व्यवसायों को अनुभवी कंपनी अधिकारियों के निरंतर मार्गदर्शन और निरीक्षण की आवश्यकता होती है, हालांकि, आंतरिक प्रबंधन कुछ स्थितियों के प्रति असंवेदनशील हो सकता है या उन्हें संभालने के लिए अनुभव की कमी हो सकती है। निदेशक मंडल समग्र प्रबंधन टीम का एक अभिन्न अंग बनाता है, और कई कंपनियों के लिए एक महत्वपूर्ण आवश्यकता को पूरा करता है।
निदेशक मंडल
निदेशक मंडल, व्यक्तियों का एक समूह है जो निगमों या अन्य बड़ी संस्थाओं की देखरेख और संचालन करने के लिए चुना जाता है। एक निगम में, निदेशक मंडल की आवश्यकता होती है और शेयरधारकों द्वारा चुने या नियुक्त किए जाएंगे। निदेशक मंडल कॉर्पोरेट नीतियों को स्थापित करता है, उच्च-स्तरीय प्रबंधन निर्णय लेता है और संगठन के प्रयासों का मार्गदर्शन करने के लिए नीतियां बनाता है। कुछ स्थितियों में, निदेशक मंडल मुख्य रूप से नीतियों के लिए सलाह, सहायता और सिफारिश करने के लिए चुने गए समूह के रूप में कार्य करता है। कंपनी जिस राज्य को शामिल करती है वह यह निर्धारित करेगा कि बोर्ड को कितने निदेशकों को बनाए रखने की आवश्यकता है। प्रत्येक राज्य यह भी कहता है कि निदेशक मंडल की बैठक वार्षिक रूप से होती है।
अधिकारी
अधिकारी वे व्यक्ति होते हैं जो निगम के दैनिक व्यवसाय और मामलों का प्रबंधन करते हैं। आमतौर पर, निगम के अधिकारी रैंक में अध्यक्ष, मुख्य कार्यकारी अधिकारी (सीईओ), मुख्य वित्तीय अधिकारी (सीएफओ), उपाध्यक्ष, कोषाध्यक्ष और सचिव होते हैं। व्यवसाय के आकार के आधार पर, एक व्यक्ति समवर्ती रूप से एक से अधिक खिताब धारण कर सकता है। एक निगम के कार्यकारी अधिकारियों को कानूनी रूप से निगम को बाध्य करने का अधिकार है। अधिकारी अपने कृत्यों के लिए व्यक्तिगत दायित्व नहीं रखते हैं, जबकि वे अपने निगम की ओर से विधिवत् कार्य कर रहे हैं।
निदेशक मंडल कार्य
बोर्ड से यह निर्णय लेने की अपेक्षा की जाती है कि वे जिम्मेदार हों और निगम के हित में हों। जैसा कि निगम नई चुनौतियों से निपटता है और उससे निपटता है, वह विभिन्न निदेशकों को विभिन्न व्यावसायिक मुद्दों पर अन्य विशेषज्ञता या राय प्रदान करने के लिए ला सकता है। निदेशक मंडल आमतौर पर व्यवसाय के लिए नीतियों का पालन करता है और प्रमुख निर्णय लेता है, जैसे बायलाज का एक सेट बनाना और बनाए रखना, किसी भी लाभांश को जारी करना, विलय या प्रमुख अनुबंधों को मंजूरी देना और नियुक्त या चुने हुए अधिकारियों को मंजूरी देना। यह अधिग्रहण और डिस्पोजल या निगम द्वारा प्रबंधित या स्वामित्व वाली अचल संपत्ति में परिवर्तन के बारे में भी निर्णय लेता है।
सीईओ, अध्यक्ष और उपाध्यक्ष
प्रत्येक राज्य में ऐसे क़ानून होते हैं जो निर्दिष्ट करते हैं कि प्रत्येक निगम को किस प्रकार के अधिकारी पदों को भरना चाहिए। राष्ट्रपति या सीईओ के पास दैनिक आधार पर निगम की समग्र गतिविधियों की जिम्मेदारी है। सीईओ निदेशक मंडल से निर्देश लेकर स्टॉक प्रमाणपत्र, प्रमुख अनुबंध और कानूनी और अन्य दस्तावेजों पर आवश्यकतानुसार हस्ताक्षर करेंगे। निगम की ओर से निष्पादित महत्वपूर्ण कार्यों के लिए, सीईओ एक कॉर्पोरेट संकल्प के आधार पर कार्रवाई करेंगे। प्रत्येक राज्य की निगम विधियों द्वारा एक उपाध्यक्ष की आवश्यकता नहीं होती है। जब एक निगम का उपाध्यक्ष होता है, तो जब भी निदेशक मंडल विशिष्ट कार्य सौंपता है या जब सीईओ उपलब्ध नहीं होता है, तो वह भरता है।
सीएफओ, कोषाध्यक्ष और कॉर्पोरेट सचिव
एक मुख्य वित्तीय अधिकारी या कोषाध्यक्ष के पास वित्त से जुड़े सभी मामलों की जिम्मेदारी होती है। एक बड़े व्यवसाय में, भूमिका में मुख्य रूप से शामिल होंगे; एक छोटे निगम में, कोषाध्यक्ष या सीएफओ दैनिक वित्तीय कार्यों में शामिल होंगे। एक कोषाध्यक्ष कॉर्पोरेट वित्तीय रिकॉर्ड रखता है और वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने और उन्हें निगम के निदेशक मंडल, अन्य अधिकारियों और शेयरधारकों को प्रस्तुत करने की ज़िम्मेदारी है। एक कॉर्पोरेट सचिव के पास कॉर्पोरेट रिकॉर्ड के रखरखाव और बोर्ड या शेयरधारक बैठकों से मिनटों की तैयारी की जिम्मेदारी होती है। कॉर्पोरेट सचिव को बैंक या अन्य प्रकार के वित्तीय संस्थान के लिए अपना प्रमाणन प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है और इसके लिए अनुरोध किए गए कॉर्पोरेट दस्तावेज़ भी देने पड़ सकते हैं।
