बजट के लिए एक प्रमुख प्रदर्शन संकेतक या KPI, कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य पर नज़र रखने के लिए एक प्रभावी उपकरण हो सकता है। KPI ऐसे उपाय हैं जिनके द्वारा कोई कंपनी समय की एक निर्दिष्ट अवधि में अपनी प्रगति की निगरानी कर सकती है। KPI लक्ष्य प्राप्त करने के लिए बजट को बारीकी से प्रबंधित करके, एक कंपनी अनावश्यक खर्च को कम कर सकती है और अपनी निचली रेखा में सुधार कर सकती है। KPI कंपनी के भविष्य के खर्च की योजना बनाने में भी मदद करते हैं।
इसे मापो
एक प्रभावी KPI औसत दर्जे का और सुसंगत है। इसमें एक मीट्रिक और एक लक्ष्य शामिल है। मीट्रिक उस संख्यात्मक उपाय को इंगित करता है जिसे ट्रैक किया जा रहा है, जैसे कि डॉलर खर्च या बजट ओवरेज का प्रतिशत। लक्ष्य इंगित करता है कि कंपनी "10 प्रतिशत की कमी" जैसे लक्ष्य के लिए प्रयास कर रही है, मैट्रिक्स और लक्ष्यों का उपयोग करके मात्रात्मक बजट KPI बनाकर, कंपनी अपनी सफलता को बेहतर ढंग से माप सकती है और सुधारात्मक कार्रवाई जल्दी से कर सकती है।
कर्मचारियों को जवाबदेह ठहराएं
बजट के लिए KPI का उपयोग करना किसी व्यवसाय के इस पहलू की सफलता या विफलता के लिए लोगों को जवाबदेह बनाता है। KPI में निर्धारित अवधि के दौरान किसी कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन की निगरानी करके, प्रबंधक बहुत देर से पहले व्यावसायिक प्रथाओं में समायोजन कर सकते हैं। जब लोगों को KPI परिणामों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है, तो यह अधिक संभावना है कि वे उन्हें प्राप्त करने के लिए कड़ी मेहनत करेंगे।
खर्च का प्रबंधन करें
KPI खर्च को नियंत्रित करने में मदद कर सकते हैं। एक KPI लक्ष्य के लिए बजट का प्रबंधन करके, एक कंपनी खर्च की निगरानी कर सकती है और खर्चों को कम कर सकती है। यह माप किसी कंपनी को यह तय करने में मदद कर सकता है कि वह विशिष्ट खर्च गतिविधि के साथ आगे बढ़ सकती है या नहीं। यदि लेनदेन KPI में निर्धारित लक्ष्यों के साथ संरेखित नहीं होता है, तो उसे व्यवहार्यता के और प्रमाण की आवश्यकता हो सकती है। KPI वित्तीय विभागों को कंपनी के अन्य लक्ष्यों के साथ संरेखित करने में भी मदद कर सकता है।
सटीक पूर्वानुमान
किसी व्यवसाय के रुझानों को देखना और उनका दस्तावेजीकरण करना इसकी भविष्य की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। यदि एक KPI एक पूर्व अवधि की वित्तीय जानकारी पर आधारित है, तो यह कंपनी को भविष्य के परिणामों को अधिक सटीकता के साथ पूर्वानुमान करने में मदद कर सकता है। पिछले प्रदर्शन के आधार पर उच्च लक्ष्य निर्धारित करके, कंपनी भविष्य के लक्ष्यों के लिए बेंचमार्क के रूप में ऐतिहासिक डेटा का उपयोग कर सकती है।
प्राप्त लक्ष्य निर्धारित करें
बजटीय मदद के लिए KPI कंपनियों को विशिष्ट लक्ष्यों की दिशा में उनके प्रयासों को निर्देशित करते हैं। यदि संकेतक पहुंच से बहुत दूर हैं, तो वे अप्रभावी हैं। यदि वे बहुत आसानी से पूरे हो जाते हैं, तो वे अपना अर्थ खो देते हैं। जब वे अच्छी तरह से विकसित हो जाते हैं, तो वे निर्दिष्ट समय के दौरान वित्तीय निर्णयों को चलाने के लिए मार्गदर्शक के रूप में काम कर सकते हैं। उन्हें उचित प्रयास के साथ प्राप्य बनाकर, वे कर्मचारियों के सदस्यों को आम लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए एक साथ काम करने के लिए प्रभावी उपकरण हैं।
