एस-कॉरपोरेशनों के लिए स्वास्थ्य बीमा भुगतान में कटौती के संबंध में हाल के आईआरएस नियमों ने स्वास्थ्य देखभाल कवरेज की कटौती को बदल दिया है। नए नियम S-Corporation को व्यक्तिगत रूप से किए गए भुगतानों के लिए स्वास्थ्य बीमा प्रीमियम का सीधे भुगतान करने या कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति करने की अनुमति देते हैं। QuickBooks सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके, नए नियमों के अनुसार इन कटौतियों और प्रीमियम भुगतानों का लेखा-जोखा करना संभव है। यह W-2 रिपोर्टिंग को सही होने के लिए QuickBooks में पेरोल आइटम जोड़ने की एक प्रक्रिया है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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QuickBooks
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Intuit पेरोल सदस्यता
फॉर्म 1120S ("टिप्स" देखें) के निर्देशों में एस-कोर और स्वास्थ्य बीमा कटौती के लिए नए नियम पढ़ें।
QuickBooks कंपनी फ़ाइल खोलें। उस कंपनी पर क्लिक करें जिस पर आप मुख्य क्विकबुक मेनू में काम करेंगे। सुनिश्चित करें कि QuickBooks फ़ाइल इस कंपनी को S-Corp के रूप में मानती है। शीर्ष मेनू पट्टी पर "कंपनी" बटन पर क्लिक करें। "कंपनी की जानकारी" टैब ढूंढें और उस पर क्लिक करें। कंपनी का प्रकार पॉप अप स्क्रीन पर होगा और पढ़ना चाहिए, "एस-कॉर्प।"
"सूचियाँ" टैब में पाया गया पेरोल आइटम मेनू खोलें। "सूचियाँ" टैब पर क्लिक करें जो "सूचियाँ" मेनू को खींचेगा, "पेरोल आइटम" मेनू के निचले आधे भाग पर स्थित होगा। यदि आप Intuit पेरोल सेवा के सदस्य नहीं हैं, तो यह सूची दिखाई नहीं देगी और आप किसी भी आइटम को जोड़ने या बदलने में सक्षम नहीं होंगे।
सूची में नया पेरोल आइटम (स्वास्थ्य बीमा) जोड़ें। पेरोल आइटम सूची से निचले "पेरोल आइटम" बटन पर क्लिक करना। उस सूची में से "नया आइटम" चुनें और पेरोल आइटम के लिए सेटअप विज़ार्ड पॉप अप हो जाएगा। यदि आप लेखांकन विधियों या पेरोल से परिचित नहीं हैं, तो "ई-जेड सेटअप" विधि चुनें।
पेरोल प्रकार चुनें। पॉप अप करने के लिए अगला मेनू पेरोल आइटम प्रकार होगा। यहां से दूसरा विकल्प या "बीमा लाभ" विकल्प चुनें। पेरोल सदस्यता को सत्यापित करने के लिए प्रोग्राम स्वचालित रूप से इंटरनेट से जुड़ जाएगा और "नया जोड़ें" मेनू पॉप अप होगा। आप इस समय का उपयोग केवल एक स्वास्थ्य बीमा आइटम को जोड़ने के लिए कर सकते हैं या अन्य विकल्पों में से किसी को भी जोड़ सकते हैं। एस-कॉर्प्स का विकल्प "अन्य बीमा" विकल्प के तहत होगा और इसे लेबल किया जाएगा, "एस-कॉर्प मेडिकल।" इस विकल्प की जाँच करें और "अगला" पर क्लिक करें।
एस-कॉर्प मेडिकल इंश्योरेंस के लिए भुगतान कार्यक्रम निर्धारित करें। इसमें बीमा कंपनी का नाम पेई या वेंडर लाइन, उस खाते का खाता नंबर और उस खाते की भुगतान आवृत्ति शामिल है। यह एस-कॉर्प मेडिकल इंश्योरेंस को कंपनी योगदान के रूप में स्थापित करेगा। अगर कंपनी सीधे बीमा कंपनी को भुगतान करने जा रही है तो इस प्रक्रिया का पालन करें। ऐसे उदाहरणों के लिए, जहां कर्मचारी बीमा के लिए भुगतान करेगा और कंपनी द्वारा प्रतिपूर्ति की जाएगी, पहले सेटअप को पूरा करें क्योंकि इस भुगतान के लिए एक प्रतिपूर्ति पेरोल आइटम के अलावा जो कंपनी के योगदान की भरपाई करता है। ऐसा करने के लिए पेरोल आइटम सेटअप विज़ार्ड का पालन करें।
टिप्स
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यह प्रकाशन 535 निर्देशों को पढ़ने में मदद कर सकता है, विशेष रूप से Deductible Premium पर अध्याय 16। एक एस-कॉर्प में, "मालिक" "मालिक" नहीं हैं क्योंकि वे "शेयरधारक" हैं। यदि कोई व्यक्ति एस-कॉर्प के 2 प्रतिशत से अधिक का मालिक है, 2008 के बाद से जब आईआरएस कानूनों में बदलाव हुआ, तो स्वास्थ्य बीमा प्रीमियम को एस-कॉर्प के लिए कटौती योग्य खर्च माना जा सकता है, चाहे एस-कॉर्प स्वास्थ्य बीमा को सीधे भुगतान करता है या प्रतिपूर्ति करता है प्रीमियम के लिए "शेयरधारक" उन्होंने भुगतान किया। याद रखें कि भुगतान की गई इन राशियों को W- 2 पर "शेयरधारक" के लिए मजदूरी के रूप में शामिल किया जाना चाहिए। QuickBooks पर इस प्रक्रिया को दर्ज करना थोड़ा थकाऊ हो सकता है, लेकिन नियम स्पष्ट रूप से बताते हैं कि ये भुगतान उस कर वर्ष के दौरान किए जाने चाहिए जिसमें वे काटे गए हैं।
