यदि आपके कर्मचारी अपने स्वास्थ्य बीमा प्रीमियम की लागत का एक हिस्सा देते हैं, तो आप आमतौर पर अपने पेरोल चेक से कर्मचारी के हिस्से को काटते हैं और उन पेरोल कटौती को आपके अकाउंटिंग जनरल लेज़र में रिकॉर्ड करते हैं। आपका व्यवसाय महीने में एक बार बीमाकर्ता को कवरेज की कुल लागत का भुगतान करता है और लेखा व्यय को सामान्य खाता बही में पोस्ट करता है। आपको भुगतान किए गए स्वास्थ्य बीमा प्रीमियम की कुल लागत को ऑफसेट करने के लिए पेरोल कटौती के लिए एक जर्नल प्रविष्टि बनाने की आवश्यकता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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पेरोल डेटा
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लेखा सामान्य खाता बही
यदि आप एक अलग बैंक खाते का उपयोग करते हुए ट्रोल चेक जारी करने के लिए व्यापार चेकिंग खाते या व्यवसाय पेरोल खाते में कमी के रूप में शुद्ध पेरोल राशि रिकॉर्ड करते हैं। शुद्ध पेरोल राशि पेरोल के लिए जारी किए गए सभी चेक की कुल राशि है।
वेतन व्यय खाते में वृद्धि के रूप में सकल पेरोल राशि रिकॉर्ड करें। सकल पेरोल राशि करों, बीमा या गार्निशमेंट के लिए कोई कटौती लेने से पहले पेरोल की कुल राशि है।
पेरोल चेक से भुगतान किए गए करों की कुल राशि को उचित पेरोल टैक्स देय सामान्य खाता बही खाते की वृद्धि के रूप में दर्ज करें। पेरोल चेक से रोक वाले सामान्य करों में सामाजिक सुरक्षा, मेडिकेयर / मेडिकिड और फेडरल विथडिंग शामिल हैं। उन खर्चों को भुगतान खाते में दर्ज किया जाता है क्योंकि आप राशियों को उपयुक्त कर संग्रह एजेंसियों, जैसे आंतरिक राजस्व सेवा, में भेज देंगे।
स्वास्थ्य बीमा व्यय खाते की कमी के रूप में स्वास्थ्य बीमा प्रीमियम की कुल राशि रिकॉर्ड करें। यह प्रविष्टि पेरोल चेक से रोक प्रीमियम छूट की राशि से भुगतान किए गए स्वास्थ्य बीमा प्रीमियम की कुल लागत को कम कर देगी, लेखांकन सामान्य खाता बही और आय विवरण पर वास्तविक व्यवसाय व्यय को ठीक से दर्शाएगा।
टिप्स
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यदि आप निश्चित नहीं हैं कि पेरोल प्रविष्टियों को कैसे रिकॉर्ड किया जाए या स्वास्थ्य देखभाल प्रीमियम खर्च के लिए सामान्य खाता बही की स्थापना की जाए, तो सामान्य खाता बन्द करने में आपकी सहायता करने के लिए एक लेखांकन पेशेवर को नियुक्त करें और यह समझाएँ कि सामान्य खाता बही को पेरोल व्यय कैसे ठीक से आवंटित करें।
कई पेरोल सॉफ्टवेयर पैकेज आपको पेरोल के प्रत्येक पहलू जैसे कि सामान्य पेरोल और सामाजिक सुरक्षा रोक के साथ सामान्य खाता संख्या / नाम निर्दिष्ट करने की अनुमति देते हैं, और एक रिपोर्ट प्रदान कर सकते हैं जो आपके खाते में पोस्ट करने के लिए विशिष्ट खातों और कुल राशियों को सूचीबद्ध करता है। पेरोल। यदि यह उपलब्ध है, तो इस विकल्प को सेट करने से आपको समय और गलतियों को लंबे समय तक बचाया जा सकेगा।
