एक बैलेंस शीट एक लेखा विवरण है जिसका उपयोग किसी कंपनी की वित्तीय स्थिति को ट्रैक करने के लिए किया जाता है। इसे तीन वर्गों में बांटा गया है - कंपनी की संपत्ति, कंपनी की देनदारियां और मालिक की इक्विटी। कंपनी के मौद्रिक लेन-देन को बैलेंस शीट पर दर्ज किया जाता है ताकि चाहे कुछ भी हो जाए, कंपनी की संपत्ति हमेशा कंपनी की देयताओं और मालिक की इक्विटी के बराबर होती है। रिटर्न और भत्ते एक गर्भ-राजस्व खाता है, जिसका अर्थ है कि इसे एक डेबिट के रूप में दर्ज किए जाने के बावजूद राजस्व माना जाता है। रिटर्न और भत्ता खाते के लिए लेखांकन के लिए आय विवरण और बैलेंस शीट बनाने के कुछ ज्ञान की आवश्यकता होती है। एक बार जब आप क्रेडिट से देनदारियों और डेबिट से परिसंपत्तियों को अलग करने के सिद्धांतों को समझते हैं, तो रिटर्न और भत्ते के लिए लेखांकन काफी सरल है।
उस रिटर्न और भत्ता खाते की पहचान करें जिसे आप रिकॉर्ड करना चाहते हैं। ज्यादातर मामलों में, एक वापसी और भत्ता प्रविष्टि तब की जाती है जब कोई ग्राहक अवांछित माल लौटाता है या छूट वाले मूल्य पर खराब माल खरीदता है।
आय विवरण के राजस्व अनुभाग में प्रविष्टि दर्ज करें। रिटर्न और भत्ते की प्रविष्टि को डेबिट के रूप में लिखें और डेबिट राशि को सूचीबद्ध करें। क्रेडिट के रूप में प्राप्य प्रविष्टि लिखें और क्रेडिट की गई राशि को सूचीबद्ध करें। रिटर्न और भत्ते में वृद्धि के बाद से डेबिट राशि और क्रेडिट राशि समान होनी चाहिए जो प्राप्य खातों में कमी के बराबर होती है।
बैलेंस शीट पर प्राप्य खातों में परिवर्तन के लिए खाता। खातों की प्राप्य घट जाती है क्योंकि कंपनी को माल की बिक्री के लिए भुगतान नहीं मिला है।
