इलेक्ट्रॉनिक चेक कैसे स्वीकार करें

इलेक्ट्रॉनिक चेक अर्थव्यवस्था में दोहरे उद्देश्यों की सेवा करते हैं: वे व्यवसायों को अधिकतम आसानी के लिए पेपर चेक बदलने की अनुमति देते हैं, और वे उपभोक्ताओं को ऑनलाइन शॉपिंग के लिए एक और भुगतान विकल्प प्रदान करते हैं। यह प्रक्रिया किसी ग्राहक के खाते से किसी बैंक में जाने के बिना तेजी से एक व्यापारी के पास पैसा ले जाती है। इलेक्ट्रॉनिक चेक लेनदेन को सूचना सुरक्षा के लिए एन्क्रिप्ट किया जाता है और स्वचालित क्लियरिंग हाउस (ACH) द्वारा सुविधा प्रदान की जाती है। यहां बताया गया है कि आप अपने व्यवसाय के लिए इलेक्ट्रॉनिक चेक कबूल करना शुरू कर सकते हैं।

एक इलेक्ट्रॉनिक चेक प्रोसेसिंग कंपनी का पता लगाएँ जो बाजार के भीतर स्थापित है। यह आपके व्यवसाय के लिए जोखिम को कम करने के लिए महत्वपूर्ण है। उदाहरणों में शामिल हैं Authorize.net, मुफ्त ग्राहक सहायता वाली एक कंपनी, जो इंटरनेट-आधारित कंपनियों में विशेषज्ञता रखती है; DowCommerce, एक इलेक्ट्रॉनिक चेक प्रोसेसर जो सुरक्षित इंटरनेट प्रोटोकॉल लेनदेन सुनिश्चित करता है; और आईटीआई इंटरनेट सेवाएं, जो कि फ्लैट, प्रति-लेनदेन शुल्क चार्ज करती हैं जो वॉल्यूम के साथ घट जाती हैं।

चुने हुए प्रसंस्करण कंपनी के साथ एक व्यापारी खाता आवेदन को पूरा करें। कई प्रोसेसर, जैसे कि ऊपर सूचीबद्ध हैं, तेज समीक्षा के लिए ऑनलाइन आवेदन प्रदान करते हैं। आम तौर पर नियमित जानकारी का अनुरोध किया जाता है, जिसमें स्वामी का व्यक्तिगत डेटा, कंपनी की जानकारी और संबंधित बैंक खाता संख्या शामिल है। प्रोसेसर उस खाते से धनराशि जमा करेगा और शुल्क वापस लेगा।

कुछ प्रोसेसर, जैसे आईटीआई इंटरनेट सेवाएं, एक नया खाता स्थापित करने के लिए एक बार साइन-अप शुल्क भी लेते हैं। अन्य, जैसे कि DowCommerce, अपने आवेदन नि: शुल्क प्रदान करते हैं। एक बार जब आपका आवेदन स्वीकार कर लिया जाता है, तो आपको प्रोसेसर से एक खाता पहचान नंबर सौंपा जाएगा, जो संभवतः आपके कई लेनदेन में उपयोग किया जाएगा।

प्रसंस्करण कंपनी द्वारा प्रदान किए गए आवश्यक हार्डवेयर और / या सॉफ़्टवेयर स्थापित करें। ईंट-और-मोर्टार आउटलेट और ई-कॉमर्स साइटों दोनों के साथ खुदरा विक्रेताओं की संभावना हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर घटकों को स्थापित करने की होगी, जबकि केवल इंटरनेट उपस्थिति वाले व्यवसाय सॉफ़्टवेयर स्थापित करेंगे।

हार्डवेयर आम तौर पर उन कंपनियों के लिए होता है जो पारंपरिक चेक को इलेक्ट्रॉनिक भुगतान में बदलना चाहती हैं। इस उदाहरण में, व्यवसाय एक पेपर चेक भुगतान प्राप्त करते हैं और इसे इलेक्ट्रॉनिक स्कैनर सिस्टम के माध्यम से चलाते हैं। फिर धन ग्राहक के खाते से और व्यवसाय खाते में स्थानांतरित किया जाता है।

ई-कॉमर्स पेमेंट साइट पर HTML लिंक, बटन या फॉर्म डालकर कुछ प्रोसेसरों को एक्सेस किया जा सकता है। एक अन्य तरीका ग्राहकों को ई-मेल में एक लिंक शामिल करना है, जो बदले में प्रसंस्करण कंपनी को सीधे भुगतान कर सकता है। आईटीआई इंटरनेट सर्विसेज इन विकल्पों के साथ-साथ लिंक और बटन बनाने की क्षमता प्रदान करता है जो इसके अंतर्निहित शॉपिंग कार्ट का उपयोग करते हैं। इन विकल्पों पर ग्राहक सहायता विशेषज्ञ के साथ चर्चा की जा सकती है, जो आपको यह चुनने में मदद करेंगे कि आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा क्या है।

आपके द्वारा चुनी गई कंपनी द्वारा निर्दिष्ट व्यक्तिगत प्रसंस्करण समय के बारे में जानें। कुछ प्रसंस्करण कंपनियां प्रशांत मानक समय पर अपने दिन समाप्त करती हैं, जबकि अन्य पूर्वी मानक समय पर समाप्त होती हैं। यह जानने के लिए महत्वपूर्ण है कि आपके बैंक खाते में धन कब जमा होगा।

ग्राहकों को बताएं कि आप इलेक्ट्रॉनिक चेक भुगतान स्वीकार करते हैं। ऐसे व्यवसाय जो मानक बैंक चेक को इलेक्ट्रॉनिक चेक में बदलने का इरादा रखते हैं, वे इस सूचना को देखने और ग्राहकों को अधिसूचना की एक प्रति प्रदान करने के लिए अमेरिकी संघीय कानून के तहत बाध्य हैं। यदि ग्राहक इलेक्ट्रॉनिक जांच रूपांतरण के बारे में अतिरिक्त जानकारी का अनुरोध करना चाहते हैं, तो उन्हें टेलीफोन नंबर के साथ भी प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

टिप्स

• ग्राहकों के अपने चेकिंग खातों में धनराशि है या नहीं, इस पर काबू पाने का एक तरीका इलेक्ट्रॉनिक सत्यापन उपकरण को रोजगार देना है। ये आपके इलेक्ट्रॉनिक चेक सिस्टम को पूरक कर सकते हैं।