परियोजना प्रबंधन का एक हिस्सा यह अनुमान लगा रहा है कि परियोजना को कितना समय लगेगा। PERT - प्रोग्राम इवैल्यूएशन एंड रिव्यू टेक्नीक - अनुमान लगाने का एक उपकरण है कि आपको कब किया जाएगा। आप परियोजना के लिए सबसे अच्छा, सबसे खराब और सबसे संभावित समय सीमा का आकलन करके शुरू करते हैं। आप अनुमानों को एक साथ जोड़ने के लिए PERT सूत्र का उपयोग करते हैं।
द थ्री इस्टीमेट
सबसे पहले, प्रोजेक्ट का कम से कम समय का अनुमान लगाएं अगर सब कुछ ठीक हो गया। फिर यह अनुमान लगाकर निराशावादी विचार करें कि यदि सब कुछ ठीक हो जाता है, तो इसे खत्म होने में कितना समय लगेगा। तीसरा अनुमान यथार्थवादी है: आपको लगता है कि आपकी परियोजना को शायद कितना समय लगेगा। ये तीन बार PERT गणना के आधार हैं।
PERT की गणना
गणना सरल है। मान लीजिए कि आपका आशावादी परिदृश्य तीन सप्ताह का है, आपका निराशावादी अनुमान आठ सप्ताह का है और आपकी सबसे संभावित समय सीमा चार सप्ताह है। 16 में पहुंचने के लिए "सबसे अधिक संभावना" का आंकड़ा चार से गुणा करें। इस आंकड़े के लिए, अन्य दो आंकड़े - 3 और 8 जोड़कर कुल 27 सप्ताह तक पहुंचने के लिए। अपने PERT का सर्वश्रेष्ठ अनुमान प्राप्त करने के लिए छह से भाग दें। इस उदाहरण में आप अनुमानित परियोजना अवधि के रूप में 4.5 सप्ताह के साथ समाप्त होते हैं। पीईआरटी गणना की कुंजी यह है कि सबसे अधिक संभावना अनुमान अन्य दो अनुमानों की तुलना में वजन का चार गुना है।
कब करें PERT का इस्तेमाल
यदि आप आश्वस्त हैं कि "सबसे अधिक संभावना" अनुमान सही है, तो उस आंकड़े के साथ रहना उचित है और अपने प्रोजेक्ट के लिए PERT की गणना के बारे में चिंता न करें। जब आप परिणाम में कम आत्मविश्वास रखते हैं, या जब आशावादी और निराशावादी समय सीमा के बीच एक बड़ा अंतर होता है, तो PERT अधिक उपयोगी होता है।
