अपने कार्यालय को एक हरे रंग के कार्यालय में परिवर्तित करने में आपकी अपेक्षा से थोड़ा अधिक समय लग सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपको अपने कर्मचारियों की सोच को बदलना होगा जो शायद घर पर हरे रंग के नहीं होते हैं। अपने कर्मचारियों को हरे रंग को सोचने के लिए प्रोत्साहित करना समय, प्रशिक्षण और पैसा लगता है। हर कोई दूसरों के समान हरे रंग के स्तर पर विश्वास नहीं करता है, और उन्हें समझाने के लिए बहुत काम कर सकता है। नीति में परिवर्तन और प्रोत्साहन से आप कार्यालय में वास्तविकता को हरा-भरा बना सकते हैं।
पुनर्चक्रण का डब्बा
प्रत्येक कर्मचारी या कर्मचारियों के छोटे समूह को लैंडफिल कचरा, पेपर रीसाइक्लिंग के लिए अलग-अलग डिब्बे देना, पुनर्चक्रण कर सकता है और प्लास्टिक रीसाइक्लिंग ग्रीन जाने का सबसे आसान तरीका है। कर्मचारी बिना समय बर्बाद किए आसानी से अपने कचरे और रीसाइक्लिंग को अलग कर सकते हैं। जब आप उनके लिए साइन अप करते हैं, तो कुछ पुनरावर्तन कार्यक्रम ये डिब्बे प्रदान करेंगे। अन्य कार्यक्रम एक बिन प्रदान करेंगे, लेकिन अतिरिक्त लागत पर आपके लिए रीसाइक्लिंग को अलग कर देंगे। तय करें कि आपकी कंपनी के लिए कौन सा प्रोग्राम सबसे उपयुक्त है।
पेपरलेस बनें
अपने आईटी विभाग को कंप्यूटर सॉफ्टवेयर या वेब सॉफ्टवेयर के लिए अधिक से अधिक कार्यालय कार्यों के लिए प्रिंट करके कम करें। एप्लिकेशन, फॉर्म और अन्य उपभोक्ता-आधारित सिस्टम को एक वेबसाइट के जरिए संभाला जा सकता है। लेखांकन, सदस्यता, मेमो और यहां तक कि दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना सभी को कंप्यूटर के माध्यम से नियंत्रित किया जा सकता है। कंप्यूटर इलेक्ट्रॉनिक फैक्स स्वीकार कर सकते हैं और भेज सकते हैं। कंप्यूटर के टूटने या बिजली गुल होने की स्थिति में आपको एक अच्छा बैकअप पावर और डेटा सिस्टम स्थापित करना होगा। कर्मचारियों को दस्तावेजों में स्कैन करने और प्रतियां बनाने के बजाय उन्हें ईमेल करने के लिए प्रोत्साहित करें। यदि आप वास्तव में बोल्ड हैं, तो आप अपने कार्यालय से प्रिंटर और कॉपियर को पूरी तरह से हटा सकते हैं, लेकिन कई कर्मचारियों को नई प्रक्रियाओं में समायोजित करने में थोड़ा समय लग सकता है। आपको अपने आईटी विभाग के सभी नए सॉफ्टवेयर पर प्रशिक्षण प्रदान करना होगा।
विभिन्न विभागों को संदेश, कोड या दस्तावेज भेजने के लिए ईमेल या टिकट प्रणाली का उपयोग करें। समीक्षा के लिए आइटमों का प्रिंट आउट न लें। फोन, लैपटॉप और पीडीए जैसे मोबाइल उपकरणों के उपयोग को प्रोत्साहित करें।
कार्य कार्यक्रमों के लिए कम्यूटर पूल या बाइक सेट करें
यदि कोई ट्रेन उपलब्ध नहीं है, तो काम करने के लिए कर्मचारियों के लिए कम्यूटर पूल स्थापित करें। उन कर्मचारियों को प्रोत्साहन दें जो बाइक चलाने के लिए काम करते हैं जैसे कि महीने में सबसे अधिक दिनों के लिए पुरस्कार दिए जाते हैं या उनके नाम पर एक दान दिया जाता है। बाइक चलाने के लिए टैक्स क्रेडिट के कर्मचारियों को भी याद दिलाएं।
