यदि आपकी कंपनी विदेश में सामान खरीदती या बेचती है और आप किसी विदेशी मुद्रा में चालान का भुगतान करते हैं या करते हैं, तो आपको अपने आय विवरण पर चालान को अपनी घरेलू मुद्रा में परिवर्तित करना होगा। पहला रूपांतरण तब होता है जब आप चालान बनाते हैं या प्राप्त करते हैं, दूसरा उस तिथि को जब लेखा अवधि समाप्त होती है और तीसरा जब आप चालान का निपटान करते हैं। यदि रूपांतरण तिथियों के बीच विनिमय दर में परिवर्तन होता है, तो आप अंतर को विदेशी मुद्रा लेनदेन लाभ या हानि के रूप में दर्ज करेंगे।
विनिमय दरें आपके व्यवसाय को कैसे प्रभावित करती हैं
कोई भी कंपनी जो विदेशों में कारोबार करती है, मुद्रा विनिमय दर से प्रभावित होने वाली है। एक सामान्य परिदृश्य तब होता है जब आप विदेशों से कच्चा माल खरीदते हैं और आपका घरेलू मुद्रा के अलावा किसी अन्य मुद्रा में चालान किया जाता है, आमतौर पर यू.एस. डॉलर यदि आपका व्यवसाय संयुक्त राज्य में आधारित होता है। क्योंकि विनिमय दरें गतिशील हैं, इसलिए यदि आप इनवॉइस का निपटान करते हैं तो 30 दिनों की तुलना में यदि आप चालान का निपटान करते हैं तो विनिमय दर भिन्न होगी। चाहे आप एक ही चालान के विरुद्ध अधिक या कम भुगतान कर रहे हों, यह निर्भर करता है कि विनिमय दर किस दिशा में बढ़ रही है।
यदि आप विदेशी मुद्रा जैसे कि यूरो में चालान बढ़ाते हैं, तो वही लागू होगा और चालान तिथि के 15 या 30 दिन बाद ग्राहक आपको यूरो में भुगतान करता है।
होम करेंसी में रिकॉर्ड करने की बाध्यता
लेखांकन का एक महत्वपूर्ण नियम यह है कि आपकी बैलेंस शीट और आय विवरण आपके घर की मुद्रा में बताए जाने चाहिए। तो, आप अपने व्यापार द्वारा किए गए सभी विदेशी-मुद्रा खर्चों को रिकॉर्ड करेंगे और साथ ही अमेरिकी डॉलर में बनाई गई विनिमय दर का उपयोग करते हुए इनवॉइस भी करेंगे, जब आप लेन-देन लॉग इन करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप £ 10,000 GBP की लागत पर सामान खरीदते हैं, और ब्रिटिश पाउंड को विनिमय दर 1.3 डॉलर है, तो आप $ 13,000 का खर्च रिकॉर्ड करेंगे।
मुद्रा लाभ और हानि
जब आप एक दर पर एक चालान दर्ज करते हैं और इसे दूसरे पर भुगतान करते हैं, तो यह विनिमय लाभ या हानि उत्पन्न करेगा जिसके आधार पर विनिमय दर बदल गई है। लाभ और हानि की दो श्रेणियां हैं:
- महीने के अंत में या किसी अन्य लेखांकन अवधि में अवैतनिक चालान और रिकॉर्ड किए गए अनपेक्षित लाभ
- वास्तविक लाभ और नुकसान जो भुगतान या रसीद के समय दर्ज किए जाते हैं
इसलिए, जब आप पहली बार लेन-देन लॉग इन करते हैं और फिर से चालान निपटान में आपको मुद्रा रूपांतरण चलाना होगा। यदि निपटान की तारीख भविष्य में एक लंबा रास्ता तय करती है, तो आपको कई लेखांकन अवधि में लाभ या हानि की एक श्रृंखला को पहचानना पड़ सकता है। मुद्रा लाभ और नुकसान जो रूपांतरण से उत्पन्न होते हैं, आय विवरण पर "विदेशी मुद्रा लेनदेन लाभ / हानि" शीर्षक के तहत दर्ज किए जाते हैं।
एक्सचेंज की रिकॉर्डिंग
मुद्रा लाभ और हानि के प्रभाव को दिखाने का सबसे आसान तरीका एक उदाहरण के माध्यम से है। मान लीजिए कि Aardvark Inc., 8 दिसंबर को फ्रांस की एक कंपनी Le Chien में $ 100,000 का माल बेचता है, और यूरो में भुगतान स्वीकार करने के लिए सहमत है। Aardvark इस लेनदेन को $ 100,000 की प्राप्य खातों और $ 100,000 की बिक्री के लिए क्रेडिट के रूप में रिकॉर्ड करता है।
बिक्री की तारीख पर, एक यूरो $ 1.15 के बराबर है। तो, ले चिएन का बकाया 86,957 यूरो ($ 100,000 को $ 1.15 से विभाजित)।
वर्ष के अंत में, बुकिंगकर्ता को एर्डवार्क के लिए लेखांकन रिकॉर्ड बंद करना होगा। 31 दिसंबर को एक यूरो की कीमत 1.12 डॉलर है।इसका अर्थ है कि ले चिएन के कारण प्राप्य खातों का मूल्य अब $ 97,392 ($ 1.12 x 86,957 यूरो) है। लेखाकार सामान्य खाता बही पर संचित अन्य व्यापक खाते में $ 2,608 ($ 100,000 शून्य से $ 97,392) की अवास्तविक मुद्रा हानि रिकॉर्ड करता है।
आगामी 18 जनवरी को, ली चिएन 86,957 यूरो की पूरी राशि का भुगतान करता है। हालांकि, यूरो के लिए रूपांतरण दर में और गिरावट आई है, और एक यूरो अब $ 1.10 के लायक है। 86,957 यूरो का मूल्य जो ले चियन से एर्डवार्क को प्राप्त हुआ, वह घटकर $ 95,653 हो गया। लेखाकार अब Aardvark के लाभ और हानि विवरण पर $ 4,347 ($ 100,000 शून्य से $ 95,653) का वास्तविक वास्तविक नुकसान दर्ज करता है। संचित अन्य व्यापक खाते में अवास्तविक नुकसान की पिछली प्रविष्टियाँ प्रकाशित की जाती हैं।
