दोनों पक्षों पर फैक्स कैसे भेजें

ई-मेल कई लोगों के लिए पहली पसंद है जब यह संदेश भेजने की बात आती है, लेकिन फैक्स मशीन तुरंत दस्तावेजों की प्रतियां भेजने का सबसे अच्छा तरीका है। दो-तरफा दस्तावेज़ को फ़ैक्स करना एक चुनौती की तरह लग सकता है, लेकिन आप एक अतिरिक्त कदम के साथ इस समस्या को हल कर सकते हैं। आपको केवल प्रिंटर पेपर और एक कॉपियर की एक खाली शीट चाहिए।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• प्रिंटर का कागज

• कॉपियर

फैक्स करने की इच्छा वाले दस्तावेज़ के एक तरफ कॉपी करें। सुनिश्चित करें कि आप शीट को उसकी संपूर्णता में कॉपी करते हैं।

एक कवर शीट तैयार करें। वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम, जैसे कि एमएस वर्ड में कवर शीट टेम्प्लेट होते हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। अपने संपर्क का नाम और फ़ैक्स नंबर और अपना नाम और फ़ैक्स नंबर दर्ज करें। आपके द्वारा भेजे जा रहे पत्रक की संख्या भी दर्ज करें। इस नंबर में कवर शीट शामिल होनी चाहिए।

कॉपी पर मूल दस्तावेज रखें। सुनिश्चित करें कि आपने जिस मूल दस्तावेज़ की प्रतिलिपि नहीं की है, वह पक्ष उस पक्ष का है जो सामना कर रहा है। मूल दस्तावेज के शीर्ष पर, कवर शीट रखें।

फैक्स मशीन में शीट डालें, नीचे की ओर मुद्रित करें। जब आप डायल टोन सुनते हैं तो स्पीकर बटन दबाएं और अपना संपर्क फैक्स नंबर दर्ज करें।

कनेक्ट करने के लिए दोनों फ़ैक्स मशीनों की प्रतीक्षा करें। जब वे कनेक्ट करते हैं तो आपको एक उच्च-ध्वनि सुनाई देगी। जब आप इस ध्वनि को सुनते हैं, तो कागजात भेजने के लिए "प्रारंभ" बटन दबाएं। मशीन कागजात भेज देगी और प्रक्रिया के अंत में स्वचालित रूप से डिस्कनेक्ट हो जाएगी।