इलेक्ट्रॉनिक चेक, या ई-चेक, भुगतान विधियों के सबसे तेजी से बढ़ते रूप में से हैं। इलेक्ट्रॉनिक भुगतान एसोसिएशन (एनएसीएचए) के अनुसार, एक गैर-लाभकारी संगठन जो स्वचालित क्लियरिंग हाउस (एसीएच) नेटवर्क की देखरेख करता है, “एआरसी चेक रूपांतरण की मात्रा 600 मिलियन से अधिक 3.5 बिलियन भुगतान और वित्तीय संस्थानों के 33 प्रतिशत के हिसाब से बढ़ी - एसीएच लेनदेन 2007 में वृद्धि ”(संदर्भ 1 देखें)। चेक रूपांतरण सरल, सुरक्षित और कुशल है, और तेज़ प्रोसेसिंग, कम लौटे चेक और पूर्व धोखाधड़ी संरक्षण प्रदान करता है।
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बैक ऑफिस रूपांतरण
बैक ऑफिस रूपांतरण एक व्यवसाय को भुगतान के लिए एक पेपर चेक स्वीकार करने और इसे केंद्रीय स्थान पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से परिवर्तित करने की अनुमति देता है। इस बिंदु पर प्रक्रिया में, केवल अंतर यह है कि ग्राहकों को सूचना प्राप्त करनी होगी कि उनके चेक को परिवर्तित कर दिया जाएगा और उन्हें ऑप्ट-आउट करने का विकल्प दिया जाना चाहिए। यदि कोई ग्राहक बाहर निकलने का विकल्प चुनता है, तो आप उसकी जांच स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं हैं।
यह लेन-देन एक बार के स्वचालित क्लियरिंग हाउस (ACH) डेबिट के माध्यम से होता है। चेक से भुगतान जानकारी का उपयोग करते हुए, आपकी चेक प्रोसेसिंग सेवा एक ACH फ़ाइल बनाती है और इसे ACH नेटवर्क के माध्यम से ग्राहक के बैंक में पहुंचाती है। ग्राहक के खाते से राशि के लिए एक डेबिट प्राप्त होता है और आपको एक क्रेडिट प्राप्त होता है।
चेक प्रोसेसिंग सर्विस को भुगतान की जानकारी भेजने के बाद, आप चेक की एक कॉपी बनाकर रख लेंगे और मूल को नष्ट कर देंगे।
एक बार लेन-देन पूरा हो जाने के बाद, आप तुरंत सामान्य जमा के रूप में अपने बैंक खाते में सूचीबद्ध लेन-देन देखेंगे।
पॉइंट-ऑफ-परचेज़ रूपांतरण
व्यापारिक स्थान पर पॉइंट ऑफ़ परचेज़ कनवर्ज़न होता है। ग्राहक एक चेक लिखता है और प्रक्रिया पूरी होने पर वापस चेक प्राप्त करता है। यद्यपि आप चेक पर कब्जा नहीं रखते हैं, ग्राहक संकेत, या तो इलेक्ट्रॉनिक रूप से या कागज पर, रसीद चेक की जिम्मेदारी लेता है।
जैसे ही चेक एक स्कैनर से गुजरता है, ग्राहक के चेक से जानकारी चेक प्रोसेसिंग सेवा में स्थानांतरित हो जाती है। प्राप्त भुगतान जानकारी ACH फ़ाइल के निर्माण के लिए अनुमति देती है। चेक प्रोसेसिंग सेवा फ़ाइल को ग्राहक के बैंक में ACH नेटवर्क के माध्यम से पहुंचाती है, जहाँ ग्राहक के खाते में राशि के लिए एक डेबिट प्राप्त होता है और आपको एक क्रेडिट प्राप्त होता है।
एक बार लेन-देन पूरा हो जाने के बाद, आप सामान्य जमा के रूप में अपने बैंक खाते में सूचीबद्ध लेनदेन देखेंगे। रूपांतरित चेक सामान्य रूप से प्राप्ति के एक दिन के भीतर ग्राहक के बैंक को साफ़ कर देंगे।
टिप्स
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चेक प्रोसेसिंग सर्विस चुनने से पहले अपना होमवर्क करें। शुल्क और सेवाएं व्यापक रूप से भिन्न होती हैं और सावधानीपूर्वक विचार के लायक होती हैं। धन का हस्तांतरण इलेक्ट्रॉनिक रूप से उच्च स्तर की सुरक्षा की मांग करता है। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली इलेक्ट्रॉनिक जांच प्रसंस्करण प्रणाली में अच्छी तरह से स्थापित सुरक्षा और एन्क्रिप्शन उपकरण हैं।
चेतावनी
संघीय कानून की आवश्यकता है कि आप ग्राहकों को सूचित करें यदि आप ई-चेक का उपयोग करने का इरादा रखते हैं। अधिसूचना एक बिलिंग स्टेटमेंट में नोटिस को शामिल करके या विशिष्ट स्थान पर, आमतौर पर एक कैश रजिस्टर के पास नोटिस पोस्ट करके हो सकती है। आपको ग्राहकों को उनके व्यक्तिगत रिकॉर्ड के लिए नोटिस की एक प्रति भी प्रदान करनी होगी। बैक ऑफिस रूपांतरणों के लिए आपको दो साल की अवधि के लिए चेक की एक प्रति बनाए रखने की आवश्यकता होती है।
