंक स्टेटमेंट नहीं बना है।
अपने बैंक स्टेटमेंट से गायब वस्तुओं की मात्रा जोड़ें।
अपने बैंक खाता शेष से अपने सामान्य खाता बही को घटाएं। यदि वे समान संख्या नहीं हैं, तो आपको पता लगाना चाहिए कि अंतर कहां है। यदि आपके बैंक स्टेटमेंट से छूटे हुए असंतोष हैं जो आपके खाता बही पर हैं, तो संभावना है कि अंतर उस संख्या का है।
किसी भी बैंक शुल्क और अन्य शुल्क को जोड़ना सुनिश्चित करें जिन्हें आपने मूल रूप से शामिल नहीं किया था और उन्हें अपने सामान्य खाता बही में जोड़ें।
बिक्री सुलह
दिन के लिए अपनी नकदी रजिस्टर रसीदें या बिक्री जोड़ें।
अपने सभी कैश, चेक और क्रेडिट कार्ड रसीद को हाथ से जोड़ें।
अंकन या प्राप्तियों के साथ दिन भर में किए गए किसी भी छोटे नकद संवितरण के लिए खाता। यदि, उदाहरण के लिए, आपने अपने रेस्तरां के लिए किराने की दुकान पर क्षुद्र नकदी के साथ आइटम खरीदे, तो उस रसीद को समेट कर रखें, जहां वह नकदी दिन के अंत में गई थी।
नकदी रजिस्टर द्वारा इंगित बिक्री राशि से नकद, चेक और क्रेडिट कार्ड प्राप्तियों की तुलना करें और किए गए किसी भी वितरण की राशि में जोड़ें। ये दो संख्याएँ समान होनी चाहिए। यदि वे नहीं हैं, तो आपको यह पता लगाना चाहिए कि लापता धन कहाँ गया।
किसी भी नकदी को जमा करें जो कि पेटीएम नकदी के लिए आवश्यक नहीं है या रसीदों और बयानों के बाद परिवर्तन हुआ है।
