ट्रैकिंग लागत और राजस्व सबसे बुनियादी आंतरिक प्रक्रियाओं में से एक है जो एक संगठन उपयोग कर सकता है।व्यवसाय में, विश्लेषणात्मक लेखांकन परियोजना प्रबंधन के वित्तीय घटक के लिए एक नाम है। यह वित्तीय आंकड़ों पर निर्भर करता है कि कोई व्यवसाय कैसे, कब और क्यों पैसा खर्च करता है और कैसे प्राप्त करता है।
विश्लेषणात्मक लेखा अवलोकन
विश्लेषणात्मक लेखांकन कई समान वित्तीय मापों का उपयोग करता है जो व्यवसायों को उनके बजट और वित्तीय विवरणों के लिए ट्रैक और रिकॉर्ड करते हैं। मुख्य अंतर यह है कि यह एक विश्लेषक की जरूरतों और सवालों के आधार पर वित्तीय आंकड़ों को प्रदर्शित करता है, न कि केवल खातों को संतुलित करने के बजाय। उदाहरण के लिए, एक नए उत्पाद लॉन्च की देखरेख करने वाला एक प्रोजेक्ट मैनेजर सप्ताह-दर-सप्ताह या एक भौगोलिक स्थान से दूसरे स्थान पर मार्केटिंग लागतों की समीक्षा करने के लिए इस पद्धति का उपयोग कर सकता है।
विश्लेषणात्मक लेखा उपकरण
अधिकांश विश्लेषणात्मक लेखांकन प्रक्रिया को सटीक बनाने और डेटा को संकलित करने और व्यवस्थित करने में लगने वाले समय को कम करने के लिए सॉफ्टवेयर टूल्स का उपयोग करता है। प्रमुख सॉफ्टवेयर निर्माताओं के कंप्यूटर प्रोग्राम उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट प्रकार की लागतों और राजस्व को ट्रैक करने वाले मॉड्यूल या योजनाएँ बनाने में सक्षम बनाते हैं। बड़े व्यवसाय अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं की पूर्ति के लिए अपना सॉफ्टवेयर बना सकते हैं या लागत के प्रकारों को संबोधित कर सकते हैं और अपने उद्योग को उत्पन्न कर सकते हैं। विश्लेषणात्मक लेखांकन उपकरण के समान हैं, लेकिन सामान्य लेखांकन सॉफ्टवेयर के समान नहीं हैं, हालांकि कुछ सामान्य लेखांकन कार्यक्रमों में बुनियादी विश्लेषणात्मक कार्यक्षमता शामिल है।
विश्लेषणात्मक लेखांकन का उपयोग करने के कारण
व्यवसाय कई कारणों से विश्लेषणात्मक लेखांकन का उपयोग करते हैं, जो सभी निर्णय लेने की प्रक्रियाओं के साथ सहायता के लिए उपलब्ध अतिरिक्त जानकारी पर निर्भर करते हैं। एक उद्देश्य उन लागतों की पहचान करना है जो उन्हें कम करने की आशा के साथ समय के साथ उत्पन्न होती हैं। यह अस्थायी या क्षेत्रीय रूप से विशिष्ट राजस्व में वृद्धि का एक उपयोगी तरीका है, इसलिए व्यवसाय के नेता उन्हें बनाए रखने का प्रयास कर सकते हैं। अधिक सामान्य अर्थों में, व्यवसाय अपने वित्त के अधिक व्यक्तिगत विचारों को विकसित कर सकते हैं, जो प्रबंधकों के लिए अधिक मूल्य रखते हैं।
निवेश और व्याख्या
विश्लेषणात्मक लेखांकन करने के लिए, व्यवसाय को सिस्टम को प्रबंधित करने के लिए सॉफ्टवेयर और कर्मियों दोनों में निवेश करने की आवश्यकता होती है। इसका मतलब अनिश्चित परिणामों के साथ काफी लागत पर लेना है। प्रबंधकों को डेटा की व्याख्या करने और रणनीतिक निर्णय लेने के लिए इसका उपयोग करने में सक्षम होने की भी आवश्यकता है। इसका मतलब यह है कि विश्लेषणात्मक लेखांकन, अपने आप में सीमित उपयोगिता है। हालांकि, एक आदर्श परिदृश्य में, एक व्यवसाय परियोजना लागत को कम करने, राजस्व का सटीक रूप से उपयोग करने और अपने उद्योग में प्रतिस्पर्धात्मक लाभ प्राप्त करने के लिए इसका उपयोग कर सकता है।
