मानव संसाधन विभाग के लिए सबसे महत्वपूर्ण उपकरणों में से एक जरूरतों का आकलन है। जरूरतों का आकलन विभाग को बताता है कि कंपनी को अपने कर्मचारियों को अपने काम को अधिक कुशलता से करने और अपने काम का अधिक आनंद लेने में मदद करने की आवश्यकता है। अमेरिकन साइकोलॉजिकल एसोसिएशन (एपीए) शैली आपके द्वारा एकत्रित की गई जानकारी को प्रस्तुत करने का सबसे कुशल तरीका है, लेकिन हर कोई उस शैली से परिचित नहीं है। हालांकि, एपीए शैली सीखने के लिए सरल है और आपके साथी कर्मचारियों से आपके द्वारा एकत्रित जानकारी के साथ अच्छी तरह से फिट होगी।
कर्मचारी के सर्वेक्षण, अनाम प्रश्नावली और अनाम कर्मचारी प्रतिक्रिया जैसे आवश्यकताओं के आकलन के लिए कच्चा डेटा इकट्ठा करें। उद्योग के मानकों के खिलाफ कंपनी के मानकों की तुलना करें। पहचानें कि कैरियर के विकास, तकनीकी प्रशिक्षण या अन्य समाधानों की क्या आवश्यकता हो सकती है, और उन्हें रैंक करें। प्रदर्शन में समस्याओं और प्रदर्शन में सुधार के अवसर देखें। आपके द्वारा खोजी गई समस्याओं के लिए सबसे प्रभावी समाधान इकट्ठा करें। कच्चे डेटा को व्यवस्थित करें ताकि आप इसे तार्किक क्रम में लिख सकें; उदाहरण के लिए, आप कर्मचारी प्रतिक्रिया के साथ अपना मूल्यांकन शुरू कर सकते हैं।
अपने मूल्यांकन के लिए एक शीर्षक पृष्ठ लिखें। शीर्षक पृष्ठ में लेखक क्रेडिट शामिल होना चाहिए, और यदि आवश्यक हो, तो लेखक का नोट। शीर्षक पृष्ठ के बाद, अधिकतम दो पैराग्राफ में अपने निष्कर्षों को संक्षिप्त करें। एपीए शैली में इसे "अमूर्त" कहा जाता है, लेकिन व्यावसायिक लेखक इससे "कार्यकारी सारांश" के रूप में अधिक परिचित हो सकते हैं। अमूर्त को यह बताना चाहिए कि आप पहले कुछ वाक्यों में क्या देख रहे थे, आपको अगले कुछ में क्या मिला, और अपने समाधानों के साथ कुछ वाक्यों का अंत करें।
एक संक्षिप्त परिचय लिखकर बताएं कि आवश्यकताओं का मूल्यांकन क्यों किया गया था। एक नया अनुभाग बनाएं, और डेटा एकत्र करने के लिए अपनी विधि की व्याख्या करें। इस अनुभाग को लेबल करें "विधि।" अगले भाग में, आपको कौन सी जानकारी मिली, जैसे कि आपके सर्वेक्षण के समग्र परिणाम, या कर्मचारी प्रतिक्रिया से संबंधित उद्धरण। इस अनुभाग को लेबल करें "परिणाम।" निम्नलिखित अनुभाग में, यह बताएं कि फीडबैक को संबोधित करने के लिए आपने किन तरीकों को चुना है। इस अनुभाग को "चर्चा" या "निष्कर्ष" लेबल करें। अपनी संपर्क जानकारी के साथ समाप्त करें, और अपनी रिपोर्ट में आपके द्वारा संदर्भित किसी भी ग्रंथ को सूचीबद्ध करें।
टिप्स
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किसी भी उद्धरण के लिए, एक उद्धरण जनरेटर का उपयोग करें; यह आपको पर्याप्त समय बचाएगा।
जब तक आपके कार्यस्थल को विशेष रूप से आपको एपीए शैली में लेबल करने की आवश्यकता नहीं होती है, तब तक आप अनुभागों के शीर्षकों को तब तक बदल सकते हैं जब तक आप मूल संरचना को नहीं बदलते हैं।
