एक व्यवसाय के लिए बहीखाता पद्धति की तुलना में बेसिक चर्च बहीखाता पद्धति काफी सरल है।लाभ के लिए बनाए गए व्यवसाय को समय-समय पर एक बैलेंस शीट और लाभ और हानि स्टेटमेंट का उत्पादन करना चाहिए। इसके लिए डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, जहां प्रत्येक लेनदेन को दो बार दर्ज किया जाना चाहिए, एक खाते के डेबिट के रूप में और दूसरे को क्रेडिट के रूप में। इसके विपरीत, चर्च बहीखाता, एकल-प्रवेश पद्धति को नियोजित कर सकता है क्योंकि गैर-लाभकारी के रूप में बैलेंस शीट या लाभ और हानि विवरण बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है। चर्च बहीखाता की एक और महत्वपूर्ण विशेषता है सदस्यों के चिठ्ठों और प्रसादों की ट्रैकिंग। चूंकि चर्च को देना एक कर योग्य कटौती कर देना है, इसलिए सदस्य आमतौर पर अपने कर रिटर्न पर उपयोग करने के लिए वर्ष के अंत में अपने विवरण देने का अनुरोध करते हैं। प्रत्येक सदस्य को यह कथन प्रदान करने के लिए सदस्य का ट्रैक रखना महत्वपूर्ण है।
आपकी खाता बही में, लेन-देन की तारीख के लिए बायीं तरफ एक कॉलम नामित करें, लेन-देन के विवरण के लिए उस कॉलम के दाईं ओर, राजस्व के लिए अगला कॉलम और खर्च के लिए दाईं ओर अंतिम कॉलम।
राजस्व कॉलम में आपकी वृद्धि को रिकॉर्ड (क्रेडिट) किया जाता है, तारीख कॉलम में तारीख भरना और विवरण कॉलम में उनके लिए स्पष्टीकरण लिखना सुनिश्चित किया जाता है।
व्यय कॉलम में आपका (रिकॉर्ड) रिकॉर्ड कम हो जाता है, दिनांक कॉलम में तारीख लिखें और विवरण कॉलम में उनका वर्णन करें।
एक अलग नोटबुक में, चर्च के प्रत्येक सदस्य के लिए एक पृष्ठ लेबल करें।
हर बार जब चर्च को मिलता है, तो यह सुनिश्चित होता है कि सदस्यों को उनके चिथड़े या प्रसाद डालने के लिए लिफाफे उपलब्ध हों। इन लिफाफों को अधिमानतः, चर्च के नाम और रिक्त लाइनों के साथ लेबल किया जाना चाहिए, जो एक मण्डली के लिए उसके नाम, पते, तारीख और भेंट के प्रकार में लिखा जाए - tithes, भेंट, भवन निधि - और जो भी अन्य जानकारी चर्च को प्रशासन उपयोगी समझे।
हर बैठक, भेंट के बाद, लिफाफे के अंदर की राशि को लिफाफे पर लिखी गई राशि से खाली कर दिया जाना चाहिए।
फिर धनराशि कुल होनी चाहिए और राशि को राजस्व के तहत बही में दर्ज किया जाना चाहिए।
अब खाली लिफाफे का उपयोग करते हुए, प्रत्येक सदस्य के पेज पर तारीख और उसकी भेंट की राशि दर्ज करें।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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खाता या खाता बही
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पेंसिल
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लिफ़ाफ़े
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संरचना नोटबुक
टिप्स
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विशेष रूप से चर्च बहीखाता पद्धति के लिए डिज़ाइन किए गए सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम हैं जो काम को और भी आसान बना सकते हैं (संसाधन देखें)। एकल-प्रवेश बहीखाता पद्धति को एकल-स्तंभ पद्धति का उपयोग करके भी पूरा किया जा सकता है, जहां खर्च को कोष्ठक में रखा जाता है ताकि यह दर्शाया जा सके कि उन्हें शेष राशि से घटाया जाना चाहिए। आप एक चालू शेष राशि रख सकते हैं (हालांकि यह आवश्यक नहीं है) जैसा कि आप एक चेकिंग खाते के साथ करेंगे - बस अपने कुल से राजस्व को जोड़ और घटाएं।
