एक ऑपरेशन मैनेजर की नौकरी का विवरण कॉर्पोरेट दक्षता की प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। एक संचालन प्रबंधक एक छोटे व्यवसाय या बड़े निगम के लिए एक महत्वपूर्ण किराया है क्योंकि यह सामान्य दक्षता और प्रभावशीलता, संभावित रूप से बचत या सालाना लाखों कमाने के लिए संचालन प्रबंधक का काम होगा। नतीजतन, नौकरी का विवरण सावधानीपूर्वक विस्तृत होना चाहिए, स्पष्ट रूप से सभी जिम्मेदारियों और अपेक्षाओं को रेखांकित करना चाहिए। यह सुनिश्चित करेगा कि आप सबसे अच्छे उम्मीदवार को आकर्षित करेंगे।
मूल श्रेणियों को रेखांकित करें। इनमें एक सटीक शीर्षक, प्रबंधन के लिए विशिष्ट संचालन, प्राथमिक कार्य, रोजगार की शर्तें और योग्यता शामिल हैं।
एक सटीक नौकरी शीर्षक को प्रतिबिंबित करें। "ऑपरेशन मैनेजर" केवल तभी सटीक होता है जब व्यक्ति बिना किसी अपवाद के सभी कार्यों की देखरेख करेगा। आमतौर पर, हालांकि, कंपनी के पास विशेष रूप से बड़े पैमाने पर संचालन हैं। यदि हां, तो शीर्षक में इसे प्रतिबिंबित करें। टाइटल जैसे "मार्केटिंग ऑपरेशंस के मैनेजर" या "असेंबली लाइन ऑपरेशंस के मैनेजर" बहुत अधिक विशिष्ट और वर्णनात्मक होते हैं।
संचालन प्रबंधक के अधिकार के स्तर को स्पष्ट करें। इसमें प्रबंधक का प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक और अधीनस्थ शामिल होना चाहिए। यह स्पष्टता भविष्य के टर्फ संघर्ष से बचने में मदद कर सकती है जब स्पष्ट रूप से परिभाषित और जल्दी संचार किया जाता है।
प्राथमिक कार्यों को परिभाषित करें। संचालन प्रबंधक के अधिकार को अधिक बल और कार्य देने के लिए सक्रिय क्रियाओं का उपयोग करें, निष्क्रिय नहीं। निष्क्रिय के बजाय, "सभी विज्ञापन गतिविधियों की देखरेख की जाएगी," इसे सक्रिय आवाज़ में कहें, "संचालन प्रबंधक दक्षता और प्रभावशीलता विज्ञापन प्रयासों और निधियों को बढ़ाने के लिए सभी विज्ञापन गतिविधियों की निगरानी और निर्देशन करेगा।" ऑपरेशन प्रबंधक आमतौर पर सबसे अधिक व्यवहार करते हैं। -दिवसीय परिचालन, जिसमें विनिर्माण और उत्पादन प्रणाली, पूरे संयंत्र प्रबंधन, उपकरण रखरखाव, उत्पादन और गुणवत्ता नियंत्रण का प्रबंधन करना, रणनीतिक निर्माण नीतियां बनाना, प्रणालियों का विश्लेषण, उत्पादकता विश्लेषण और लागत नियंत्रण और संसाधन / सामग्री नियोजन शामिल हैं।
उन योग्यताओं को प्राप्त करें जिन्हें आप ज्ञात कार्यों से सूचीबद्ध करेंगे। सामान्यतया, एक संचालन प्रबंधक को मजबूत नेतृत्व कौशल, उच्च स्तर के प्राकृतिक और जानबूझकर संगठनात्मक क्षमताओं, संघर्ष प्रबंधन अनुभव, बजट और व्यवसाय प्रशिक्षण, कंपनी के काम के तकनीकी / भौतिक पहलुओं के साथ परिचित और क्षेत्र में महत्वपूर्ण अनुभव की आवश्यकता होती है।
कई प्रमुख संगठनात्मक नेताओं से नौकरी विवरण पर एकांत इनपुट। संचालन प्रबंधक सहित किसी भी स्थिति के लिए एक खराब लिखित नौकरी का विवरण उम्मीदवारों को संकेत दे सकता है कि उनके लिए यह स्थिति आदर्श से कम है। इसके अलावा, आमंत्रण इनपुट भविष्य के संघर्ष के खिलाफ रक्षा करेगा, संचालन प्रबंधक को नौकरी करते समय दूसरे की टर्फ पर अतिक्रमण करना चाहिए।
टिप्स
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समान पदों वाले भागीदार संगठनों से संपर्क करें और उनकी नौकरी विवरण की एक प्रति मांगें। कंपनी के वकील भी समीक्षा करें और इनपुट प्रदान करें, क्योंकि विवरण कानूनी अनुबंध के रूप में कार्य कर सकता है।
